Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Assistant - Zürich, Zürich - Evergreen Human Resources AG
-
Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Institut für Biochemie VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine ausgewiesene Administrative Assistant mit starkem Hintergrund in der Verwaltung und Organisation für unser Institut für Biochemie. In dieser spannenden Rolle werden Sie die selbstständige Führung des administrativen Bereichs von mehreren Forschungsgruppen unterstützen und gemeinsam mit den übergeordneten ETH-Einheiten...
-
Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Electrolux AG VollzeitAbout the Administrative Assistant RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team. The successful candidate will provide administrative support to the team lead and contribute to the smooth operation of the office.Key Responsibilities:Provide administrative support to the team leadManage calendars and...
-
Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitWe are looking for a diligent Administrative Assistant to join our client in the heart of Zürich city.ResponsibilitiesProviding support to the management team in agenda management, travel planning, and guest reception.Coordinating administrative tasks for an IT software project, including protocol management, scheduling, and event organization.Supporting...
-
Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Import Parfumerie VollzeitWe are seeking a highly skilled Administrative Assistant to provide exceptional office support to our team. Key responsibilities include:Managing calendars and scheduling appointmentsHandling correspondence and communicationsProviding administrative assistance to team membersThe ideal candidate will have excellent communication skills, attention to detail,...
-
International Programme Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Helvetas VollzeitAt Helvetas, we are seeking a highly organized and detail-oriented International Programme Administrative Assistant to join our team in Zurich. As a key member of our International Programmes Department, you will provide administrative support to our programme directors and contribute to the advancement of our global development initiatives.The ideal...
-
Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz FGS Global (Europe) GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team in Zurich. As the first point of contact for our senior management, you will be responsible for providing exceptional administrative support, ensuring seamless office operations, and contributing to the success of our projects.Key...
-
Administrative Assistant
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz TBF + Partner AG VollzeitAdministrative Assistantin / Administrativer AssistentWir suchen eine erfahrene Administrative Assistantin / Administrativer Assistent, die sich in unserer Niederlassung im Herzen Zürichs als Dreh- und Angelpunkt für die administrativen Belange und Organisation des Bereichs Naturgefahren und Umweltschutz beweisen kann.Als Teil unseres Teams bist du...
-
Administrative Assistant
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Institut für Biochemie VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Administrative Assistenz für unser Institut für Biochemie. Als Teil unseres Teams werden Sie die selbstständige Führung des administrativen Bereichs von mehreren Forschungsgruppen übernehmen.AufgabenFinanzplanung und -überwachungVerwaltung von Forschungskrediten und finanzielles ReportingPersonaladministration...
-
Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz TBF + Partner AG VollzeitAdministrative Assistantin / Administrativer AssistentWir suchen eine erfahrene Administrative Assistantin, die sich auf die Unterstützung unseres Teams bei der Organisation und Verwaltung von Projekten spezialisiert hat. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du für die Koordination von Terminen, der Erstellung und Verwaltung von Dokumenten sowie die...
-
Administrative Assistant
vor 2 Monaten
Zürich, Zürich, Schweiz TBF + Partner AG VollzeitAdministrative Assistantin / Administrativer AssistentIn unserer Niederlassung im Herzen Zürichs bist Du Dreh- und Angelpunkt für die administrativen Belange und Organisation des Bereichs Naturgefahren und Umweltschutz. Du trägst entscheidend zu unserem Projekterfolg bei und erledigst dabei eine Bandbreite an Aufgaben – Terminkoordination, Erstellung...
-
Zürich, Zürich, Schweiz Helvetas VollzeitSupport the International Programmes DepartmentWe are seeking a dedicated and enthusiastic Assistant to join our organization and support the International Programmes Department. In this dynamic role, you will play a crucial part in general administration, including contracting, procurement, correspondence, travel arrangements, and ad hoc requests.Key...
