Office Manager Assistant

Vor 6 Tagen

Zürich, Zürich, Schweiz Helvetica Vollzeit

About the Role

In this dynamic and versatile position, you will play a key role in supporting the office management team at Helvetica. As an Office Manager Assistant, you will be responsible for ensuring the smooth operation of the office, providing exceptional customer service, and supporting the team in various administrative tasks.

Key Responsibilities

  • Ensure the efficient running of the office, including handling post, emails, and other administrative tasks
  • Provide a professional reception service to guests and visitors
  • Support the onboarding and offboarding of employees
  • Assist with the organization of customer and company events
  • Perform other administrative tasks as required

Requirements

  • Completed basic training (e.g., commercial training or similar)
  • At least 1-2 years of professional experience in a comparable position in a service-oriented environment
  • Genuine and communicative individual with excellent German language skills
  • Good English skills are a plus
  • Engaging personality who enjoys working in a team
  • Organizational flair, service-oriented, and stress-resistant
  • Proficient in using MS Office programs
  • Willingness to support occasional events in the evening

About Helvetica

Helmholtz is a leading provider of real estate fund and asset management services. Our company is committed to active fund management, characterized by a long-term perspective and conservative investment approach. We are a dynamic and growing company that values our employees and offers a range of opportunities for professional development.

What We Offer

  • A growing, dynamic company with a lot of organizational opportunities
  • High degree of freedom and personal responsibility
  • Interesting, challenging, and varied work
  • Flat team structure with a lot of interdisciplinary cooperation
  • Continuous personal and professional development opportunities
  • Flexible working hours and the latest tools and systems
  • Modern offices in the heart of the city
  • Electric pool car for free use
  • Free snacks, fruit, coffee, fruit juices, and mineral water throughout the day

  • Assistant Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz New Economy GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen und organisierten Assistant Front Office Manager für unser Boutique-Hotel in der Region Luzern.Als Teil unseres Front Office-Teams bist du verantwortlich für die optimale Auslastung und den Verkauf aller Hotelleistungen. Du koordinierst die Gästekorrespondenz, verwaltet die Reservierungen und Stammdaten im...

  • Assistant Front Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz New Economy GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen und organisierten Assistant Front Office Manager für unser Boutique-Hotel in der Region Luzern.Als Teil unseres Front Office-Teams bist du verantwortlich für die optimale Auslastung und den Verkauf aller Hotelleistungen. Du koordinierst die Gästekorrespondenz, verwaltet die Reservierungen und Stammdaten im...

  • Assistant Front Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz New Economy GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistant Front Office Manager für unser modernes 4-Sterne-Hotel in der Region Luzern. Als Teil unseres Front Office-Teams bist du verantwortlich für die optimale Auslastung und den Verkauf unserer Hotelleistungen.Deine AufgabenDas Anlegen von Reservierungen und die Pflege von Stammdaten im Protel-SystemDie...

  • Assistant Front Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz New Economy GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistant Front Office Manager für unser modernes 4-Sterne-Hotel in der Region Luzern. Als Teil unseres Front Office-Teams bist du verantwortlich für die optimale Auslastung und den Verkauf unserer Hotelleistungen.Deine AufgabenDas Anlegen von Reservierungen und die Pflege von Stammdaten im Protel-SystemDie...

  • Front Office Assistant Manager

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Marriott International Vollzeit

    Du suchst eine neue Herausforderung in deiner Nähe? In einem modernen und innovativen Hotel Betrieb? Dann bewirb dich jetztFront Office Assistant Manager (d/w/m)Das bewegst duDu bist der Gastgeber für unser anspruchsvolles und internationales Gästeklientel Du stellst eines reibungslosen Ablaufes der zugeteilten Schicht sicher Du bist die Vertretung des...

  • Front Office Manager Assistant

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hilton Zurich Airport Vollzeit

    Beschreibung der PositionIn dieser verantwortungsvollen und herausfordernden Position ergänzen Sie unseren Front Office Manager und das Front Office Team von ca. 15 Mitarbeitenden, kooperieren eng mit der hotelinternen Reservierung und dem Revenue Management, dem externen Dienstleister im Housekeeping sowie der Haustechnik und allen anderen Abteilungen des...

  • Office Manager

    vor 4 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Hexagon Geosystems Services AG Vollzeit

    Committed and with passion for precision we create digital reality solutions combining sensor, software, and autonomous technologies to empower a sustainable future.As an Office Manager, at "Hexagon" you will be a strong and reliable support to company operations, maintaining procedures and communications. Not only will your effects allow us to achieve...

  • Assistant Boutique Manager

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Tissot Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen für unsere Tissot-Boutique in Zurich eine/n Assistant Flagship Boutique Manager/in (m/w/d) (100%).Als Assistant Manager/in und Botschafter/in von Tissot führen Sie gemeinsam mit der Filialleitung unsere Boutique und das Team, um die Ziele zu erreichen.Hauptaufgaben:Unterstützung und Vertretung des Managers.Ansprechpartner/in,...

