Office Manager
vor 2 Wochen
Office Manager / Assistant (h / f / d) (100%)
**Jones Lang LaSalle (NYSE**: JLL) est une société de conseil internationale qui offre à ses clients des conseils avisés sur des questions spécifiques à l'immobilier dans le monde entier. Avec plus de 95'000 employés répartis sur 317 sites dans plus de 80 pays, l'entreprise cotée en bourse fournit des services de conseil et aide ses clients à résoudre leurs problèmes locaux, régionaux et mondiaux. JLL fait partie des entreprises Fortune 500 et a été désignée par l'Ethisphere Institute comme l'une des "World's Most Ethical Companies".En Suisse, JLL est représenté par sa propre société nationale avec deux bureaux à Zürich et à Genève. Avec une équipe d'experts expérimentés d'environ 60 personnes, nous proposons des services de conseil spécialisés aux entreprises, propriétaires, investisseurs et utilisateurs de biens immobiliers. En font partie la gestion de transactions immobilières complexes et de grande envergure (asset et share deals), les évaluations d'immeubles de placement et de sociétés immobilières, les prestations de conseil stratégiques pour les propriétaires immobiliers ainsi que les locations et représentations de locataires en rapport avec les surfaces locatives commerciales.
Sur notre site de Genève, nous recherchons dès à présent un(e) collaborateur(trice) motivé(e) et orienté(e) vers le service, qui soutiendra de manière proactive notre équipe dynamique dans ses activités quotidiennes et assumera également des tâches supplémentaires dans la gestion du personnel ainsi que dans l'organisation d'événements et de manifestations pour les clients.
Domaine d'activité et responsabilité
Soutenir l'équipe dans ses activités quotidiennes en assumant des tâches variées de secrétariat et d'administration (coordination des rendez-vous, correspondance avec les clients, accueil des clients, commande de matériel, coordination des salles de réunion, etc.)
Soutien dans les tâches liées au personnel, telles que les décomptes d'heures et de frais, la planification des congés et les processus de recrutement
Planification et réalisation d'événements et de manifestations pour les clients
Soutien lors de mesures générales de marketing
Qualifications et exigences
Formation commerciale de base
Formation continue en tant qu'assistant(e) du personnel ou autres formations liées au secrétariat constituent un avantage
Sens aigu du service et méthode de travail prévoyante et proactive
Plaisir à assumer des tâches de soutien
Grande aptitude à travailler en équipe et à communiquer
Très bonne connaissance des logiciels de la gamme Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint)
Bon style d'écriture et aisance orthographique
Français de niveau langue maternelle et bonnes connaissances orales et écrites de l'anglais. Des connaissances linguistiques en allemand seraient un avantage
Notre offre
Nous offrons un emploi passionnant au sein d'une équipe dynamique à des conditions attractives
Accès à la plateforme de formation interne de JLL pour développer votre carrière individuelle
Intégration dans le réseau mondial de JLL
Liberté de conception des tâches et des projets
Hiérarchie plate dans une entreprise agile
Personalized benefits that support personal well-being and growth:
JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health.
About JLL
- We're JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 102,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That's why we're committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We're using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people, and our communities.
Our core values of teamwork, ethics and excellence are also fundamental to everything we do and we're honored to be recognized with awards for our success by organizations both globally and locally.
Creating a diverse and inclusive culture where we all feel welcomed, valued and empowered to achieve our full potential is important to who we are today and where we're headed in the future. And we know that unique backgrounds, experiences and perspectives help us think bigger, spark innovation and succeed together.
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Office Manager
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Mantu VollzeitJob description As an Office Assistant you will be in charge of supporting the local Office Manager in the following areas and activities within our office environment : Ensure we offer a welcoming experience to our employees, clients, and visitors. Keep track of visitor's information Support H&R and Office Management in the onboarding and offboarding ...
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Office Manager
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Genf, Genf, Schweiz Mantu VollzeitWho are we? :Mantu is an independent international consulting player, founded in 2007. Bringing together expert and complementary brands, Mantu stands out for the breadth of its spectrum, responding to all business transformation challenges.Its activities are divided into four practices:Leadership & Advocacy, Technology, Digital Marketing & Experience, Total...
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Office Manager
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Genf, Genf, Schweiz Symbiotics Group VollzeitJob LocationAbout usSymbiotics is the leading market access platform for impact investing in emerging and frontier markets, offering market research, investment advisory and asset management services. We are regulated by FINMA, the Swiss Financial Market Supervisory Authority and our daughter company Symbiotics (UK) Ltd has an investment firm license from...
