Assistentin Des CEO

vor 2 Wochen

Freiburg, Freiburg, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit
Für unseren Kunden, ein internationales, erfolgreiches Handelsunternehmen mit Hauptsitz in der Schweiz, (rechtes Zürich Seeufer), suchen wir zur Unterstützung der Geschäftsleitung eine Persönlichkeit als

Assistent/in des CEO

Durch aktives Mit
- und Vorausdenken im Tagesgeschäft entlasten Sie gezielt den CEO.

Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehört u.a. die Vorbereitung, und Nachbearbeitung der GL-Sitzungen, Erledigung diverser Aufträge des CEO (Kontakte herstellen, Abklärungen treffen, etc.) sowie die Agendaführung. Sie erstellen Tages-/Reiseprogramme und organisieren Chauffeurdienste. Sie überwachen Termine und koordinieren und organisieren Besprechungen. Auch anspruchsvolle Korrespondenz und allgemeine administrative Arbeiten gehören zu Ihrem Aufgabengebiet.

Für diese vielseitige und fordernde Tätigkeit wird eine solide kaufmännische Ausbildung sowie mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion vorausgesetzt. Eine rasche Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise, geschickter Umgang mit MS-Office sowie stilsichere Deutsch
- und gute Englischkenntnisse zählen zu Ihren Stärken. Einwandfreie Umgangsformen und ein sicheres Auftreten sowie absolute Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit sind für Sie selbstverständlich. Gleichermassen wichtig sind Ihre anpackende Art, Ihr Durchsetzungsvermögen sowie Ihr Organisationstalent.

VIVA HR Consulting, Pfarrgasse 32, CH-8704 Herrliberg

  • Management Support

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Für das Management Support Team einer Schweizer Privatbank in Zürich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine dynamische, motivierte und emphatische Persönlichkeit als Management Support und Travel Manager (m/w, 100%).Aufgaben- Verantwortlich für sämtliche Hotel- und Reisebuchungen von Kundenberatern und deren Kunden- Verhandeln von Corporate...