Collaboratrice Administrative

vor 1 Woche

Freiburg, Freiburg, Schweiz Groupe E Switzerland Vollzeit
Actif-ve-s en Suisse occidentale, nous aidons nos client-e-s à réaliser leurs projets en fournissant des solutions énergétiques globales, efficaces et durables, qu'il s'agisse de production et de distribution d'électricité et de chaleur, d'installations électriques, de domotique, de mobilité douce, de climatisation ou de traitement de l'eau. Employeur exemplaire, nous soutenons le développement des compétences de nos 2700 collaborateur-trice-s, dont 260 apprenti-e-s, ainsi que la conciliation entre vie privée et professionnelle.

Actrice de proximité, la **Direction Technique et infrastructures**, grâce à son expertise, est la partenaire de référence pour les projets multi techniques dans les domaines des installations, tableaux et infrastructures électriques, télécommunication, multimédia, solaire, chauffage, ventilation, climatisation, froid, sanitaire, traitement de l'eau ainsi que la maintenance des installations.

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi regroupant flexibilité, autonomie et tâches variées susceptibles d'évoluer au fil du temps ? Vous souhaitez rejoindre une équipe soudée qui s'entre-aide volontiers ? Pour notre équipe administrative du département PSE (produits et services), nous recherchons un-e:
**Collaboratrice administrative / Collaborateur administratif 100%**:
**Mission**:

- Apporter un soutien administratif aux différentes unités du département PSE (Produits et Services)
- Gérer et traiter différentes boites mails
- Assurer l'accueil téléphonique de la clientèle interne/externe et effectuer la permanence une à deux fois par semaine
- Contrôler, suivre, traiter les factures fournisseurs et les rappels
- Etablir des dossiers pour des marchés publics (format classeurs et clés USB) et mettre à jour les différentes attestations
- Contribuer à l'implémentation et à l'optimisation des processus administratifs et des méthodes de travail
- Contribuer activement au soutien de l'équipe en place
- Assister la responsable administrative dans la réalisation de divers contrôles qualité dans l'ERP, dans l'établissement de statistiques ainsi que dans la gestion des plannings des séances

**Profil**:

- CFC d'employé-e de commerce avec un minimum de 3 années d'expérience dans le domaine
- Excellente maîtrise des outils informatiques - de très bonnes connaissances de MS-Office, des connaissances de NAV sont un avantage
- Langue maternelle française, de bonnes connaissances de l'allemand sont un atout (idéalement un niveau B2)
- Intérêt à acquérir les connaissances nécessaires au sujet des différents produits et services du Groupe E
- Aptitude à travailler en équipe, esprit méthodique et grand sens de l'anticipation et de l'organisation
- A l'aise dans un environnement en évolution, curiosité, ouverture d'esprit et sens de l'analyse

**Ce que nous vous offrons**:

- Un environnement évolutif et favorable à l'équilibre entre la vie professionnelle et privée.
- Les prestations sociales d'une entreprise moderne, une équité de traitement, des possibilités de développement professionnel.
- Un fort esprit de cohésion et une équipe fière de collaborer : « Ensemble, nous avançons vers la réussite »

**Besoin de renseignements complémentaires ?**
Contactez Madame Céline Curchod, Responsable administrative PSE, au

**Ressources Humaines**
Centre de recrutement DTI

  • Collaboratrice Administrative

    vor 1 Woche

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Groupe E Switzerland Vollzeit

    Actrice de proximité, la **Direction Technique et infrastructures**, grâce à son expertise, est la partenaire de référence pour les projets multi techniques dans les domaines des installations, tableaux et infrastructures électriques, télécommunication, multimédia, solaire, chauffage, ventilation, climatisation, froid, sanitaire, traitement de...

  • Collaboratrice

    vor 1 Woche

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Les Boutiques Angéloz Vollzeit

    Nous recherchons:- Une Collaboratrice logistique/administration 80% - 100%VOTRE MISSION- Réception des marchandises et préparation des commandes- Gestion du stock mis en ligne- Diverses tâches administrativesVOTRE PROFIL:- Maîtrise des outils informatiques- Maîtrise de l'orthographe pour la gestion du stock en ligne- Personnalité positive, motivée et...

  • Gestionnaire Administratif ou Administrative en

    vor 1 Woche

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.La...

  • Assistant-e Administratif-ve Filière Architecture

    vor 1 Woche

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Haute école d'ingénierie et d'architecture de Fribourg Vollzeit

    **Assistant-e administratif-ve Filière architecture**:La Haute école d'ingénierie et d'architecture Fribourg (HEIA-FR) est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et offre des formations bilingues, de niveau bachelor et master.**Mission et domaine d'activité**- Suivi de la facturation et comptabilité de la filière-...

  • Collaborateur-trice administratif-ve

    vor 1 Woche

    Freiburg, Freiburg, Schweiz hôpital fribourgeois Vollzeit

    L'hôpital fribourgeois (HFR) s'engage au quotidien pour la santé de la population. Actif sur plusieurs sites, il offre une gamme complète de soins stationnaires et ambulatoires de haute qualité, en plaçant le bien-être des patients au cœur de ses préoccupations. Engagement, solidarité et respect constituent les valeurs essentielles de ses 3'600...

