Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative / Office Assistant - Zürich, Zürich - ERNI
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Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Institut für Biochemie VollzeitJob SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced Administrative Assistant to join our team at the Institut für Biochemie. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our research groups and teams.Key ResponsibilitiesManage and coordinate administrative tasks, including financial planning and...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG VollzeitAufgabenbereichAls Administrative Assistant sind Sie verantwortlich für die Personaladministration des Schweizerischen Erdbebendienstes und anderer Forschungsgruppen am Institut für Geophysik.Sie übernehmen die Administration verschiedener Projekte und beteiligen sich an allgemeinen Sekretariatsaufgaben.Sie unterstützen das Management und die...
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Procurement Assistant
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Corporate Office VollzeitJob SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced Procurement Assistant to join our Corporate Office team. As a key member of our procurement team, you will be responsible for supporting the Head of Procurement and Supply Chain Management in the efficient organisation and management of the department.Key ResponsibilitiesProactively support the Head...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Job Impuls in Zurich.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to two executive teams, ensuring seamless day-to-day operationsCoordinate and prepare meetings, conference calls, and travel arrangementsManage and maintain databases, generate reports, and produce...
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Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our team at Job Impuls as a Law Firm Assistant.Key Responsibilities:Manage the day-to-day operations of the law firm's administrative tasksReview and edit legal documents in English and GermanCoordinate and monitor appointments and deadlinesMaintain relationships with clients, government...
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HR Assistant
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit{"h1": "Jobbeschreibung: HR Assistant", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich auf die administrative Unterstützung im HR-Team konzentriert. Als HR Assistant werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Verwaltung von Prozessen, Dokumenten und Kommunikation.", "ul": ["\u2022Sicherstellung...
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Front Office Manager Assistant
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Hilton Zurich Airport Vollzeit{"h1": "Front Office Manager Assistant", "p": "Wir suchen eine erfahrene Person, die sich in der Hotellerie auskennt und sich in einer herausfordernden Position beweisen möchte. Als Front Office Manager Assistant werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unseren Front Office Manager bei der Verwaltung des Front Offices.Ihre Aufgaben...
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Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG VollzeitAufgabenbereichAls Administrative Assistant für den Schweizerischen Erdbebendienst sind Sie verantwortlich für die Personaladministration des Instituts und anderer Forschungsgruppen. Ihre Aufgaben umfassen:Personaladministration: Sie übernehmen die Verantwortung für die Personaladministration des Instituts und anderer Forschungsgruppen, einschließlich...
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Zürich, Zürich, Schweiz Jobcloud VollzeitÜberblick über die AufgabenAls Administrative Assistant mit Fokus auf Finanzverwaltung werden Sie Teil des Betriebs OR-X und unterstützen die Betriebsleitung in verschiedenen Bereichen.Assistenz der Betriebsleitung OR-X (Sekretariat, Terminkoordination, Sitzungsvorbereitung, Unterstützung als «rechte Hand»)Organisation des Tagesgeschäfts...
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Administrative Assistant Swiss Seismic Service
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit{"Jobbeschreibung": "**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Als Administrative Assistant Swiss Seismic Service werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen das Management und die Mitarbeitenden in administrativen und organisatorischen Belangen.**Hauptaufgaben:*** Personaladministration des SED und anderer Forschungsgruppen am Institut für...
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Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our team at Job Impuls as a Law Firm Assistant.Key Responsibilities:Manage the day-to-day operations of the secretariatReview and edit legal documents in both German and EnglishCoordinate and monitor appointments and deadlinesMaintain relationships with clients, authorities, and internal...
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Office Manager Assistant
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Helvetica VollzeitAbout the RoleIn this dynamic and versatile position, you will play a key role in supporting the office management team at Helvetica. As an Office Manager Assistant, you will be responsible for ensuring the smooth operation of the office, providing exceptional customer service, and supporting the team in various administrative tasks.Key...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich VollzeitIhre AufgabenUnterstützung der Professoren und Oberärzt*innen bei administrativen AufgabenTerminmanagement und Reiseplanung für internationale Vorträge und MeetingsProtokollführung und Organisation von MeetingsVorbereitung von Vorlesungen, Prüfungen, Kolloquien und SeminarenMitorganisation von Anlässen, Weiterbildungsprogrammen und...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Institut für Biochemie VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Administrative Assistenz, die sich für die selbstständige Führung des administrativen Bereichs von mehreren Forschungsgruppen innerhalb des Instituts verantwortlich fühlt. Zusammen mit den übergeordneten ETH-Einheiten unterstützt sie diese und ihre Mitarbeitenden in sämtlichen administrativen und...
