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Office Assistant Im Medizinischen Bereich
vor 2 Wochen
Nextherapy hat sich zur Mission gemacht, die Erfahrung von Patient:innen bei der
Neurorehabilitation zu verschönern. Der Kernwert von Nextherapy besteht darin, dass
Patient:innen immer an erster Stelle stehen und intensive, hochmoderne Therapien und
angenehme Erfahrungen benötigen und verdienen.
Wir suchen im Auftrag von Nextherapy eine zuverlässige und effiziente Persönlichkeit als
**Office Assistant im medizinischen Bereich (m/w/d) 100%**:
**AUFGABENBESCHREIBUNG**:
- Du trägst die Verantwortung für die effiziente Terminplanung und -verschiebung von Patient:innen und Therapeut:innen, um einen reibungslosen Praxisablauf sicherzustellen
- Du unterstützt deine Vorgesetzte und übernimmst Vertretungen innerhalb des Teams
- Du bearbeitest die eingehenden Anrufe, Post und E-Mails und hältst dem Team den Rücken frei
- Du bist zuständig für die Bearbeitung von Kostengutsprachen mit Krankenkassen und Versicherungen sowie die Erstellung und den Versand von Rechnungen an Versicherungen, Partner und Patient:innen
- Zusätzlich gehören die Aufnahme und Pflege der Patientenstammdaten zu deinen Aufgaben
- Bei Bedarf unterstützt du das Team bei der Lösung von Problemen mit Robotern
**ERFORDERLICHES PROFIL**:
- Aufgrund der absoluten Zuverlässigkeit und Fehlerfreiheit, die die Terminplanung erfordert, ist eine präzise, strukturierte und schnelle Arbeitsweise unerlässlich
- Du verfügst über Erfahrung in einer Position, in der eine zuverlässige und effiziente Arbeitsweise nachweislich gefordert wird (z. B. Office Assistant, Personal Assistant, Anwaltsassistent:in oder vergleichbar)
- Als Organisationstalent kannst du Prioritäten setzen und behältst auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf
- Du besitzt eine positive, freundliche und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Du beherrschst Deutsch auf Muttersprachniveau sprichst fliessend Englisch (die Vorgesetzte spricht ausschliesslich Englisch)
- Du verfügst über gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
- Du hast keine Berührungsängste im Umgang mit Menschen mit Behinderung
**Unser Angebot**:
- Der Arbeitsplatz befindet sich an schöner und zentraler Lage in der Stadt Zürich, nur 5 Gehminuten vom HB entfernt
- Dich erwartet ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet in einem interessanten, lebendigen Umfeld, das von Veränderungen geprägt ist
- Die Position bietet dir viele Möglichkeiten zum Lernen und zur persönlichen Entwicklung
- Du hast direkten Einfluss auf die Lebensqualität der Patient:innen
- Der Arbeitsplatz verfügt über einen eigenen Fitnessbereich
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Office Assistant
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz SkyCell AG VollzeitTo support our administration we are looking for a working student to take on our open position as an Office Assistant with 50% workload. In this position, you will make sure that our office is always fully equipped, support our Executive Assistant in various administrative matters and be the first point of contact for the reception.Responsibilities...
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Office Assistant
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd VollzeitOffice Assistant - EN / DE 100%**OverviewWe are in search of an Office Assistant to ensure the smooth and efficient functioning of an advanced and cutting-edge rehabilitation clinic at the forefront of technology.The role will be based in Zurich and has a workload of 100%.Responsibilities: Scheduling and rescheduling of patient and therapist appointments to...
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Medizinische Praxisassistentin
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Klinik Im Park VollzeitArbeitsort: Klinik Im Park | ZürichBesetzung per: nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 36993Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im Mittelpunkt. In...
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Medizinische Kodiererin
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Hirslanden Corporate Office VollzeitArbeitsort: Corporate Office | Home-Office Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 46115 Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der Prävention bis...
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Medizinische Kodiererin
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Hirslanden Corporate Office VollzeitArbeitsort: Corporate Office | Home-Office Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 46115 Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der...
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Logistikprofi Im Medizinischen Bereich, 80-100 %
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Schutz & Rettung - Stadt Zurich VollzeitSchutz & Rettung Zürich (SRZ) vereinigt als Dienstabteilung des Sicherheitsdepartements die Berufs- und Milizfeuerwehr, die Sanität sowie die Einsatzleitzentrale (ELZ) für die Notrufe 144 und 118. Ausserdem gehören Zivilschutz, Feuerpolizei und ein Ausbildungszentrum mit angegliederter Höherer Fachschule für Rettungsberufe zur grössten...
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Office Assistant
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Live Lab AG VollzeitLive Lab AG ist eine Live-Kommunikations-Agentur im pulsierenden Kreis 4, mitten in Zürich. Wir bringen Menschen zusammen, kreieren Begegnungen und inszenieren Marken. Ob am Event, im Stream oder crossmedial: Wir sind live dabei. Uns fasziniert die Kraft der Begegnung. Wir sind überzeugt, dass es keine stärkere Kommunikation gibt, als in dem Moment, in...
