Administrative Assistentin

vor 2 Wochen

Freiburg, Freiburg, Schweiz Haute école d'ingénierie et d'architecture de Fribourg Vollzeit
Die Hochschule für Technik und Architektur Freiburg (HTA-FR) ist Mitglied der Fachhochschule West
- schweiz (HES-SO) und bietet zweisprachige Ausbildungen auf Bachelor
- und Masterstufe an.

**Aufgaben und Tätigkeitsgebiete**
- Administrative Unterstützung des Verantwortlichen des Technischen Dienstes - insbesondere Einholung von Offerten, Bestellungen, Wartungsverträge, Inventar der technischen Anlagen;
- Reservation und Koordination der Räume, Auditorien und Fahrzeuge in Zusammenarbeit mit den verschiedenen Diensten der Hochschule;
- Verwaltung der Reservationen für externe Veranstaltungen (Seminare, Konferenzen);
- Rechnungsbearbeitung und Nachverfolgung der Finanzen;
- Zeit
- und Absenzenkontrolle Reinigungspersonal;
- Vergabe der Schlüssel, Postfächer, Zugangsbadges und Parkbewilligungen für das Hochschulpersonal;
- Unterstützung des Reprografiedienstes bei seinen Aktivitäten und/oder Stellvertretung.

**Ihr Profil**
- EFZ im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Ausbildung;
- Erfahrung in den Bereichen Verwaltung und Administration;
- Organisationstalent und Teamgeist;
- Serviceorientierung;
- Beherrschen der üblichen Informatik-Tools;
- Beherrschen der deutschen oder französischen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache.

**Zusatzinformationen**
- Beschäftigungsgrad: 75-85 % (Jahresarbeitszeit, konzentriert auf ca. 38 Wochen Präsenzarbeit nahezu in Vollzeit während den Unterrichtswochen an der Hochschule)
- Die Stelle eignet sich auch für ein Jobsharing; nur Bewerbungen als Tandem und mit einer ausgewogenen Stellenaufteilung (Verantwortlichkeiten, Pensum,...)
- Die HTA-FR vertritt eine Anstellungspolitik der Chancengleichheit
- Auskünfte: Olivier Monney, Verantwortlicher Technischer Dienst, Tel
- Stellenantritt: 1. September 2024 oder nach Vereinbarung
- Bewerbungsfrist: 23. Juni 2024

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihr vollständiges Bewerbungsdossier.

  • Administrative Assistentin/administrativer Assistent 75-85%

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat du canton de Fribourg Vollzeit

    Administrative Assistentin/administrativer AssistentBeschäftigungsgrad: 75-85% Ort / Bezirk: Fribourg, CH, Saane, CHBewerbungsfrist: Datum des Stellenantritts: oder nach Vereinbarung Vertragsart: Unbefristeter Vertrag Dienststelle: Hochschule für Technik und Architektur Freiburg ACHTUNGUm Ihre Bewerbung einzureichen, verwenden Sie bitte nur den folgenden...

  • Administrative Assistentin/administrativer Assistent 75-85%

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat du canton de Fribourg Vollzeit

    Administrative Assistentin/administrativer AssistentBeschäftigungsgrad: 75-85% Ort / Bezirk: Fribourg, CH, Saane, CHBewerbungsfrist: Datum des Stellenantritts: oder nach Vereinbarung Vertragsart: Unbefristeter Vertrag Dienststelle: Hochschule für Technik und Architektur Freiburg ACHTUNGUm Ihre Bewerbung einzureichen, verwenden Sie bitte nur den folgenden...

  • Pharma-assistentin

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Central Apotheke Düdingen Vollzeit

    Wir sind eine unabhängige Apotheke, die ein angenehmes und familiäres Betriebsklima hat.Durch unsere langjährige Pflege der Patienten und Kundschaft im Dorf Düdingen, bedienen wir v.a. Stammkunden. Da wir verschiedene Therapiearten anbieten, verschiedene Kosmetiklinien haben und auch Hausspezialitäten produzieren, bieten wir auchdie Möglichkeit an,...

  • Administrative Assistentin/administrativer Assistent

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg Vollzeit

    Ihre Aufgaben Administrative Unterstützung des Verantwortlichen des Technischen Dienstes – insbesondere Einholen von Offerten, Bestellungen, Wartungsverträge, Inventar der technischen Anlagen usw. Reservation und Koordination der Räume, Auditorien und Fahrzeuge in Zusammenarbeit mit den verschiedenen Diensten der Hochschule Verwaltung der...

  • HR Assistentin 70-100%

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürcher Oberland- ab sofort - Job- ID: 4564**Das Unternehmen**:Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützt partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Möchten auch Sie ein Teil der Erfolgsgeschichte sein?Folgend die Stellenausschreibung von unserem Kunden:Als Weltmarkt-Leader in der...

  • Management Support

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Für das Management Support Team einer Schweizer Privatbank in Zürich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine dynamische, motivierte und emphatische Persönlichkeit als Management Support und Travel Manager (m/w, 100%).Aufgaben- Verantwortlich für sämtliche Hotel- und Reisebuchungen von Kundenberatern und deren Kunden- Verhandeln von Corporate...

  • Assistentin Des CEO

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein internationales, erfolgreiches Handelsunternehmen mit Hauptsitz in der Schweiz, (rechtes Zürich Seeufer), suchen wir zur Unterstützung der Geschäftsleitung eine Persönlichkeit alsAssistent/in des CEODurch aktives Mit- und Vorausdenken im Tagesgeschäft entlasten Sie gezielt den CEO.Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehört u.a. die...

  • Assistante dentaire

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz ORTHO Fribourg Vollzeit

    [FR]Assistante dentaire 80-100% - Réception et administrationEtabli depuis plus de 20 ans, notre cabinet est situé en plein cœur de Fribourg, proche de la gare et des commodités. Il est doté des dernières technologies et entièrement digitalisé. Notre équipe est dynamique et travaille en étroite collaboration les uns avec les autres.Nous recherchons...

  • Pharma-assistent/in 60-100%

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz TopPharm Vollzeit

    **Pensum** %**Beschreibung**Unsere Apotheke & Drogerie liegt im trendigen Zürcher Seefeldquartier, nahe zum Bahnhof Stadelhofen und zum Zürichsee.Wir suchen für unseren lebhaften Betrieb (grosse Stammkundschaft und internationale Kunden) eine fröhliche und motivierte Pharma- Assistent/in.**Ihre Aufgaben**Alles, was den Beruf der Pharma-Assistentin...