Administrative Assistant

JobbeschreibungWir suchen eine ausgewiesene Administrative Assistant mit starkem Hintergrund in der Verwaltung und Organisation für unser Institut für Biochemie. In dieser spannenden Rolle werden Sie die selbstständige Führung des administrativen Bereichs von mehreren Forschungsgruppen unterstützen und gemeinsam mit den übergeordneten ETH-Einheiten...

Job SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced Administrative Assistant to join our team at the Institut für Biochemie. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our research groups and teams.Key ResponsibilitiesManage and coordinate administrative tasks, including financial planning and...

**Job Title:** Assistant D/E**Job Summary:** Job Impuls is seeking a highly skilled Team Assistant to join our team in Zurich. As a Team Assistant, you will provide administrative support to two different departments, working closely with an Executive Assistant.**Key Responsibilities:**Supporting two different departments with administrative tasks, including...

About the Administrative Assistant RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team. The successful candidate will provide administrative support to the team lead and contribute to the smooth operation of the office.Key Responsibilities:Provide administrative support to the team leadManage calendars and...

We are seeking a highly skilled Administrative Assistant to provide exceptional office support to our team. Key responsibilities include:Managing calendars and scheduling appointmentsHandling correspondence and communicationsProviding administrative assistance to team membersThe ideal candidate will have excellent communication skills, attention to detail,...

We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Job Impuls in Zurich.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to two executive teams, ensuring seamless day-to-day operationsCoordinate and prepare meetings, conference calls, and travel arrangementsManage and maintain databases, generate reports, and produce...

At Helvetas, we are seeking a highly organized and detail-oriented International Programme Administrative Assistant to join our team in Zurich. As a key member of our International Programmes Department, you will provide administrative support to our programme directors and contribute to the advancement of our global development initiatives.The ideal...

About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team in Zurich. As the first point of contact for our senior management, you will be responsible for providing exceptional administrative support, ensuring seamless office operations, and contributing to the success of our projects.Key...

Administrative Assistantin / Administrativer AssistentWir suchen eine erfahrene Administrative Assistantin / Administrativer Assistent, die sich in unserer Niederlassung im Herzen Zürichs als Dreh- und Angelpunkt für die administrativen Belange und Organisation des Bereichs Naturgefahren und Umweltschutz beweisen kann.Als Teil unseres Teams bist du...

JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Administrative Assistenz, die sich für die selbstständige Führung des administrativen Bereichs von mehreren Forschungsgruppen innerhalb des Instituts verantwortlich fühlt. Zusammen mit den übergeordneten ETH-Einheiten unterstützt sie diese und ihre Mitarbeitenden in sämtlichen administrativen und...

JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Administrative Assistenz für unser Institut für Biochemie. Als Teil unseres Teams werden Sie die selbstständige Führung des administrativen Bereichs von mehreren Forschungsgruppen übernehmen.AufgabenFinanzplanung und -überwachungVerwaltung von Forschungskrediten und finanzielles ReportingPersonaladministration...

Administrative Assistantin / Administrativer AssistentWir suchen eine erfahrene Administrative Assistantin, die sich auf die Unterstützung unseres Teams bei der Organisation und Verwaltung von Projekten spezialisiert hat. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du für die Koordination von Terminen, der Erstellung und Verwaltung von Dokumenten sowie die...

Administrative Assistantin / Administrativer AssistentIn unserer Niederlassung im Herzen Zürichs bist Du Dreh- und Angelpunkt für die administrativen Belange und Organisation des Bereichs Naturgefahren und Umweltschutz. Du trägst entscheidend zu unserem Projekterfolg bei und erledigst dabei eine Bandbreite an Aufgaben – Terminkoordination, Erstellung...

PositionWir suchen eine vielseitige und erfahrene Administrative Sekretärin, die sich in der Administration, Projektassistenz und Führung des Backoffices für 2 Partneranwälte auskennt. Die Position bietet eine hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Legal-Umfeld zu beweisen.AufgabenDie Administrative Sekretärin wird...

Support the International Programmes DepartmentWe are seeking a dedicated and enthusiastic Assistant to join our organization and support the International Programmes Department. In this dynamic role, you will play a crucial part in general administration, including contracting, procurement, correspondence, travel arrangements, and ad hoc requests.Key...

Ihre AufgabenUnterstützung der Professoren und Oberärzt*innen bei administrativen AufgabenTerminmanagement und Reiseplanung für internationale Vorträge und MeetingsProtokollführung und Organisation von MeetingsVorbereitung von Vorlesungen, Prüfungen, Kolloquien und SeminarenMitorganisation von Anlässen, Weiterbildungsprogrammen und...

About PictetPictet is a leading independent wealth and asset management company with a long-term mindset, responsible approach to business, and entrepreneurial spirit. Our four business units focus on asset management, alternative advisors, wealth management, and asset services.Our HistoryPictet was founded in 1805 and is headquartered in Geneva,...

HR Assistant - temporär für ca. 3-5 MonateWir suchen eine/n HR Assistant für unsere Kunden in der Stadt Zürich. Die Aufgaben umfassen die Sicherstellung der administrativen Prozesse, wie Ein- und Austritt, Mutationen, Korrespondenz und mehr.Aufgaben:Sicherstellung der administrativen ProzesseErstellung von Zeugnissen, Kündigungsbestätigungen und...

JobbeschreibungWir suchen eine vielseitige und engagierte Person, die sich in einer dynamischen und abwechslungsreichen Position in unserer Kanzlei einbringen möchte. Als Administrative Sekretärin werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Anwälte in der Führung des Backoffices für zwei Partneranwälte. Ihre Aufgaben umfassen die...

We are currently seeking an exceptional Administrative Coordinator to join our dynamic team at {company}. In this role, you will be responsible for providing administrative support to our team members, ensuring seamless day-to-day operations, and maintaining high standards of organization and productivity.Providing administrative assistance to our team...