  • Front Office Manager Assistant

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hilton Zurich Airport Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Hotellerie-Verantwortlichen, der unsere Front Office-Abteilung unterstützt und unsere Gäste mit höchstem Servicelevel betreut.AufgabenAdministrative TätigkeitenUnterstützung des Front Office-Managers bei der Ausführung von administrativen AufgabenDienstplan und UrlaubsplanErstellung von Dienstplänen und...

  • Assistant Boutique Manager Zurich

    vor 11 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz Tissot Vollzeit

    {"h1": "Assistant Flagship Boutique Manager/in (m/w/d) bei Tissot in Zurich", "p": "Als Assistant Manager/in und Botschafter/in von Tissot führen Sie gemeinsam mit der Filialleitung unsere Boutique und das Team, um die Ziele zu erreichen. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung und Vertretung des Managers, die Ansprechpartnerrolle, die Motivation des...

  • Assistant Boutique Manager

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Swatch Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistant Flagship Boutique Manager/in (m/w/d) (%).Als Assistant Manager/in und Botschafter/in von Tissot führen Sie gemeinsam mit der Filialleitung unsere Boutique und das Team, um die Ziele zu erreichen.Ihre Hauptaufgaben:Unterstützung und Vertretung des Managers.Ansprechpartner/in,...

  • Operations Manager Assistant

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Company 81 - Manulife Data Services Inc. Vollzeit

    About the RoleAs an Assistant Manager at Company 81 - Manulife Data Services Inc., you will play a key role in supporting the Operations Manager in leading a high-performing team. Your primary responsibilities will include:Team Leadership: Manage team leaders and serve as a liaison between the Operations Manager and the team.Performance Management: Review...

  • Operations Manager Assistant

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Company 81 - Manulife Data Services Inc. Vollzeit

    About the RoleAs an Assistant Manager at Company 81 - Manulife Data Services Inc., you will play a key role in supporting the Operations Manager in leading a high-performing team. Your primary responsibilities will include:Team Leadership: Manage team leaders and serve as a liaison between the Operations Manager and the team.Performance Management: Review...

  • Restaurant Manager Assistant

    vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz SV (Schweiz) AG Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen motivierten und engagierten Restaurant Manager Assistant, der sich für die Gastronomie leidenschaftlich begeistert und ein Auge für Details hat. Du bist verantwortlich für die Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs und vertreist den Restaurant Manager in dessen Abwesenheit. Deine Aufgaben umfassen die...

  • Assistant Relationship Manager

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Vontobel Beteiligungen AG Vollzeit

    Assistant Relationship Manager %)Zürich / Gotthardstrasse 43Interested? Apply hereAre you passionate about the financial world? For our Private Clients division of the German-speaking part of Switzerland we are looking for a highly motivated and engaged Assistant Relationship Manager (80%-100%).We have a cohesive and experienced team that has been working...

  • Office Management Assistant

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz durable Planung und Beratung GmbH Vollzeit

    Durable Planung und Beratung ist spezialisiert auf die Planung und Beratung zukunftsfähiger Nachhaltigkeits-Lösungen im Bau- und Immobilienmarkt. Das Team bündelt ein breites architektonisches, ökologisch-energetisches und nachhaltiges Wissen.Durable ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der Wüest-Partner-Gruppe.Dein Team und deine MissionUnser...

  • Procurement Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Corporate Office Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Procurement Assistant to join our Corporate Office team. As a key member of our procurement team, you will be responsible for supporting the Head of Procurement and Supply Chain Management in the efficient organization and management of the department.Key ResponsibilitiesProactively support...

  • Assistant Relationship Manager

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Phoenix Search & Consulting Vollzeit

    **Job Summary**Phoenix Search & Consulting is seeking a highly skilled and experienced professional to fill the role of Assistant Relationship Manager. As a key member of our team, you will be responsible for providing exceptional client service and support to our clients.**Key Responsibilities**Conducting calls with clients to discuss their account needs...

  • Front Desk Assistant Manager

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Dolder Hotel AG Vollzeit

    Job SummaryThe Front Desk Assistant Manager is responsible for leading the Front Office team at the Dolder Hotel AG, a luxury hotel in Zurich. The ideal candidate will have experience in a similar position in the luxury hotel industry and possess excellent leadership and communication skills.Key ResponsibilitiesLead the Front Office team to deliver...

  • Assistant Relationship Manager gesucht

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Die Aufgaben können folgende sein:Unterstützung der KundenberaterTelefonischer und persönlicher KundenkontaktBearbeitung der Korrespondenzen wie Kontoeröffnungen, Saldierungen, Zahlungen, Börsenauftrag, KYCVor- und Nachbearbeitung der KundenbesuchenUnterstützung weiterer Abteilungen und diverse Admin AufgabenWeitere..Bankfachausbildung und erste oder...