Administrative Assistenz Der Bereichsleitung

vor 2 Wochen


Freiburg, Freiburg, Schweiz Sonderschulheim Mätteli Vollzeit
**Ihre Aufgaben**
- Sie unterstützen die Bereichsleiterin Wohnen in administrativen Belangen
- Sie übernehmen verschiedenste Schnittstellen
- und Koordinationsaufgaben im Bereich Wohnen
- Sie berechnen die Stellenplanauslastung und den Aufwand für Ferieninseln und Lager im Bereich Wohnen und bewirtschaften diese systematisch
- Sie unterstützen die Bereichsleitung in der Berechnung von Arbeitszeiten der Mitarbeitenden
- Sie unterstützen die Bereichsleiterin bei der Erstellung von Präsentationen und erstellen selber Präsentationen

**Ihr Profil**
- Sie haben eine Ausbildung im Bereich Verwaltung/Administration (EFZ KV, BM) absolviert und freuen sich auf eine spannende und nicht in allen Bereichen vordefinierte Tätigkeit mit Entwicklungspotential
- Sie kennen sich sehr gut aus mit MS Office Programmen (speziell Excel) und können auch einfache Formeln einsetzen
- Sie haben ein ausgeprägtes Flair für Zahlen
- Eine gute schriftliche Ausdrucksweise ist für Sie selbstverständlich
- Sie arbeiten strukturiert und verlässlich
- Sie haben eine Affinität zu IT- und Digitalisierungsthemen
- Sie schätzen die Zusammenarbeit mit Menschen und können unterschiedliche Anspruchsgruppen vernetzen
- Sie bringen eine gute Portion Humor mit

**Wir bieten**
- Eine Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Sozialpädagogik, Bildung und Administration
- Flexible Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeit)
- Eine Ihrer Ausbildung und Erfahrung entsprechende Entlöhnung in Anlehnung an kantonale Richtlinien
- Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Für Auskünfte steht Ihnen Katrin Fuhrer, Bereichsleiterin Schule, Tel , gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - digital oder in Papierform
  • HR-assistenz 80-100%

    vor 2 Wochen


    Freiburg, Freiburg, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser Team sorgt für eine optimale Abwicklung der Personaladministration und beantwortet Fragen von Mitarbeitenden betreffend ihrer Anstellung. Ebenso beraten wir Führungskräfte in allen Fragen des Personalmanagements.Wir suchen nach Vereinbarung ein/e**HR-Assistenz 80-100% (m/w/d)****Human Resources**:**Ihre Aufgaben**:- Erstellen von Arbeitsverträgen...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz ONE Agency Vollzeit

    **Wen wir suchen?**Wir suchen eine motivierte Quereinsteiger*in für ein Praktikum als Assistenz der Geschäftsleitung. In dieser Position unterstützt du die Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen, strategischen und ausbildungsbezogenen Aufgaben.Seit 2004, begleiten und beraten wir von der **ONE Agency** erfolgreich Fach- und...

  • Dipl. Expertin

    vor 2 Wochen


    Freiburg, Freiburg, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit internationaler Anerkennung und angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie Rehabilitation. Das Team der Anästhesie sorgt mit exakt abgestimmter Narkose für einen reibungslosen und schmerzfreien Operationsverlauf.Wir suchen per sofort oder nach...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied?**Arztsekretärin/Arztsekretär 80-100%****Medizinisches Sekretariat**:**Ihre Aufgaben**:- Sicherstellung eines optimalen Ablaufes und die professionelle Organisation im...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unsere medizinischen Sekretariate sind erste Anlaufstelle für die Patienten und erledigen alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied?**Arztsekretärin/Arztsekretär Team Knie 50%****Medizinisches Sekretariat**:**Ihre Aufgaben**:- Sicherstellung eines optimalen Ablaufes und die professionelle Organisation des...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz stamwerk AG Vollzeit

    **Administration**: Sie sind das Herzstück unserer Praxis, die erste Anlaufstelle für unsere Klient*innen. Sie managen Termine, betreuen unsere Kunden und behalten den Überblick über Korrespondenzen und Materialverkauf. Auch die digitale Ablage liegt in Ihren Händen.- **Unterstützung der Geschäftsleitung**: Ihre organisatorischen Talente kommen bei...

