Office Assistant

To support our administration we are looking for a working student to take on our open position as an Office Assistant with 50% workload. In this position, you will make sure that our office is always fully equipped, support our Executive Assistant in various administrative matters and be the first point of contact for the reception.Responsibilities...

Office Assistant - EN / DE 100%**OverviewWe are in search of an Office Assistant to ensure the smooth and efficient functioning of an advanced and cutting-edge rehabilitation clinic at the forefront of technology.The role will be based in Zurich and has a workload of 100%.Responsibilities: Scheduling and rescheduling of patient and therapist appointments to...

Executive Office AssistantOverviewWe are looking for an experienced Executive Assistant & Office Manager to join a global Private Equity firm in their recently opened Zurich office.The role will oversee all office and key admin functions across the Zurich office, provide administrative support to the local senior team and work closely with senior management...

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Aufgaben als Assistentin für 2 Vice Presidents und deren Team (Business Development/Einkauf), und sind in der internationalen Event- und Logistikkoordination für das lokale HQ tätig. Sie führen das Reise- und Agenda-Management (v.a. 1 Executive), koordinieren Sitzungen/Meetings und erstellen...

Position: Assistant Front Office Manager (Full time #534794)Property / Office: Mandarin Oriental Savoy, ZurichLocation: Zurich, SwitzerlandMandarin Oriental Savoy, Zurich is located in the heart of the old town, within the main business centre, close to the city's leisure attractions and a short walk from the shores of Lake Zurich. Set to open end of 2023,...

**EINFÜHRUNG**: Nextherapy hat sich zur Mission gemacht, die Erfahrung von Patient:innen bei derNeurorehabilitation zu verschönern. Der Kernwert von Nextherapy besteht darin, dassPatient:innen immer an erster Stelle stehen und intensive, hochmoderne Therapien undangenehme Erfahrungen benötigen und verdienen.Wir suchen im Auftrag von Nextherapy eine...

**Administrative / Office Assistant**:- Du bist das geborene Organisations- und Koordinationstalent und stellst diese persönliche Superkraft gerne jeden Tag aufs Neue unter Beweis. Dabei bist Du nicht nur permanent am Puls des Unternehmens. Mit Deiner hochprofessionellen Art und Deinem gewinnenden Wesen überzeugst Du auch in einem dynamischen Umfeld als...

SummaryWe open doors.At Hyatt, there's a home for every stage of your career.We nurture curiosity, helping you to learn new skills that support your personal and professional development. Chart your own journey by venturing into new roles, different brands and international opportunities. Here, doors are meant to be opened and horizons expanded.For the Hyatt...

WER WIR SINDArbeitsort Bleicherweg 10, ZurichDauer IndefinitePensum Office AssistantBruttoeinkommen CHF 85000Unternehmen First Alliance GroupKategorie AbsolventenstelleAUFGABEOverview: Ensure the proper control and functioning of office infrastructure Management of daily administrative tasks (nonclient related) Manage office suppliers (cleaning services,...

We're looking for motivated, engaged people to help make everyone's journeys better.Act as the first point of contact in person and on the phone to visitors and employees at gategroup Headquarters in Glattbrugg. You will manage the HQ office facilities and support with general administration in support of smooth office operations.The role will be responsible...

9gi5iy3ffeejhctlu94orcg8expf0ad- Zürich Full-time employee Entry Level office**Administrative / Office Assistant**:- Du bist das geborene Organisations- und Koordinationstalent und stellst diese persönliche Superkraft gerne jeden Tag aufs Neue unter Beweis. Dabei bist Du nicht nur permanent am Puls des Unternehmens. Mit Deiner hochprofessionellen Art und...

Does the hustle and bustle of life excite you? Are you able to create a loyal following, whilst handling the pace and keeping your team checked in? Then why not come and join us at the Radisson Hotel Group to Make Every Moment Matter where our guests can relax and enjoy the experienceOur first class Front Office Team is the heart of the house where we exude...

SummaryAre you ready to be the role model for our colleagues and the face that welcomes our guests in Hyatt Regency Zurich Airport? We're looking for a an Assistant Front Office Manager who's supporting the Front Office Manager with the daily/weekly/monthly tasks and who is making sure our colleagues provide exceptional guest experiences. You'll be the go-to...

Are you an experienced Office Manager with Executive Assistant capacity, looking for a new opportunity? Look no further Our client is a leading player in the alternative investment marketplace, revolutionizing how financial advisors and wealth management firms cater to high-net-worth clients. They are seeking a dynamic individual to join their team in Zurich...

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Position OverviewAs member of the global Corporate Services team, the office assistant is responsible to keep MSCI staff productive by providing a professional office environment built on company standards. We're looking for a part time professional (20 hours/week) for a period of 9 months.Scope of Responsibility Responsible for all daytoday operational...

Zürich- ab sofort %- Job- ID: 4441Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützt partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte.Folgend die Stellenausschreibung von unserem Kunden:Die Unternehmung ist führende Anbieterin von Dienstleistungen in Geowissenschaften und beschäftigt in der ganzen...

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der Assistenz für 2 Vice Presidents sowie in der internationalen Event- und Logistikkoordination für das lokale HQ. Sie führen das Reise- und Agenda-Management der 2 Executives, koordinieren Sitzungen/Meetings und erstellen Präsentationen in Deutsch sowie in Englisch. Weiter...

Unsere Kundin bietet eine der führenden Finanztechnologieplattform für die Bewertung und Empfehlung von massgeschneiderten öffentlichen Marktstrategien für vermögenden Kunden. Das Unternehmen verwaltet ein weltweites Kundenvermögen von rund 170 Milliarden US-Dollar und ist weltweit vertreten.Für die Niederlassung in Zürich sind wir mit der...

Im Auftrag eines Single Family Offices suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n erfahrene/-n Assistant (100%).Aufgaben- Sie bieten umfassende administrative Unterstützung in sämtlichen Family Office-Angelegenheiten, insbesondere im Bereich der Private Markets.- Sie sind zuständig für die Organisation eines effizienten und termingerechten...