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Mitarbeiter Administration
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz CSD INGENIEURE VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to support our team at CSD INGENIEURE. As an Administrative Assistant, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our office and providing exceptional customer service to our clients.Key ResponsibilitiesAdministrative Support: Provide...
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HR Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Pictet VollzeitAbout PictetPictet is a leading independent wealth and asset management company with a long-term mindset, responsible approach to business, and entrepreneurial spirit. Our four business units focus on asset management, alternative advisors, wealth management, and asset services.Our HistoryPictet was founded in 1805 and is headquartered in Geneva,...
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Administrative Assistant
Vor 3 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Evergreen Human Resources AG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine vielseitige und erfahrene Administrative Sekretärin, die sich in der Administration, Projektassistenz und Führung des Backoffices für zwei Partneranwälte der Kanzlei beweisen kann. Die Stelle bietet eine abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung im dynamischen Legal Umfeld einer führenden...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Evergreen Human Resources AG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine vielseitige und erfahrene Administrative Sekretärin, die sich in einer dynamischen und internationalen Umgebung beweisen kann. In dieser Funktion werden Sie diverse Tätigkeiten in der Administration, der Projektassistenz und der Führung des Backoffice für zwei Partneranwälte der Kanzlei übernehmen.Hauptraumfelder-...
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Junior Assistant
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Junior Assistant werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kundenberater bei ihren Aufgaben.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAdministrative Aufgaben wie Pendenzenverwaltung und DokumentenorganisationAufträge von Kundenberatern...
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Office- und Management-Unterstützungskräfte gesucht
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Michael Page VollzeitUnsere HerausforderungWir suchen erfahrene Fachkräfte für unsere Büro- und Management-Unterstützungstätigkeit. Im Bereich Office & Management Support finden Sie unter anderem folgende Positionen:EmpfangOffice ManagementAdministrative AssistantTeam AssistantExecutive AssistantPersonal AssistantVoraussetzungenEine kaufmännische Ausbildung, ein Studium...
Administrative / Office Assistant
vor 3 Monaten
- Zürich Full-time employee Entry Level office
**Administrative / Office Assistant**:
- Du bist das geborene Organisations
- und Koordinationstalent und stellst diese persönliche Superkraft gerne jeden Tag aufs Neue unter Beweis. Dabei bist Du nicht nur permanent am Puls des Unternehmens. Mit Deiner hochprofessionellen Art und Deinem gewinnenden Wesen überzeugst Du auch in einem dynamischen Umfeld als hilfsbereite und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit ausgeprägten Gastgeber
- und Servicekompetenzen._
- Dann bist Du der/die perfekte Office Assistant für unser Züricher Head-Office, in dem Du für reibungslose Abläufe, zufriedene Gäste, glückliche ERNIaner und ein deutlich entlastetes Team sorgen kannst. Dabei kommt Dir Deine eigenständige und zielgerichtete Arbeitsweise natürlich sehr zu Pass._
- Kurzum: Du sorgst dafür, dass im Zürcher ERNI Office alles läuft. Immer und überall. Wie ein Schweizer Uhrwerk._
**Was wir Dir bieten**:
- **_ Vielseitige Tätigkeit im spannenden Technologie-Umfeld_**:
- **_ Innovatives und sympathisches Team mit kollegialer Du-Kultur_**:
- **_ Abwechslungsreiches Aufgabengebiet ohne Langeweile_**:
- **_ Individuelle persönliche sowie fachliche Weiterbildung und Entwicklung_**:
- **_ Hohes Mass an Selbständigkeit und Eigenverantwortung_**:
- **_ Gestaltungsspielraum, um Deine Ideen einzubringen_**
**Was Dich erwartet**:
- Als_**_ kommunikative Spitzenkraft_**_ sorgst Du nicht nur für den perfekten Empfang unserer Gäste. Du _**_stellst_**_ auch bei kurzfristigen Änderungen, unerwarteten Verzögerungen oder anderen organisatorischen Herausforderungen _**_stets sicher,_**_ dass alles r_**_eibungslos, aufgeräumt, präsentabel und effizient vonstattengeht._**
- So nimmst Du eingehende Anrufe und die tägliche Post entgegen, leitest sie weiter und führst j_**_egliche Korrespondenz versiert sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch_**_ - in Wort und Schrift. Natürlich bringen Dich dabei auch plötzliche Ad hoc-Anfragen nicht aus der Ruhe. Ganz im Gegenteil. Stattdessen _**_unterstützt Du parallel das Team_**_ bei _**_allen administrativen und organisatorischen Belangen_**_, stellst grundlegende und einfache Informationen persönlich wie auch am Telefon bereit, _**_führst das Kassenbuch_**_ und verwaltest unsere Parkplätze._
- Deine Kollegen und Kolleginnen versorgst Du ausserdem mit niemals versiegendem Büromaterial, _**_bereitest Gutscheine und Mitarbeitergeschenke vor_**_ und unterstützt uns bei Veranstaltungen vor Ort - auch ausserhalb des Unternehmens. Du übernimmst zudem den _**_Kontakt zu externen Ansprechpartnern wie Reinigungsdiensten, Kurieren oder Vermietern_**_ und sorgst auch sonst dafür, dass unser Office immer picobello ist._
**Was Du mitbringst**:
- Nach Deiner (optimalerweise) _**_kaufmännischen Ausbildung_**_ hast Du bereits einige Erfahrung als Rezeptionist/in oder Empfangsmitarbeiter/in gesammelt und dabei nicht nur_**_ Deine stilsicheren Deutsch
- und Englischkenntnisse unter Beweis gestellt._**
- Auch mit der _**_fundierten Anwendung der MS Office-Palette_**_, Deinem hohen Service
- und Qualitätsanspruch, Deiner äusserst präzisen Arbeitsweise sowie Deinem organisatorischen Ausnahmetalent und Deiner schnellen Auffassungsgabe hast Du Deine ausgeprägte Hands-on-Mentalität schon mehrfach unter Beweis gestellt._
**_ Als flexibles Zeitmanagement-Phänomen mit ausgeprägter Fähigkeit zu Priorisieren_**_ bist Du stets ein Inbegriff _**_diskreter Dienstleistungs
- und Kundenorientierung_**_ - und das bei gelegentlichem Bedarf auch in Luzern oder Bern._
**Wer wir sind?**:
- Wir sind ERNI. Seit 1994 beraten und unterstützen wir Unternehmen in Innovation und Technologie mit dem Ziel, die unternehmerische Leistungsfähigkeit unserer Kunden zu steigern und damit den Weg ins digitale Morgen zu ebnen._
- Unser Schlüssel zum Erfolg: Menschen wie Du. Und unser von schweizerischen Werten geprägter Mindset. Wir wollen, dass unsere Kunden effektiver und innovativer sind als alle anderen. Gemeinsam erreichen wir diese hochgesteckten Ziele. Partnerschaftlich. Als echtes Team. Und mit echten Werten._
- Auf diese Weise gestalten wir Prozesse so einfach und smart wie möglich - mit rund 800 Mitarbeitenden an 18 Standorten in 8 Ländern. Und vielleicht schon bald auch mit Dir_
**Klingt genau nach dem, was Du suchst?Charlotte Sladek**:
Charlotte Sladek
**#LI-CS1**
**About the position**:
- Responsibilities
- Qualifications
- Hiring organization
- Incentives
**Responsibilities**:
**Was Dich erwartet**:
- Als_**_ kommunikative Spitzenkraft_**_ sorgst Du nicht nur für den perfekten Empfang unserer Gäste. Du _**_stellst_**_ auch bei kurzfristigen Änderungen, unerwarteten Verzögerungen oder anderen organisatorischen Herausforderungen _**_stets sicher,_**_ dass alles r_**_eibungslos, aufgeräumt, präsentabel und effizient vonstattengeht._**
- So nimmst Du eingehende Anrufe und die tägl
