Office Manager
vor 2 Wochen
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Responsabilités:_**
- Accueil physique et téléphonique.
- Gestion du secrétariat et économat.
- Facturation et suivi administratif.
- Contribution à la constitution et au suivi de dossiers administratifs juridiques.
- Rédaction dans les domaines du droit des sociétés, des successions et de l'immobilier.
**_ Qualités recherchées pour ce poste :_**
- ** Affinité prononcée pour le service.**:
- **Patience, jovialité et bienveillance.**:
- Rigueur précision et prise d'initiative.
- Excellentes capacités organisationnelles et gestion du stress.
**_ Requis :_**
- ** CFC ou école de secrétariat.**:
- **Expérience préalable pas oblgatoire, stages dans le secteur juridique un atout **:
- **Max 2 ans d'expérience professionnelle**:
- De langue maternelle française, vous parlez l'anglais (B2)
- Parfaite orthographe et aisance rédactionnelle
- **Pour des raisons de confidentialité liées à l'activité, vous êtes domicilié en Suisse.**
- Informations :_
Entrée en fonction immédiate ou au plus tard en début juillet
- Les profils ne correspondants pas au profil ne recevrons pas de réponse._
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Office Manager
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Mantu VollzeitJob description As an Office Assistant you will be in charge of supporting the local Office Manager in the following areas and activities within our office environment : Ensure we offer a welcoming experience to our employees, clients, and visitors. Keep track of visitor's information Support H&R and Office Management in the onboarding and offboarding ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Mantu VollzeitWho are we? :Mantu is an independent international consulting player, founded in 2007. Bringing together expert and complementary brands, Mantu stands out for the breadth of its spectrum, responding to all business transformation challenges.Its activities are divided into four practices:Leadership & Advocacy, Technology, Digital Marketing & Experience, Total...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Symbiotics Group VollzeitJob LocationAbout usSymbiotics is the leading market access platform for impact investing in emerging and frontier markets, offering market research, investment advisory and asset management services. We are regulated by FINMA, the Swiss Financial Market Supervisory Authority and our daughter company Symbiotics (UK) Ltd has an investment firm license from...
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Senior Office Manager
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Page Group Switzerland VollzeitOur client, a leading international trading company, is looking for a proactive and organized Senior Office Manager fluent in French and English to join their team in Geneva. The position is temporary for 3 months, with the potential for a permanent role. The candidate will need to be on-site daily to ensure the smooth operation of the office. Senior Office...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Arago VollzeitArago is an international leader in the implementation of the digital transformation of the HR function with innovative cloud HR solutions.We support our clients throughout their HRIS project, from the expression of needs to the implementation and post-go-live support by favoring the transfer of skills to the teams in the various countries deployed.With a...
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Office Manager Junior
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Academic Work VollzeitTu es à la recherche d'une nouvelle opportunité en tant que Office Manager ? Tu as une appétence pour le domaine de l'immobilier ? Tu as une première expérience dans le domaine administrative ? Tu es une personne de serviable avenante, motivée, débrouillarde et flexible ? Tu as un très bon niveau d'anglais à l'écrit et à l'oral ? Tu es une...
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Réceptionniste-office Manager
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Sigma VollzeitPour notre client basé à Genève, une société active dans le domaine financier, nous recherchons un.e Réceptionniste/Office Manager à 100% bilingue anglais-français.**Responsabilités**:Accueil physique et téléphonique des visiteursGestion du courrierOrganisation d'évènements internesCoordination de rendez-vousVeiller au bon fonctionnement du...
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Middle Office Manager
vor 2 Monaten
Genf, Genf, Schweiz Venture Search VollzeitWe are working with one of the largest oil trading firms globally seeking a Middle Office Manager to help with their growth in Switzerland:Validation of Prices & Curves• Conduct daily validation of forward curves and settled prices within the trading system against external assessments to maintain valuation integrity. Understand price volatilities and...
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Conducteur de Travaux Tce
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz BOS MANAGER CONSTRUCTEUR VollzeitBOS Manager Constructeur conçoit et réalise des bâtiments dans les secteurs: administratifs, commerciaux, industriels, logements collectifs ou individuels, recherche, santé, centres sportifs, publics.Nous intervenons sur de nouvelles constructions, des transformations ou rénovations comme un partenaire expérimenté et totalement impliqué.Au sein de...