-
Administrative Assistant
vor 2 Monaten
Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich VollzeitIhre AufgabenUnterstützung der Professoren und Oberärzt*innen bei administrativen AufgabenTerminmanagement und Reiseplanung für internationale Vorträge und MeetingsProtokollführung und Organisation von MeetingsVorbereitung von Vorlesungen, Prüfungen, Kolloquien und SeminarenMitorganisation von Anlässen, Weiterbildungsprogrammen und...
-
Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Evergreen Human Resources AG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine vielseitige und engagierte Person, die sich in einer dynamischen und abwechslungsreichen Position in unserer Kanzlei einbringen möchte. Als Administrative Sekretärin werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Anwälte in der Führung des Backoffices für zwei Partneranwälte. Ihre Aufgaben umfassen die...
-
Administrative Coordinator Assistant
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Marcuard Heritage AG VollzeitWe are currently seeking an exceptional Administrative Coordinator to join our dynamic team at {company}. In this role, you will be responsible for providing administrative support to our team members, ensuring seamless day-to-day operations, and maintaining high standards of organization and productivity.Providing administrative assistance to our team...
-
Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz FGS Global (Europe) GmbH VollzeitWe are looking for a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at FGS Global (Europe) GmbH in Zurich. The ideal candidate will have 2-3 years of experience in administrative roles and versatile accounting, with a strong understanding of the Office 365 environment.Key ResponsibilitiesManage the day-to-day operations of our...
-
Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz VIVA HR Consulting VollzeitWir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Assistentin / Office Managerin für unseren Kunden, ein unabhängiges Single Family Office.Als Assistentin / Office Managerin werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in allen Family Office Angelegenheiten.Die Aufgaben umfassen:Administrative Unterstützung in allen Family Office...
-
Zürich, Zürich, Schweiz Helvetas VollzeitHelvetas is a leading organization in development cooperation and humanitarian response, anchored in Switzerland. Our vision is a just world where people live in dignity and security, using environmental resources sustainably.We are seeking a dedicated and enthusiastic Assistant to join our International Programme department and Advisory Services/Learning &...
-
Front Office Assistant Manager
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Hilton Zurich Airport VollzeitFront Office Assistant ManagerWir suchen einen erfahrenen Front Office Assistant Manager, um Teil unseres Teams in der internationalen Kettenhotellerie zu werden. In dieser verantwortungsvollen Position arbeiten Sie eng mit dem Front Office Manager zusammen und unterstützen diese bei der Ausführung administrativer Aufgaben.
-
Fachangestellte für Administrative Aufgaben
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitWir suchen eine/n Fachangestellte/n für administrative Aufgaben in unserem Unternehmen in Zürich.Aufgaben:Betreuung von zwei Abteilungen als Executive AssistantProtokollierung, Organisation und Vorbereitung von Meetings und TelefonkonferenzenPlanung und Buchung von Reisen sowie Erfassung von Spesen und AbwesenheitenBestellung von BüromaterialienPflege der...
-
Marketing and Administrative Assistant
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz OakTree VollzeitAbout OaktreeOaktree is a global investment manager that specializes in alternative investments. With $192 billion in assets under management, the firm takes a value-oriented and risk-controlled approach to investments in credit, private equity, real assets, and listed equities. Our team is committed to creating a collaborative, inclusive, and diverse...
Administrative Assistant
vor 2 Monaten
Wir suchen eine vielseitige und erfahrene Administrative Sekretärin, die sich in einer dynamischen und internationalen Umgebung beweisen kann. In dieser Funktion werden Sie diverse Tätigkeiten in der Administration, der Projektassistenz und der Führung des Backoffice für zwei Partneranwälte der Kanzlei übernehmen.
Hauptraumfelder
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Bearbeitung von Legal-Dokumenten
- Projektkoordination und -überwachung
- Unterstützung in Legal-Geschäften für die Anwälte
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Praxis in einer ähnlichen Assistenzfunktion
- Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Erfahrung mit MS-Office-Programmen und CRM-Systemen
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung
- Professionelle und sympathische Unternehmenskultur
- Zentraler und moderner Arbeitsplatz mit attraktiven Anstellungsbedingungen
Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Herrn Jan Lucarelli, jan.-
