Rezeptionist mit administrativer Expertise für eine nachhaltige Gastfreundschaft

Vor 2 Tagen


Zürich, Zürich, Schweiz Tertianum AG - Parkresidenz Meilen Vollzeit
Überblick

Tertianum AG - Parkresidenz Meilen ist ein führender Anbieter von Wohn- und Pflegeeinrichtungen in der ganzen Schweiz. Mit über 80 Standorten bieten wir attraktive Berufsperspektiven und vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten an.

Gehalt

Das Gehalt beträgt laut Branchenvergleich etwa 60.000 - 80.000 CHF pro Jahr, abhängig von der Erfahrung und den Qualifikationen des Bewerbers.

Beschreibung der Position

Wir suchen einen engagierten Rezeptionisten mit administrativer Expertise für unsere Tertianum Parkresidenz Meilen. Als wichtiger Teil unseres Front- & Backofficeteams werden Sie die Gäste anspruchsvollen Empfangs- und Betreuungsbereiche sowie die Organisation und Durchführung monatlicher Fakturierungen unterstützen. Ihre Aufgaben umfassen:

  • Erfassung und Organisation von Gästebewegungen und Abrechnungen.
  • Korrekte Bearbeitung von Debitorenmanagement-Aufgaben und Rückweisungen von Krankenkassenrechnungen.
  • Vermittlung interner und externer Telefonanrufe sowie Proaktives Terminmanagement sämtlicher Gasttermine bei internen und externen Dienstleistern.
  • Sicherstellung einer reibungslosen Schnittstelle zu allen Abteilungen der Residenz.
  • Koordination und Durchführung von Residenzbesichtigungen.
  • Vermietung inklusive Vertragswesen von Appartements und Pflegezimmern.
  • Allgemeine Korrespondenz, Gestaltung diverser Flyer und Plakate.
Anforderungen und Qualifikationen

Zur Einstellung bringen wir idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachfrau-/mann-Erfahrung sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position (Hotellerie) mit. Wir erwarten von Ihnen:

  • Dienstleistungsorientierte Art und Freude im Umgang mit Seniorinnen und Senioren.
  • Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, TAC-Reservation-Assistant-Kenntnisse sind erwünscht, gute SAP-Kenntnisse (RE-FX / IS-H) sind erforderlich.
  • Hohe Affinität zu webbasierten Applikationen z.B. MS Dynamics 365.
  • Stilsichere Kommunikation in der deutschen Sprache in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil (insbesondere Englisch).
  • Hohe Flexibilität sowie die Bereitschaft zu Einsätzen an Wochenenden und Feiertagen.
Wir bieten

Als Mitarbeiter bei Tertianum AG - Parkresidenz Meilen erhalten Sie ein Arbeitsumfeld, das menschliche Werte und Vertrauen lebt. Die Gäste stehen dabei im Mittelpunkt unseres Wirkens. Wir bieten Ihnen attraktive Benefits und Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten an.



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