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Office Assistant
vor 2 Wochen
WER WIR SIND
Arbeitsort
- Bleicherweg 10, Zurich
Dauer - Indefinite
Pensum - Office Assistant
Bruttoeinkommen - CHF 85000
Unternehmen - First Alliance Group
Kategorie - AbsolventenstelleAUFGABE
Overview:
- Ensure the proper control and functioning of office infrastructure
- Management of daily administrative tasks (nonclient related)
- Manage office suppliers (cleaning services, safe removal service, others)
Details:
- Attend to main telephone/central line (covering all telephone lines during office hours hrs)
- Handle general tasks interfacing with the company's accountants and It providers
- Processing of general payments of company suppliers and partners
- Management of pettycash register incl. monthly preparation of accounting documents
- Daily management of mail and courier services
- Material supply management (office supplies, beverages, cleaning material incl. toilet, etc.)
- Manage generals tasks with external service providers (cleaning service company, copier service provider, IT service provider, building maintenance persons, etc)
- Manage office plants and other decorative pieces
- Track absence and vacation of staff
- Control of access badges to office
- Reception and support of customers, partners, and other guests/visitors to the office
- Business travel support for senior partners
ANFORDERUNGEN
English:
excellent oral and written communication skills
German:
fluent in verbal and writing
Versatile, sociable, and fluid in a small-team environment
Handling skills in Microsoft Office tools (Excel, PP, Word, etc)
BEMERKUNGEN
Compensation:
Fixed CHF 80'000 to CHF 90'000 p.a.depending on profile, plus discretionary bonus
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Office Assistant
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz SkyCell AG VollzeitTo support our administration we are looking for a working student to take on our open position as an Office Assistant with 50% workload. In this position, you will make sure that our office is always fully equipped, support our Executive Assistant in various administrative matters and be the first point of contact for the reception.Responsibilities...
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Office Assistant
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd VollzeitOffice Assistant - EN / DE 100%**OverviewWe are in search of an Office Assistant to ensure the smooth and efficient functioning of an advanced and cutting-edge rehabilitation clinic at the forefront of technology.The role will be based in Zurich and has a workload of 100%.Responsibilities: Scheduling and rescheduling of patient and therapist appointments to...
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Office Assistant
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Live Lab AG VollzeitLive Lab AG ist eine Live-Kommunikations-Agentur im pulsierenden Kreis 4, mitten in Zürich. Wir bringen Menschen zusammen, kreieren Begegnungen und inszenieren Marken. Ob am Event, im Stream oder crossmedial: Wir sind live dabei. Uns fasziniert die Kraft der Begegnung. Wir sind überzeugt, dass es keine stärkere Kommunikation gibt, als in dem Moment, in...
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Executive Office Assistant
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd VollzeitExecutive Office AssistantOverviewWe are looking for an experienced Executive Assistant & Office Manager to join a global Private Equity firm in their recently opened Zurich office.The role will oversee all office and key admin functions across the Zurich office, provide administrative support to the local senior team and work closely with senior management...
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Office Assistant Corporate
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Evergreen Human Resources VollzeitIn dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Aufgaben als Assistentin für 2 Vice Presidents und deren Team (Business Development/Einkauf), und sind in der internationalen Event- und Logistikkoordination für das lokale HQ tätig. Sie führen das Reise- und Agenda-Management (v.a. 1 Executive), koordinieren Sitzungen/Meetings und erstellen...
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Assistant Front Office Manager
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group VollzeitPosition: Assistant Front Office Manager (Full time #534794)Property / Office: Mandarin Oriental Savoy, ZurichLocation: Zurich, SwitzerlandMandarin Oriental Savoy, Zurich is located in the heart of the old town, within the main business centre, close to the city's leisure attractions and a short walk from the shores of Lake Zurich. Set to open end of 2023,...
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Office Assistant Im Medizinischen Bereich
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Albedis Vollzeit**EINFÜHRUNG**: Nextherapy hat sich zur Mission gemacht, die Erfahrung von Patient:innen bei derNeurorehabilitation zu verschönern. Der Kernwert von Nextherapy besteht darin, dassPatient:innen immer an erster Stelle stehen und intensive, hochmoderne Therapien undangenehme Erfahrungen benötigen und verdienen.Wir suchen im Auftrag von Nextherapy eine...
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Administrative / Office Assistant
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz ERNI Vollzeit**Administrative / Office Assistant**:- Du bist das geborene Organisations- und Koordinationstalent und stellst diese persönliche Superkraft gerne jeden Tag aufs Neue unter Beweis. Dabei bist Du nicht nur permanent am Puls des Unternehmens. Mit Deiner hochprofessionellen Art und Deinem gewinnenden Wesen überzeugst Du auch in einem dynamischen Umfeld als...