  • Dipl. Pflegefachfrau

    vor 2 Wochen


    Freiburg, Freiburg, Schweiz Spital Männedorf Vollzeit

    Ihre Aufgaben- Organisatorische Mitverantwortung für patientenorientierte Prozesse und deren kontinuierliche Verbesserung- Vorbereiten, Überwachen und Betreuen stationärer und ambulanter Patientinnen und Patienten vor, während und nach der Untersuchung (diagnostische und therapeutische Gastroskopien und Koloskopien)- Assistieren während den...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion Pädagogisches Zentrum für Hören und Sprache Vollzeit

    Fachfrau-/Fachmann Hauswirtschaft (100%)**Arbeitsort**: Münchenbuchsee**Stellenantritt**: oder nach VereinbarungDas Pädagogische Zentrum für Hören und Sprache HSM Münchenbuchsee ist ein Dienstleistungszentrum mit einem breiten Förder- und Beratungsangebot für Kinder und Jugendliche mit schweren Hör- und Sprachbeeinträchtigungen und deren Umfeld (700...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Vokus Personal Vollzeit

    Stellentyp:Festanstellung (Teil- oder Vollzeit)Pensum:50% - 100%Berufsgruppe:Fachbereich:Kanton:Veröffentlicht:07 März 2024Wir suchen ab sofort eine engagierte Medizinische Praxisassistentin (MPA) für einen Zeitraum von 3-6 Monaten in einem renommierten Augenzentrum in Bern.**Stellenbeschreibung**:- Aufgaben:- Empfang und Betreuung der Patienten-...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Das Gastronomie-Team bewirtschaftet Restaurant und Cafeteria und organisiert Anlässe während des ganzen Jahres. Sind Sie unser neues Teammitglied?**Teamleitung Restaurant 100% (m/w)****Gastronomie**:**Ihre Aufgaben**:- Führung eines Teams mit 5 Mitarbeitenden- Attraktive Warenpräsentation & aktives Mitarbeiten im Tagesgeschäft- Kassenbedienung &...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit internationaler Anerkennung. Angegliedert ist ein Zentrum für Paraplegie.Für unsere Intensivstation suchen wir nach Vereinbarung eine/n**Assistent/in Gesundheit und Soziales AGS %****Intensivstation**:**Ihre Aufgaben**:- Unterstützung bei der...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Das Patientenservice-Team ist Gastgeber für Patienten und Angehörige und kümmert sich um deren Wünsche und Wohlbefinden. Sind Sie unser neues Teammitglied?**Mitarbeiter Patientenservice 90% (m,w,d)****Patientenservice**:**Ihre Aufgaben**:- Erfassung der Menüwünsche von Patienten und Gästen mittels elektronischem Menüwahlsystem- Erledigung von...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie und internationaler Anerkennung. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine**Dipl. Pflegefachperson HF/FH 50-100% im Pflegepool****Spezialbereiche Pflege**:**Ihre Aufgaben**:-...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit internationaler Anerkennung. Angegliedert ist ein Zentrum für Paraplegie.Die Pflege im Bereich Orthopädie betreut unsere Patientinnen und Patienten sicher und professionell.**Dipl. Pflegefachperson HF/FH 50-100%****Orthopädie**:**Ihre Aufgaben**:-...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Zwei Unternehmerpersönlichkeiten, in einer Bürogemeinschaft im Herzen von Zürich (10 Minuten vom HB), widmen sich vielfältigen Themen wie Unternehmensbeteiligungen, Nachfolgeplanungen und der Weiterentwicklung von mittelständischen Familienunternehmen. Zudem engagieren sie sich in VR- und Stiftungsratsmandaten in unterschiedlichen Branchen. Für deren...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie und internationaler Anerkennung.Wir suchen für die orthopädische Bettenstation mit Schwerpunkt Hämophilie per 1. August 2023 oder nach Vereinbarung eine**Stv. Stationsleitung % (m/w)****Orthopädische...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Bigler AG Vollzeit

    Die Bigler AG ist ein eigenständiges Familienunternehmen der fleischverarbeitenden Industrie. Bereits mehr als 750 Mitarbeitende setzen sich jeden Tag mit Engagement und modernsten Produktionsmitteln für unsere wachsende Kundschaft ein. Wir beliefern schweizweit sowohl Metzgereifachgeschäfte als auch den Detailhandel mit der besten Qualität an...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Hallenstadion Gastronomie Vollzeit

    Assistenz / SekretariatAssistenz / stellv. LeitungDie Hallenstadion Gastronomie zeichnet verantwortlich für das gesamte Catering bei allen Anlässen im Hallenstadion, der grössten und modernsten Veranstaltungsarena der Schweiz.Neben der eigentlichen Arena mit einer Kapazität von 15'000 Personen verfügt das Hallenstadion über zusätzliche Bankett- und...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    In dieser Funktion sind Sie der Dreh und Angelpunkt der Klinik. Sie arbeiten in enger Zusammenarbeit mit jeder Disziplin im Haus, für eine perfekte Versorgung unserer Patientinnen und Patienten rund um ihre Operation und ihrem Spitalaufenthalt.Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n:**Patientenkoordinatorin/ Patientenkoordinator 80-100%...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Dussmann Group Vollzeit

    Du suchst Ein großartiges Team und eine Führungskraft, die dich unterstützt Attraktive und faire Vergütung Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens Moderne Arbeitsausstattung und Technik Einen Firmenwagen mit privater Nutzung Zugeschnittene und passende Weiterbildungsmöglichkeiten Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz...