Gestionnaire Administratif ou Administrative en
vor 1 Woche
Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.
La Direction des ressources humaines a pour principale mission d'assurer le développement du capital humain de l'institution en perspective de l'évolution organisationnelle. Elle recherche constamment à innover, challenger et améliorer ses pratiques tout en basant sa stratégie sur l'expérience positive des collaborateurs et collaboratrices. La politique RH des HUG se fonde sur le développement des compétences et des parcours professionnels en adéquation avec les besoins institutionnels et se concentre sur la prise en compte de la personne, de l'équilibre vie professionnelle / vie privée et de la santé et sécurité au travail.
Le poste est rattaché plus précisément au Service de développement des compétences. Au sein de ce service, le Secteur Formation professionnelle et stages a pour mission de piloter la mise en œuvre des politiques de formations professionnelles et promouvoir les métiers des HUG en réponse aux enjeux du marché de l'emploi et aux obligations légales. Les HUG accueillent chaque année 1'900 stagiaires, dans des filières des soins, de la logistique, du technique, de l'administration, et disposent d'un réseau de 250 formatrices et formateurs au sein de ses départements. Les HUG proposent par ailleurs chaque année 210 places d'apprentissage.
**Description du poste**:
Sous la responsabilité de la cheffe de secteur, et en étroite collaboration avec les personnes de l'équipe favorisant le développement des stages au sein de l'institution, vous contribuez au bon déroulement du processus de gestion des stages sur le plan administratif. Vous assurez également une bonne communication du suivi des processus des différents dispositifs auprès des parties prenantes, qu'elles soient internes (départements, directions, hiérarchies métier, équipes RH) ou externes (écoles, universités, organisations). Et, vous contribuez à l'amélioration continue des pratiques et recherchez l'efficience des activités dont vous avez la responsabilité.
Vous assurez également un contact avec les écoles, le management et toutes les parties prenantes, en répondant à leurs questions. A ce titre, vous traitez de manière autonome la prise des appels téléphoniques et la messagerie générique sur la base des informations reçues et en garantissant un suivi.
Grâce à votre capacité à anticiper et à agir de manière efficiente, vous établissez et assurez la transmission des informations et de la documentation auprès de l'équipe stages et des parties prenantes. Votre très bonne maîtrise d'Excel et votre facilité à utiliser les outils digitaux vous permettent de tenir des bases de données consolidées et faciles d'utilisation afin de suivre de manière optimale l'apprentissage au sein de l'institution. Vous démontrez un sens de l'initiative avéré pour faciliter la collaboration, partager les bonnes pratiques administratives et faire part de vos propositions d'amélioration des activités administratives.
Votre polyvalence et votre esprit d'équipe venant soutenir la mission de formation des HUG, concourrent à proposer votre support à vos collègues en charge des apprentissages lorsque l'activité le nécessite. Vous participez ponctuellement à l'organisation des manifestations internes et externes en lien avec l'apprentissage et les stages, apportant un support sur les questions logistiques des événements.
**Qualifications**:
Vous êtes titulaire d'un CFC employé ou employée de commerce ou une formation jugée équivalente. Une formation RH constitue un atout pour maîtriser certaines activités RH.
Votre expérience dans une fonction administrative au sein d'un département ressources humaines est avérée et vous a permis d'acquérir une bonne maîtrise des aspects de contractualisation et de tenue de dossiers du personnel.
Vous faites preuve d'agilité avec l'informatique. Vous avez une très bonne maîtrise de la suite Office 365 et notamment Excel et vous êtes à l'aise avec des outils collaboratifs, comme SharePoint et Teams. Vous avez une facilité à prendre en main de nouveaux outils et êtes à l'aise sur les plate-formes SIRH (SmartRecruiters pour le recrutement et Vision-RH pour le cycle de vie). Vous êtes au bénéfice de la certification ECDL niveau standard sur Word, Excel, PowerPoint. Outlook et Web.
Vous faite preuve de rigueur et votre organisation vous permet de planifier et d'anticiper les périodes de forte activité tout en conservant une sérénité dans l'exécution de vos activités. Vous comprenez les enjeux li
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Gestionnaire Comptable Et Administratif-ve
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Freiburg, Freiburg, Schweiz Talenteeds Vollzeit**_A propos de notre client_**:- Notre client est proche de ses clients et collaborateurs._- Depuis toujours, il innove pour répondre aux défis croissants d'un secteur en pleine mutation, puissant et diversifié, avec une palette de métiers, de compétences, de savoir-être pour lesquels notre client accompagne ses collaborateurs pour les faire évoluer...
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Freiburg, Freiburg, Schweiz Haute Ecole de gestion de Fribourg VollzeitEmploi et carrièreAssistant-e administratif-ve gestionnaire de formationsAssistant-e administratif-ve gestionnaire de formationsLe Service de formation continue de la HEG-FR offre des formations certifiantes (CAS, DAS, EMBA) et s'occupe également du programme de formation continue de l'Etat de Fribourg. Mission et domaine d'activitéParticipation à la...
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Gestionnaire RH
vor 1 Woche
Freiburg, Freiburg, Schweiz Groupe E Switzerland VollzeitActif-ve-s en Suisse occidentale, nous aidons nos client-e-s à réaliser leurs projets en fournissant des solutions énergétiques globales, efficaces et durables, qu'il s'agisse de production et de distribution d'électricité et de chaleur, d'installations électriques, de domotique, de mobilité douce, de climatisation ou de traitement de l'eau....
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Gestionnaire en Intendance Cfc de 70% à 80%
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Freiburg, Freiburg, Schweiz CCT Santé 21 VollzeitEntrée en fonction:- Le 1er septembre 2024- ou à convenir- 6 juin 2024L'ESCALE est un home médicalisé de 39 lits, petite structure à l'ambiance familiale où nous connaissons bien nos résidents, leurs familles et notre personnel. Nous nous occupons aussi de LA BELLE ESCAPADE, Foyer de jour de 10 places. Nous sommes labélisé « Sonate »,...
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Place D'apprentissage de Gestionnaire ou
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Gestionnaire en Logistique
vor 1 Woche
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Gestionnaire RH Des Assurances Sociales
vor 1 Woche
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Assistant administratif
vor 2 Monaten
Freiburg, Freiburg, Schweiz Careerplus AG VollzeitVous parlez couramment l'allemand et le français etsouhaitez vous développer au sein d'une fonction dynamique etvariée ? Envoyez-nous votre candidature Pour notreclient, une entreprise active dans le secteur de la construction,nous sommes à la recherche d'un-e Assistant-eadministratif-ve. La date d'entrée en fonction est àconvenir. Vos activités chez...
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Assistant administratif
vor 4 Wochen
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Gestionnaire en Logistique
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Secrétaire Administratif
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Freiburg, Freiburg, Schweiz S&you VollzeitF/H- Matran- Assistant administratif - employé de commerce - assistant de bureau- Type de contrat- Temps partiel- Publié Secteur d'activité client- Administration publique**A propos de nous**: Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu'un cabinet de recrutement romand pour les...
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Collaboratrice Administrative
vor 1 Woche
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Gestionnaire D'ordonnancement
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Freiburg, Freiburg, Schweiz Rolex VollzeitPour notre division- **Production**, nous recherchons un- **Gestionnaire d'ordonnancement (H/F)** dont la mission principale sera de garantir le respect des processus de gestion et d'assurer leur mise à jour, dans l'objectif d'améliorer la fiabilité des délais et ainsi garantir le taux de service clients.- Responsabilités_- Gérer, pour chaque article,...
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Freiburg, Freiburg, Schweiz Bossinterim SA Vollzeit**Un/e Gestionnaire RH Salaires des concierges**Vous viendrez renforcer l'équipe actuelle dans la gestion et le suivi des salaires pour les concierges- Gestion complète des salaires des concierges- Décomptes divers liés à la tenue des salaires (heures, mutations, etc.)- Contacts régulier avec les différentes administrations- Aisance dans la rédaction...
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Freiburg, Freiburg, Schweiz Université de Fribourg VollzeitParticularitéDomaine d'activité- Assurer de manière autonome la gestion administrative du projet MedNIS en collaboration avec la médecin responsable et la coordination scientifique- Assurer le soutien administratif et organisationnel des consultations médicales spécialisées et des activités de recherche (renseignements, envoi et réception des...
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Freiburg, Freiburg, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION**:Pour une importante assurance Suisse on recherche pour **Fribourg** ainsi que pour **Bern** plusieurs **assistants administratifs****DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Vérifier et facturer les factures ambulatoires ou contrôler les factures LCA Stationnaires- Délivrer ou refuser des garanties de prise en charge des coûts- Rédaction de...
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Freiburg, Freiburg, Schweiz Groupe E Switzerland VollzeitVous aimez les environnements techniques et les défis ? Vous êtes intéressé.e par le domaine des télécommunications et plus précisément de la fibre optique ? Vous êtes la personne que nous cherchons pour ftth fr, une co-entreprise de Groupe E, de l'Etat de Fribourg, de Gruyère Energie ainsi que d'IB-Murten, en qualité de:***:**Assistante...