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Portfolio Manager, Investment Office
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz AP Group Ltd VollzeitPortfolio Manager Position in Geneva Our client, a private investment office based in Geneva, is seeking a skilled Portfolio Manager to join their team. The ideal candidate will have a minimum of 5 years experience managing multi-asset portfolios in reputable Swiss institutions and a deep understanding of financial markets. The position involves utilizing...
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Assistant Front Office Manager
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Marriott International, Inc VollzeitJob Number Job Category Rooms & Guest Services OperationsLocation The Ritz-Carlton Hotel de la Paix Geneva, Quai du Mont-Blanc 11, Geneva, Switzerland, Switzerland VIEW ON MAPSchedule Full-TimeLocated Remotely? NRelocation? NPosition Type ManagementJOB SUMMARYAssists the Front Office Manager in administering front office functions and supervising staff on a...
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Front Office Cash Manager
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Interiman VollzeitINTRODUCTION:For one of our clients, an international NGO based here in Geneva, we are looking for a:Front Office Cash ManagerTemporary mission - 100%DESCRIPTION DE LA MISSION:Purpose of the post:The Front Office Cash Manager is responsible for all aspects of financial risk management more specifically liquidity and FX, including accurate reporting of...
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Office Manager Fr-ang 100%
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel VollzeitPour l'un de nos clients, un family office actif dans le monde de la finance, nous sommes à la recherche dans le cadre d'un poste fixe, d'un(e) Office Manager FR-ANG:_**Flexibilité exigée (certaines demandes peuvent arriver le soir et weekend)**:- Votre Mission:**Votre Profil**:- CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente Expérience...
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Front Office Business Manager
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz UNION BANCAIRE PRIVÉE, UBP SA VollzeitFront Office Business Manager:Description:Wealth Management (WM) As it plays such a major part in our strategy, we are investing significantly in Wealth Management to fuel our growth, particularly in Europe (onshore), the Middle East, Eastern Europe, Latin America and Asia. We provide a complete range of private banking products and services, including a...
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Office Manager Pour Genève
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Academic Work VollzeitL'aventure Academic Work a débuté avec un groupe d'amis qui ont un jour eu l'idée de rendre le monde professionnel accessible aux jeunes. Le petit sous-sol où ils ont commencé à travailler a connu des moments forts en émotions mêlant détermination, concentration, travail d'équipe ainsi que de nombreux fous rires. Cette ambiance caractéristique n'a...
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Office Manager Fr-ang 100%
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel VollzeitPour l'un de nos clients, un family office actif dans le monde de la finance, nous sommes à la recherche dans le cadre d'un poste fixe, d'un(e) Office Manager FR-ANG:_**FLEXIBILITÉ EXIGÉE (CERTAINES DEMANDES PEUVENT ARRIVER LE SOIR ET WEEKEND)**:- Votre Mission:**VOTRE PROFIL**:- CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente Expérience...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Page Group Switzerland VollzeitNous sommes à la recherche d'une ou un Office Manager avec un bon niveau d'Allemand. Office Manager (Français et Allemand)Notre client est une société dans la communication.MissionsRéceptionAccueillir les visiteurs prévus et imprévus, les faire patienter avant accueil par leur interlocuteur, les aider à se déplacer/repérer dans les locaux, leur...
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security coordination officer
vor 1 Monat
Genf, Genf, Schweiz OHCHR - Office of the High Commissioner for Human Rights VollzeitOrg. Setting and ReportingThis position is located in the Office of the High Commissioner for Human Rights (OHCHR), Safety and Security Section in Geneva. The Security Coordination Officer reports directly to the Head of Security Information and Operations Centre (SIOC) under the overall supervision of OHCHR Senior Security Manager.ResponsibilitiesProvides...
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Portfolio Manager, Investment Office
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz AP Group Ltd VollzeitOur client is a privately owned investment office in Geneva specialising in long term portfolio solutions. To add to its team, they are looking for a portfolio manager with at least 5 years experience in managing multi-asset portfolios in respectable institutions in Switzerland and have significant exposure to financial markets. Our client uses state of the...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz JLL VollzeitJLL supports the Whole You, personally and professionally.Office Manager / Assistant (h / f / d) (100%)**Jones Lang LaSalle (NYSE**: JLL) est une société de conseil internationale qui offre à ses clients des conseils avisés sur des questions spécifiques à l'immobilier dans le monde entier. Avec plus de 95'000 employés répartis sur 317 sites dans plus...