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Executive Office Assistant
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd VollzeitExecutive Office AssistantOverviewWe are looking for an experienced Executive Assistant & Office Manager to join a global Private Equity firm in their recently opened Zurich office.The role will oversee all office and key admin functions across the Zurich office, provide administrative support to the local senior team and work closely with senior management...
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Logistikprofi im medizinischen Bereich, 80-100 %
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Schutz & Rettung VollzeitSie sind verantwortlich für die Verfügbarkeit von Material und Geräten in Bezug auf Menge, Qualität und Örtlichkeit in den verschiedenen Verbrauchs- und Retablierungslager für den Bereich RettungsdienstSie sind erste Ansprechperson für unseren Rettungsdienst in allen logistischen FragenSie übernehmen verschiedenste Transporte und sorgen für den...
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Logistikprofi im medizinischen Bereich, 80-100 %
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich VollzeitSchutz & Rettung Zürich (SRZ) vereinigt als Dienstabteilung des Sicherheitsdepartements die Berufs- und Milizfeuerwehr, die Sanität sowie die Einsatzleitzentrale (ELZ) für die Notrufe 144 und 118. Ausserdem gehören Zivilschutz, Feuerpolizei und ein Ausbildungszentrum mit angegliederter Höherer Fachschule für Rettungsberufe zur grössten...
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Logistikprofi im medizinischen Bereich, 80-100 %
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich VollzeitSchutz & Rettung Zürich (SRZ) vereinigt als Dienstabteilung des Sicherheitsdepartements die Berufs- und Milizfeuerwehr, die Sanität sowie die Einsatzleitzentrale (ELZ) für die Notrufe 144 und 118. Ausserdem gehören Zivilschutz, Feuerpolizei und ein Ausbildungszentrum mit angegliederter Höherer Fachschule für Rettungsberufe zur grössten...
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Office Assistant Corporate
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Evergreen Human Resources VollzeitIn dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Aufgaben als Assistentin für 2 Vice Presidents und deren Team (Business Development/Einkauf), und sind in der internationalen Event- und Logistikkoordination für das lokale HQ tätig. Sie führen das Reise- und Agenda-Management (v.a. 1 Executive), koordinieren Sitzungen/Meetings und erstellen...
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Assistant Front Office Manager
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group VollzeitPosition: Assistant Front Office Manager (Full time #534794)Property / Office: Mandarin Oriental Savoy, ZurichLocation: Zurich, SwitzerlandMandarin Oriental Savoy, Zurich is located in the heart of the old town, within the main business centre, close to the city's leisure attractions and a short walk from the shores of Lake Zurich. Set to open end of 2023,...
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Administrative / Office Assistant
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz ERNI Vollzeit**Administrative / Office Assistant**:- Du bist das geborene Organisations- und Koordinationstalent und stellst diese persönliche Superkraft gerne jeden Tag aufs Neue unter Beweis. Dabei bist Du nicht nur permanent am Puls des Unternehmens. Mit Deiner hochprofessionellen Art und Deinem gewinnenden Wesen überzeugst Du auch in einem dynamischen Umfeld als...
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Assistant Single Family Office, 100%
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Yakoubi Associates VollzeitIm Auftrag eines Single Family Offices suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n erfahrene/-n Assistant (100%).Aufgaben- Sie bieten umfassende administrative Unterstützung in sämtlichen Family Office-Angelegenheiten, insbesondere im Bereich der Private Markets.- Sie sind zuständig für die Organisation eines effizienten und termingerechten...
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Assistant Manager Itcs
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Regional Office - EAME VollzeitSummaryWe open doors.At Hyatt, there's a home for every stage of your career.We nurture curiosity, helping you to learn new skills that support your personal and professional development. Chart your own journey by venturing into new roles, different brands and international opportunities. Here, doors are meant to be opened and horizons expanded.For the Hyatt...
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Office Assistant
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz First Alliance Group VollzeitWER WIR SINDArbeitsort Bleicherweg 10, ZurichDauer IndefinitePensum Office AssistantBruttoeinkommen CHF 85000Unternehmen First Alliance GroupKategorie AbsolventenstelleAUFGABEOverview: Ensure the proper control and functioning of office infrastructure Management of daily administrative tasks (nonclient related) Manage office suppliers (cleaning services,...
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Receptionist & Office Assistant
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Gate Gourmet VollzeitWe're looking for motivated, engaged people to help make everyone's journeys better.Act as the first point of contact in person and on the phone to visitors and employees at gategroup Headquarters in Glattbrugg. You will manage the HQ office facilities and support with general administration in support of smooth office operations.The role will be responsible...
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Administrative / Office Assistant
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz ERNI Vollzeit9gi5iy3ffeejhctlu94orcg8expf0ad- Zürich Full-time employee Entry Level office**Administrative / Office Assistant**:- Du bist das geborene Organisations- und Koordinationstalent und stellst diese persönliche Superkraft gerne jeden Tag aufs Neue unter Beweis. Dabei bist Du nicht nur permanent am Puls des Unternehmens. Mit Deiner hochprofessionellen Art und...
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Ausbildung medizinische Junior-Kodiererin
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Hirslanden Corporate Office VollzeitArbeitsort: Corporate Office | Home-Office Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 48923 Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der Prävention bis...