Administrative Assistentin/administrativer Assistent

vor 2 Wochen


Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg Vollzeit

Ihre Aufgaben

Administrative Unterstützung des Verantwortlichen des Technischen Dienstes – insbesondere Einholen von Offerten, Bestellungen, Wartungsverträge, Inventar der technischen Anlagen usw. Reservation und Koordination der Räume, Auditorien und Fahrzeuge in Zusammenarbeit mit den verschiedenen Diensten der Hochschule Verwaltung der Reservationen für externe Veranstaltungen (Seminare, Konferenzen) Rechnungsbearbeitung und Nachverfolgung der Finanzen Zeit- und Absenzenkontrolle Reinigungspersonal Vergabe der Schlüssel, Postfächer, Zugangsbadges und Parkbewilligungen für das Hochschulpersonal Unterstützung des Reprografiedienstes bei seinen Aktivitäten und/oder Stellvertretung

Zusatzinformationen

Beschäftigungsgrad: 75–85 % (Jahresarbeitszeit, konzentriert auf ca. 38 Wochen Präsenzarbeit nahezu in Vollzeit während den Unterrichtswochen an der Hochschule)

Gewünschtes Profil

EFZ im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Ausbildung Erfahrung in den Bereichen Verwaltung und Administration Organisationstalent und Teamgeist Dienstleistungsorientierung Beherrschen der üblichen Informatik-Tools Beherrschen der deutschen oder französischen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache

  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat du canton de Fribourg Vollzeit

    Administrative Assistentin/administrativer AssistentBeschäftigungsgrad: 75-85% Ort / Bezirk: Fribourg, CH, Saane, CHBewerbungsfrist: Datum des Stellenantritts: oder nach Vereinbarung Vertragsart: Unbefristeter Vertrag Dienststelle: Hochschule für Technik und Architektur Freiburg ACHTUNGUm Ihre Bewerbung einzureichen, verwenden Sie bitte nur den folgenden...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat du canton de Fribourg Vollzeit

    Administrative Assistentin/administrativer AssistentBeschäftigungsgrad: 75-85% Ort / Bezirk: Fribourg, CH, Saane, CHBewerbungsfrist: Datum des Stellenantritts: oder nach Vereinbarung Vertragsart: Unbefristeter Vertrag Dienststelle: Hochschule für Technik und Architektur Freiburg ACHTUNGUm Ihre Bewerbung einzureichen, verwenden Sie bitte nur den folgenden...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Haute école d'ingénierie et d'architecture de Fribourg Vollzeit

    Die Hochschule für Technik und Architektur Freiburg (HTA-FR) ist Mitglied der Fachhochschule West- schweiz (HES-SO) und bietet zweisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Masterstufe an.**Aufgaben und Tätigkeitsgebiete**- Administrative Unterstützung des Verantwortlichen des Technischen Dienstes - insbesondere Einholung von Offerten, Bestellungen,...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz SVA Zürich Vollzeit

    **Ihre Aufgabe ist anspruchsvoll.**:Unsere IV-Stelle erhält im Jahr rund 15'000 Anfragen für Akteneinsicht. Kundinnen und Kunden, ihre Rechtsvertretung und Versicherungen bestellen IV-Dossiers. Die Gerichte benötigen die IV-Unterlagen, wenn sie Beschwerdefälle bearbeiten. Als Assistentin, als Assistent Akteneinsicht IV-Leistungen bearbeiten Sie zusammen...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz TopPharm Vollzeit

    **Pensum** %**Beschreibung**Unsere Apotheke & Drogerie liegt im trendigen Zürcher Seefeldquartier, nahe zum Bahnhof Stadelhofen und zum Zürichsee.Wir suchen für unseren lebhaften Betrieb (grosse Stammkundschaft und internationale Kunden) eine fröhliche und motivierte Pharma- Assistent/in.**Ihre Aufgaben**Alles, was den Beruf der Pharma-Assistentin...

  • HR Assistentin 70-100%

    vor 2 Wochen


    Freiburg, Freiburg, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürcher Oberland- ab sofort - Job- ID: 4564**Das Unternehmen**:Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützt partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Möchten auch Sie ein Teil der Erfolgsgeschichte sein?Folgend die Stellenausschreibung von unserem Kunden:Als Weltmarkt-Leader in der...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Start emploi Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, une société spécialisée dans le courtage en assurances, nous recherchons une:**Assistante Administrative 100%**« Poste fixe »**Vos missions**:- Constitution et suivi des dossiers- Création de documents commerciaux, supports de présentation- Réalisations d'études commerciales- Organisation des déplacements et réunions-...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz SPONSOR JOB SUISSE SA Vollzeit

    Nous recherchons pour un de nos clients:- Assistant Administratif H/FVos missions:- Gestion de la facturation des clients sur logiciel interne- Saisie des bons- gestion du standard téléphonique- Taches administratives divers- Bonne maitrise d'ExcelLes pré requis:- Avoir une expérience similaire réussie- Bonne maitrise d'Excel- Poste à 100%- **Mission...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Groupe E Switzerland Vollzeit

    Actif-ve-s en Suisse occidentale, nous aidons nos client-e-s à réaliser leurs projets en fournissant des solutions énergétiques globales, efficaces et durables, qu'il s'agisse de production et de distribution d'électricité et de chaleur, d'installations électriques, de domotique, de mobilité douce, de climatisation ou de traitement de l'eau....