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Assistant Manager Itcs
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Regional Office - EAME VollzeitSummaryWe open doors.At Hyatt, there's a home for every stage of your career.We nurture curiosity, helping you to learn new skills that support your personal and professional development. Chart your own journey by venturing into new roles, different brands and international opportunities. Here, doors are meant to be opened and horizons expanded.For the Hyatt...
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Receptionist & Office Assistant
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Gate Gourmet VollzeitWe're looking for motivated, engaged people to help make everyone's journeys better.Act as the first point of contact in person and on the phone to visitors and employees at gategroup Headquarters in Glattbrugg. You will manage the HQ office facilities and support with general administration in support of smooth office operations.The role will be responsible...
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Administrative / Office Assistant
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz ERNI Vollzeit9gi5iy3ffeejhctlu94orcg8expf0ad- Zürich Full-time employee Entry Level office**Administrative / Office Assistant**:- Du bist das geborene Organisations- und Koordinationstalent und stellst diese persönliche Superkraft gerne jeden Tag aufs Neue unter Beweis. Dabei bist Du nicht nur permanent am Puls des Unternehmens. Mit Deiner hochprofessionellen Art und...
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Assistant Front Office Manager
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Radisson Hotel Zurich Airport -Rooms VollzeitDoes the hustle and bustle of life excite you? Are you able to create a loyal following, whilst handling the pace and keeping your team checked in? Then why not come and join us at the Radisson Hotel Group to Make Every Moment Matter where our guests can relax and enjoy the experienceOur first class Front Office Team is the heart of the house where we exude...
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Assistant Front Office Manager
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Hyatt Regency VollzeitSummaryAre you ready to be the role model for our colleagues and the face that welcomes our guests in Hyatt Regency Zurich Airport? We're looking for a an Assistant Front Office Manager who's supporting the Front Office Manager with the daily/weekly/monthly tasks and who is making sure our colleagues provide exceptional guest experiences. You'll be the go-to...
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Office Manager with Executive Assistant capacity
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz kessler gmbh VollzeitAre you an experienced Office Manager with Executive Assistant capacity, looking for a new opportunity? Look no further Our client is a leading player in the alternative investment marketplace, revolutionizing how financial advisors and wealth management firms cater to high-net-worth clients. They are seeking a dynamic individual to join their team in Zurich...
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Office Manager with Executive Assistant capacity
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz kessler gmbh VollzeitAre you an experienced Office Manager with Executive Assistant capacity, looking for a new opportunity? Look no further Our client is a leading player in the alternative investment marketplace, revolutionizing how financial advisors and wealth management firms cater to high-net-worth clients. They are seeking a dynamic individual to join their team in Zurich...
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Office Assistant
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz MSCI Inc VollzeitPosition OverviewAs member of the global Corporate Services team, the office assistant is responsible to keep MSCI staff productive by providing a professional office environment built on company standards. We're looking for a part time professional (20 hours/week) for a period of 9 months.Scope of Responsibility Responsible for all daytoday operational...
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Office Assistant 60
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Personal Knobel VollzeitZürich- ab sofort %- Job- ID: 4441Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützt partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte.Folgend die Stellenausschreibung von unserem Kunden:Die Unternehmung ist führende Anbieterin von Dienstleistungen in Geowissenschaften und beschäftigt in der ganzen...
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Office Assistant Corporate Services/events Pharma
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Evergreen Human Resources VollzeitIn dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der Assistenz für 2 Vice Presidents sowie in der internationalen Event- und Logistikkoordination für das lokale HQ. Sie führen das Reise- und Agenda-Management der 2 Executives, koordinieren Sitzungen/Meetings und erstellen Präsentationen in Deutsch sowie in Englisch. Weiter...
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Office Manager Mit Executive Assistant Funktion
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz kessler GmbH VollzeitUnsere Kundin bietet eine der führenden Finanztechnologieplattform für die Bewertung und Empfehlung von massgeschneiderten öffentlichen Marktstrategien für vermögenden Kunden. Das Unternehmen verwaltet ein weltweites Kundenvermögen von rund 170 Milliarden US-Dollar und ist weltweit vertreten.Für die Niederlassung in Zürich sind wir mit der...
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Assistant Single Family Office, 100%
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Yakoubi Associates VollzeitIm Auftrag eines Single Family Offices suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n erfahrene/-n Assistant (100%).Aufgaben- Sie bieten umfassende administrative Unterstützung in sämtlichen Family Office-Angelegenheiten, insbesondere im Bereich der Private Markets.- Sie sind zuständig für die Organisation eines effizienten und termingerechten...