Office Assistant Corporate Services/events Pharma

vor 1 Woche

Zürich, Zürich, Schweiz Evergreen Human Resources Vollzeit
In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der Assistenz für 2 Vice Presidents sowie in der internationalen Event
- und Logistikkoordination für das lokale HQ. Sie führen das Reise
- und Agenda-Management der 2 Executives, koordinieren Sitzungen/Meetings und erstellen Präsentationen in Deutsch sowie in Englisch. Weiter organisieren Sie Anlässe/Events, führen Korrespondenz und erstellen Statistiken/Reportings. Zudem übernehmen Sie Aufgaben im Pricing Support, der Marktanalyse sowie Kommunikation für das internationale Einkaufsteam. Dabei koordinieren Sie Informationen zwischen den verschiedenen Standorten, dem Konzern und internen Schnittstellen (Operations, Einkauf, Finance, SCM). Auch die Mitarbeit in diversen Projekten sowie die Stellvertretung der Executive Assistant vor Ort gehört zu Ihren vielseitigen Tätigkeiten. Unsere Mandantin bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Position in einem dynamischen, internationalen Umfeld eines führenden Unternehmens seiner Branche.

Um diese vielseitige Position optimal besetzen zu können, bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie ggf. eine relevante Weiterbildung (z.B. Dipl. Organisatorin, PA) mit. Zudem können Sie auf mehrere Jahre Berufspraxis in einer vergleichbaren Funktion (z.B. Team Assistant, Office Manager, PA etc.) zurückgreifen, welche Sie in internationalen Unternehmen (idealerweise Pharma/Healthcare oder Dienstleistungsumfeld) gesammelt haben. Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch sowie sehr gut in Englisch. Weitere Sprachkenntnisse sind zudem von Vorteil. Im Umgang mit den MS Office Programmen sind Sie versiert und bringen ev. auch bereits gute Sharepoint Kenntnisse mit. Sie sind eine gut organisierte, unkomplizierte, pragmatische sowie loyale Person und zählen Diskrektion sowie eine strukturierte Arbeitsweise zu Ihren Stärken. Wenn Sie zudem auf allen Hierarchieebenen adressatengerecht kommunizieren können und auch in hektischen Zeiten weder Ihren Kopf noch Ihre gesunde Portion Humor verlieren, sind Sie möglicherweise unsere perfekte Kandidatin.

  • Office Assistant Corporate

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Evergreen Human Resources Vollzeit

    In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Aufgaben als Assistentin für 2 Vice Presidents und deren Team (Business Development/Einkauf), und sind in der internationalen Event- und Logistikkoordination für das lokale HQ tätig. Sie führen das Reise- und Agenda-Management (v.a. 1 Executive), koordinieren Sitzungen/Meetings und erstellen...

  • Junior Business Unit Controller Corporate Office

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Corporate Office | Home-OfficeBesetzung per: nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 42347Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der Prävention bis zur...

  • Junior Business Unit Controller ICT Corporate Office

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Hirslanden Corporate Office | Home-Office Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 51518 Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der...

  • Praktikant Corporate Events

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz FAE Elektrotechnik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Das Zurich Film Festival feiert im Jahr 2024 bereits das 20. Jubiläum Seither präsentiert das Filmfestival der Schweiz jeweils im Herbst die schönsten Entdeckungen sowie die meisterwarteten Filme des Jahres, die später auch ins Oscarrennen steigen. Vorhang auf für rund 100 Filmperlen aus aller Welt, die von den Filmschaffenden und Stars persönlich...

  • Praktikant Corporate Events

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz NZZ-Mediengruppe Vollzeit

    Das Zurich Film Festival feiert im Jahr 2024 bereits das 20. Jubiläum Seither präsentiert das Filmfestival der Schweiz jeweils im Herbst die schönsten Entdeckungen sowie die meisterwarteten Filme des Jahres, die später auch ins Oscarrennen steigen. Vorhang auf für rund 100 Filmperlen aus aller Welt, die von den Filmschaffenden und Stars persönlich...

  • Praktikant Corporate Events

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz NZZ-Mediengruppe Vollzeit

    Das Zurich Film Festival feiert im Jahr 2024 bereits das 20. Jubiläum Seither präsentiert das Filmfestival der Schweiz jeweils im Herbst die schönsten Entdeckungen sowie die meisterwarteten Filme des Jahres, die später auch ins Oscarrennen steigen. Vorhang auf für rund 100 Filmperlen aus aller Welt, die von den Filmschaffenden und Stars persönlich...

