Administrative Assistant

Job SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced Administrative Assistant to join our team at the Institut für Biochemie. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our research groups and teams.Key ResponsibilitiesManage and coordinate administrative tasks, including financial planning and...

Administrative Assistant - contractWe are searching for an admin assistant to assist in the setting up of a new office in Zurich.The ideal candidate will exhibit high standards, excellent communication skills, and have an ability to take initiative, and prioritize daily tasks. A strong ability to take charge and meet tight deadlines will ensure your success...

{"h1": "Jobbeschreibung: HR Assistant", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich auf die administrative Unterstützung im HR-Team konzentriert. Als HR Assistant werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Verwaltung von Prozessen, Dokumenten und Kommunikation.", "ul": ["\u2022Sicherstellung...

We are seeking a highly motivated and organized individual to join our team at Job Impuls as a Law Firm Assistant.Key Responsibilities:Manage the day-to-day operations of the law firm's administrative tasksReview and edit legal documents in English and GermanCoordinate and monitor appointments and deadlinesMaintain relationships with clients, government...

We are seeking a highly motivated and organized individual to join our team at Job Impuls as a Law Firm Assistant.Key Responsibilities:Manage the day-to-day operations of the secretariatReview and edit legal documents in both German and EnglishCoordinate and monitor appointments and deadlinesMaintain relationships with clients, authorities, and internal...

We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Job Impuls in Zurich.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to two executive teams, ensuring seamless day-to-day operationsCoordinate and prepare meetings, conference calls, and travel arrangementsManage and maintain databases, generate reports, and produce...

AufgabenbereichAls Administrative Assistant für den Schweizerischen Erdbebendienst sind Sie verantwortlich für die Personaladministration des Instituts und anderer Forschungsgruppen. Ihre Aufgaben umfassen:Personaladministration: Sie übernehmen die Verantwortung für die Personaladministration des Instituts und anderer Forschungsgruppen, einschließlich...

Überblick über die AufgabenAls Administrative Assistant mit Fokus auf Finanzverwaltung werden Sie Teil des Betriebs OR-X und unterstützen die Betriebsleitung in verschiedenen Bereichen.Assistenz der Betriebsleitung OR-X (Sekretariat, Terminkoordination, Sitzungsvorbereitung, Unterstützung als «rechte Hand»)Organisation des Tagesgeschäfts...

{"Jobbeschreibung": "**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Als Administrative Assistant Swiss Seismic Service werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen das Management und die Mitarbeitenden in administrativen und organisatorischen Belangen.**Hauptaufgaben:*** Personaladministration des SED und anderer Forschungsgruppen am Institut für...

JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Junior Assistant werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kundenberater bei ihren Aufgaben.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAdministrative Aufgaben wie Pendenzenverwaltung und DokumentenorganisationAufträge von Kundenberatern...

We are seeking a highly skilled and motivated Administrative Assistant to join our team at Job Impuls AG in Zurich. As an Administrative Assistant in our IV-Rentenabteilung, you will be responsible for various tasks related to IV-Rentenbescheiden, including diverse Abklärungen, Überarbeitung, and Kontrolle of Renten.Key Responsibilities:Conduct thorough...

About PictetPictet is a leading independent wealth and asset management company with a long-term mindset, responsible approach to business, and entrepreneurial spirit. Our four business units focus on asset management, alternative advisors, wealth management, and asset services.Our HistoryPictet was founded in 1805 and is headquartered in Geneva,...

About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to support our team at CSD INGENIEURE. As an Administrative Assistant, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our office and providing exceptional customer service to our clients.Key ResponsibilitiesAdministrative Support: Provide...

BeschreibungAls Assistant D/E bei der job impuls ag Zürich sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Abteilungen in administrativen und organisatorischen Aufgaben.AufgabenSie betreuen zwei verschiedene Abteilungen als Executive Assistant und übernehmen die Stellvertretung bei Ferienabwesenheiten.Sie organisieren und bereiten Meetings und...

About the RoleWe are seeking a highly organized and customer-focused individual to join our Front Desk Team as a Receptionist. As the first point of contact for our clients and visitors, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our reception area and providing exceptional service.Key ResponsibilitiesWelcoming and assisting clients and...

{"h1": "Executive Assistant - Temporary Position", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung der Direktionsleiterin und des Teams spezialisiert hat. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Administration und Ablage übernehmen, administrative Unterstützung leisten und 1st-Level Support IT anbieten.Ihre...

{"h1": "Assistant D/E - Jobbeschreibung"} Wir suchen einen erfahrenen Assistant D/E, der unsere Teams in der Finanzindustrie unterstützt. Verantwortlichkeiten Betreuen Sie zwei verschiedene Abteilungen als Executive Assistant Protokollieren, organisieren und bereiten Sie Meetings und Telefonkonferenzen vor Planen und buchen Sie Reisen sowie erfassen Sie...

About DecathlonDecathlon is a leading international sporting goods retailer with a strong presence in 70 countries and a team of nearly 105,000 dedicated individuals worldwide. Our mission is to make a positive impact on people's lives through sport, and we are committed to creating a diverse and inclusive environment.Your RoleWe are seeking a highly...

Wir suchen für unseren Kunden in der Stadt Zürich eine/n:HR Assistant - temporär für ca. 3-5 MonateDie Aufgaben umfassen:Sicherstellung der administrativen Prozesse (Ein- und Austritt, Mutationen, Korrespondenz, etc.) Erstellung von Zeugnissen, Kündigungsbestätigungen, allgemeine Bestätigungen etc. Erstellung und Bearbeitung der Verträge sowie deren...

{"h1": "Assistant Flagship Boutique Manager/in (m/w/d) bei Tissot in Zurich", "p": "Als Assistant Manager/in und Botschafter/in von Tissot führen Sie gemeinsam mit der Filialleitung unsere Boutique und das Team, um die Ziele zu erreichen. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung und Vertretung des Managers, die Ansprechpartnerrolle, die Motivation des...