  • Secrétaire Dfdl

    vor 1 Woche

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Hôpitaux Universitaires Genève Vollzeit

    **Présentation de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts et chiffres clefs de...

  • Collaborateur Administratif 50%

    vor 1 Woche

    Freiburg, Freiburg, Schweiz S&you Vollzeit

    F/H- Fribourg- Allemand - Formation - Rédaction- Type de contrat- Temps partiel- Publié Secteur d'activité client- Administration publique**A propos de nous**: Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu'un cabinet de recrutement romand pour les cadres, S&you. Au travers de nos...

  • Collaborateur Administratif 50%

    vor 1 Woche

    Freiburg, Freiburg, Schweiz S&you Vollzeit

    F/H- Fribourg- Allemand/Français - Formation - Rédaction- Type de contrat- Temps partiel- Publié Secteur d'activité client- Administration publique**A propos de nous**: Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu'un cabinet de recrutement romand pour les cadres, S&you. Au travers de...

  • Employé-e D Administration

    vor 1 Woche

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Université de Fribourg Vollzeit

    Particularité- La Direction des services IT (DIT) de l'Université offre un environnement de travail dynamique, porté par une équipe pluridisciplinaire, au contact d'une communauté académique de chercheur-euse-s et d'enseignant-e-s de premier ordre. En outre, les collaboratrices et les collaborateurs de la DIT bénéficient de possibilités de formation...

  • Collaborateur Administratif 50%

    vor 1 Woche

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Synergie Vollzeit

    Secteur : Administration publique- Référence : 3112- Conseiller(ère) : DAVET Johanna **A propos de nous **:Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu'un cabinet de recrutement romand pour les cadres, S&you. Au travers de nos équipes nous souhaitons créer avec vous une relation...

  • Assistant ou Assistante en Soins Et Santé

    vor 1 Woche

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le...

  • Stage Pour La Formation Commerciale Pour Porteurs

    vor 1 Woche

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Plus de...

  • Stages de Maturité Professionnelle Commerciale

    vor 1 Woche

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Les HUG...

  • Stagiaire pré-HES

    vor 1 Woche

    Freiburg, Freiburg, Schweiz hôpital fribourgeois Vollzeit

    L'hôpital fribourgeois (HFR) s'engage au quotidien pour la santé de la population. Actif sur plusieurs sites, il offre une gamme complète de soins stationnaires et ambulatoires de haute qualité, en plaçant le bien-être des patients au cœur de ses préoccupations. Engagement, solidarité et respect constituent les valeurs essentielles de ses 3'600...

  • Assistant-e de direction

    vor 1 Woche

    Freiburg, Freiburg, Schweiz hôpital fribourgeois Vollzeit

    L'hôpital fribourgeois (HFR) s'engage au quotidien pour la santé de la population. Actif sur plusieurs sites, il offre une gamme complète de soins stationnaires et ambulatoires de haute qualité, en plaçant le bien-être des patients au cœur de ses préoccupations. Engagement, solidarité et respect constituent les valeurs essentielles de ses 3'600...

  • Secrétaire Géné Membre Du Comité de

    vor 1 Woche

    Freiburg, Freiburg, Schweiz IMAD – Institution genevoise de maintien à domicile Vollzeit

    Secrétaire général.e, membre du comité de direction / à 100% / en CDI- Temps complet- Equipe/Service:- Statut Emploi: Contrat à durée indéterminée- Type de poste: Création de poste(s)- Taux d'activité: 100%- Direction: Direction générale- Classe de fonction: En cours d'évaluation- Responsable RH: Service du recrutement, tél. 022/ **Description...

  • Secrétaire Polyvalent-e Coordinatrice

    vor 1 Woche

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Conservatoire populaire Vollzeit

    Le Conservatoire populaire de musique, danse et théâtre de Genève est une fondation de droit privé, subventionnée par l'État de Genève, dispensant l'enseignement de la musique, de la danse et du théâtre à plus de 4'000 élèves réparti-e-s dans le canton. Elle compte 225 collaboratrices et collaborateurs fixes.Le Conservatoire populaire recherche...

  • Coordinateur-trice Intendance

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Hôpital fribourgeois Vollzeit

    L'hôpital fribourgeois (HFR) s'engage au quotidien pour la santé de la population. Actif sur plusieurs sites, il offre une gamme complète de soins stationnaires et ambulatoires de haute qualité, en plaçant le bien-être des patients au cœur de ses préoccupations. Engagement, solidarité et respect constituent les valeurs essentielles de ses 3600...

  • Coordinateur-trice Intendance

    vor 2 Monaten

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Hôpital fribourgeois Vollzeit

    L'hôpital fribourgeois (HFR) s'engage au quotidien pour la santé de la population. Actif sur plusieurs sites, il offre une gamme complète de soins stationnaires et ambulatoires de haute qualité, en plaçant le bien-être des patients au cœur de ses préoccupations. Engagement, solidarité et respect constituent les valeurs essentielles de ses 3600...

  • Responsable d'équipe d'assistant-e-s sociaux-ales

    vor 1 Woche

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Caritas Schweiz Vollzeit

    Agir, tout simplement. En Suisse et dans près de 20 pays répartis sur quatre continents. Engagez-vous avec nous pour concrétiser la vision d'une société solidaire, en tant queResponsable d'équipe d'assistant-e-s sociaux-ales %)Notre Département Migration & Intégration Suisse romande - une antenne de Caritas Suisse à Fribourg employant une centaine...