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz JTI - Japan Tobacco International Vollzeit

    We are JTI, Japan Tobacco International, and we are present in 130 countries. We have spent years innovating, creating new and better products for the consumers to choose from. This is our business. But not only. Our business is our people. Their talent. Their potential. We believe that when they are free to be themselves, and they are given the opportunity...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Bcomp Ltd. Vollzeit

    Position Overview:To strengthen its HR team and our position in the large-scale mobility market, Bcomp is looking for an Administrative Assistant.Main Tasks and Responsibilities:Administrative Task Management Provide administrative support to HR, Finances and the management team. Followup on invoices Support the onboarding process Written correspondence...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Groupe E Switzerland Vollzeit

    Actrice de proximité, la **Direction Technique et infrastructures**, grâce à son expertise, est la partenaire de référence pour les projets multi techniques dans les domaines des installations, tableaux et infrastructures électriques, télécommunication, multimédia, solaire, chauffage, ventilation, climatisation, froid, sanitaire, traitement de...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Star(t) Emploi SA Vollzeit

    Pour le compte de notre client, acteur International important de la place Genevoise, nous recherchons une:**ASSISTANTE ADMINISTRATIVE CONFIRMÉE****FRANCAIS / ANGLAIS****Tâches**:- Réception des clients et des appels téléphoniques- Vous assistez les responsables de département- Vous êtes responsable des commandes du matériels de bureau et de vie...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Otis Vollzeit

    Date Posted: Country:Switzerland**Location**:Route du Moncor 12, 1701 Fribourg, SwitzerlandPour notre succursale de Fribourg, nous recherchons pour le 1er Mai 2024 un(e)Administrative Assistant / Sales SupportCe qui vous attend chez nousDans cette fonction vous êtes responsable du bon déroulement des opérations au sein du secrétariat de la succursale....


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Groupe E Switzerland Vollzeit

    Actif-ve-s en Suisse occidentale, nous aidons nos client-e-s à réaliser leurs projets en fournissant des solutions énergétiques globales, efficaces et durables, qu'il s'agisse de production et de distribution d'électricité et de chaleur, d'installations électriques, de domotique, de mobilité douce, de climatisation ou de traitement de l'eau....


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz SAM International GmbH Vollzeit

    Our client in Fribourg is looking for someone to handle admin and coordination in various areas of the company, such as ensuring smooth operations of the reception service at the head office and providing confidential administrative support to the directors.TasksVisitors' receptionHandling phone calls and intercomGeneral admin tasksManaging calendarsTracking...

  • Pharma-assistentin

    vor 2 Wochen


    Freiburg, Freiburg, Schweiz Central Apotheke Düdingen Vollzeit

    Wir sind eine unabhängige Apotheke, die ein angenehmes und familiäres Betriebsklima hat.Durch unsere langjährige Pflege der Patienten und Kundschaft im Dorf Düdingen, bedienen wir v.a. Stammkunden. Da wir verschiedene Therapiearten anbieten, verschiedene Kosmetiklinien haben und auch Hausspezialitäten produzieren, bieten wir auchdie Möglichkeit an,...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Groupe E Switzerland Vollzeit

    Vous aimez les environnements techniques et les défis ? Vous êtes intéressé.e par le domaine des télécommunications et plus précisément de la fibre optique ? Vous êtes la personne que nous cherchons pour ftth fr, une co-entreprise de Groupe E, de l'Etat de Fribourg, de Gruyère Energie ainsi que d'IB-Murten, en qualité de:***:**Assistante...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    Swisslinx is a market leader in Recruitment Consulting Services in Switzerland, active in the placement of specialist Financial, Technology, Life Sciences, and Commodities/Natural Resources personnel for permanent roles and consulting assignments both in Switzerland and internationally.Role Overview:Responsibilities: Craft engaging and informative job...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Sonderschulheim Mätteli Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**- Sie unterstützen die Bereichsleiterin Wohnen in administrativen Belangen- Sie übernehmen verschiedenste Schnittstellen- und Koordinationsaufgaben im Bereich Wohnen- Sie berechnen die Stellenplanauslastung und den Aufwand für Ferieninseln und Lager im Bereich Wohnen und bewirtschaften diese systematisch- Sie unterstützen die...