  • Praktikant Corporate Events

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz FAE Elektrotechnik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Das Zurich Film Festival feiert im Jahr 2024 bereits das 20. Jubiläum Seither präsentiert das Filmfestival der Schweiz jeweils im Herbst die schönsten Entdeckungen sowie die meisterwarteten Filme des Jahres, die später auch ins Oscarrennen steigen. Vorhang auf für rund 100 Filmperlen aus aller Welt, die von den Filmschaffenden und Stars persönlich...

  • Junior Business Unit Controller Ict Corporate

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Hirslanden Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Hirslanden Corporate Office | Home-OfficeBesetzung per: nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 51518Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der Prävention...

  • Event Operations Assistant Manager

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz The Dolder Grand Vollzeit

    Ihr ArbeitsplatzDas Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4'000 Quadratmetern sowie grosszügige Event- und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues City Resort der...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz MSCI Inc Vollzeit

    Position OverviewAs member of the global Corporate Services team, the office assistant is responsible to keep MSCI staff productive by providing a professional office environment built on company standards. We're looking for a part time professional (20 hours/week) for a period of 9 months.Scope of Responsibility Responsible for all daytoday operational...

  • Event Manager Corporate 100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz THE HALL Vollzeit

    **Lässt du dich auch gerne von der Magie von Live- Events verzaubern? Macht dein Herz freudige Purzelbäume, wenn du die Fäden in der Hand hast? Dann bist du vielleicht unser/e neue/r**:**Event Manager/in Corporate 100% (w/m/d)**:**Tauche mit uns ein in die Welt der grossen Corporate Events, bei dem kein Tag wie der andere ist. Auf dem Programm stehen:...

  • Praktikum im Bereich Events

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz t'nt events gmbh Vollzeit

    t'nt events kreiert seit 20 Jahren Ideen für Events & Incentives, ist operativ in der Planung und Umsetzung an vorderster Front und gibt Sicherheit im Bereich Teamwork und Zielerreichung bei Corporate Events, Genusstouren, Incentives, und Bleisure Events.Wir betreuen Kunden aus verschiedensten Branchen, aber auch Vereine & Verbände, bewegen uns stark in...

  • Praktikum im Bereich Events

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz t'nt events gmbh Vollzeit

    t'nt events kreiert seit 20 Jahren Ideen für Events & Incentives, ist operativ in der Planung und Umsetzung an vorderster Front und gibt Sicherheit im Bereich Teamwork und Zielerreichung bei Corporate Events, Genusstouren, Incentives, und Bleisure Events.Wir betreuen Kunden aus verschiedensten Branchen, aber auch Vereine & Verbände, bewegen uns stark in...

  • Leitung Corporate Events

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Tanzwerk101 Vollzeit

    Professionelle Tagungen, kreative Events und berauschende Feiern mit bis zu 350 Gästen in einer einzigartigen Atmosphäre. Die Eventlocation eins0eins begeistert mit 13 Räumen auf 3600qm, einer Panorama-Terrasse mit Blick auf die Stadt Zürich und einer rundum professionellen Betreuung.Die Eventlocation eins0eins ist eine Marke der Miduca AG, die zur...

  • Leiterin / Leiter Ict Infrastruktur Services (a)

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Corporate Office | Home-OfficeBesetzung per: nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 36688Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der Prävention bis zur...

  • Leiterin / Leiter Ict Service Desk (a) 100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Corporate Office | Home-OfficeBesetzung per: nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 35283Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der Prävention bis zur...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Service Desk Fakturierung (a) 100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Corporate Office | Home-Office Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 47183 Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der...

  • Executive Assistant Head Corporate Banking

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Credit Suisse Vollzeit

    **Ihr Aufgabenbereich**Wir bieten eine bedeutende Rolle als Executive Assistant mit internationaler Präsenz innerhalb der Division Swiss Bank. Sie sind verantwortlich für alle organisatorischen Aufgaben für den Head Corporate Banking, wie selbständiges Kalendermanagement, Reise- und Eventorganisation (national und international), sowie eine breite...

  • Praktikum Im Bereich Events&incentive, 80-100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz t'nt events gmbh Vollzeit

    Antritt per 1. Juli oder 1. August möglich (Dauer 12 Monate)t'nt events kreiert seit 19 Jahren Ideen für Events & Incentives, ist operativ in der Planung und Umsetzung an vorderster Front und gibt Sicherheit im Bereich Teamwork und Zielerreichung bei Corporate Events, Genusstouren, Incentives, und Bleisure Events.Wir betreuen Kunden aus verschiedensten...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Service Desk

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Corporate Office | Home-OfficeBesetzung per: nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 47183Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der Prävention bis zur...