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Senior Office Manager
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Genf, Genf, Schweiz Page Group Switzerland VollzeitOur client, a leading international trading company, is looking for a proactive and organized Senior Office Manager fluent in French and English to join their team in Geneva. The position is temporary for 3 months, with the potential for a permanent role. The candidate will need to be on-site daily to ensure the smooth operation of the office. Senior Office...
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Office Manager
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Genf, Genf, Schweiz Arago VollzeitArago is an international leader in the implementation of the digital transformation of the HR function with innovative cloud HR solutions.We support our clients throughout their HRIS project, from the expression of needs to the implementation and post-go-live support by favoring the transfer of skills to the teams in the various countries deployed.With a...
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Office Manager Junior
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Genf, Genf, Schweiz Academic Work VollzeitTu es à la recherche d'une nouvelle opportunité en tant que Office Manager ? Tu as une appétence pour le domaine de l'immobilier ? Tu as une première expérience dans le domaine administrative ? Tu es une personne de serviable avenante, motivée, débrouillarde et flexible ? Tu as un très bon niveau d'anglais à l'écrit et à l'oral ? Tu es une...
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Office Manager
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Genf, Genf, Schweiz LS Partners VollzeitUn client de la place Genevoise recherche un/e Office Manager pour son étude.**_Responsabilités:_**- Accueil physique et téléphonique.- Gestion du secrétariat et économat.- Facturation et suivi administratif.- Contribution à la constitution et au suivi de dossiers administratifs juridiques.- Rédaction dans les domaines du droit des sociétés, des...
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Réceptionniste-office Manager
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Genf, Genf, Schweiz Sigma VollzeitPour notre client basé à Genève, une société active dans le domaine financier, nous recherchons un.e Réceptionniste/Office Manager à 100% bilingue anglais-français.**Responsabilités**:Accueil physique et téléphonique des visiteursGestion du courrierOrganisation d'évènements internesCoordination de rendez-vousVeiller au bon fonctionnement du...
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Conducteur de Travaux Tce
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz BOS MANAGER CONSTRUCTEUR VollzeitBOS Manager Constructeur conçoit et réalise des bâtiments dans les secteurs: administratifs, commerciaux, industriels, logements collectifs ou individuels, recherche, santé, centres sportifs, publics.Nous intervenons sur de nouvelles constructions, des transformations ou rénovations comme un partenaire expérimenté et totalement impliqué.Au sein de...
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Middle Office Manager
vor 2 Monaten
Genf, Genf, Schweiz Venture Search VollzeitWe are working with one of the largest oil trading firms globally seeking a Middle Office Manager to help with their growth in Switzerland:Validation of Prices & Curves• Conduct daily validation of forward curves and settled prices within the trading system against external assessments to maintain valuation integrity. Understand price volatilities and...
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Portfolio Manager, Investment Office
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz AP Group Ltd VollzeitPortfolio Manager Position in Geneva Our client, a private investment office based in Geneva, is seeking a skilled Portfolio Manager to join their team. The ideal candidate will have a minimum of 5 years experience managing multi-asset portfolios in reputable Swiss institutions and a deep understanding of financial markets. The position involves utilizing...
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Assistant Front Office Manager
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Genf, Genf, Schweiz Marriott International, Inc VollzeitJob Number Job Category Rooms & Guest Services OperationsLocation The Ritz-Carlton Hotel de la Paix Geneva, Quai du Mont-Blanc 11, Geneva, Switzerland, Switzerland VIEW ON MAPSchedule Full-TimeLocated Remotely? NRelocation? NPosition Type ManagementJOB SUMMARYAssists the Front Office Manager in administering front office functions and supervising staff on a...
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Front Office Cash Manager
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Genf, Genf, Schweiz Interiman VollzeitINTRODUCTION:For one of our clients, an international NGO based here in Geneva, we are looking for a:Front Office Cash ManagerTemporary mission - 100%DESCRIPTION DE LA MISSION:Purpose of the post:The Front Office Cash Manager is responsible for all aspects of financial risk management more specifically liquidity and FX, including accurate reporting of...
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Office Manager Fr-ang 100%
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Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel VollzeitPour l'un de nos clients, un family office actif dans le monde de la finance, nous sommes à la recherche dans le cadre d'un poste fixe, d'un(e) Office Manager FR-ANG:_**Flexibilité exigée (certaines demandes peuvent arriver le soir et weekend)**:- Votre Mission:**Votre Profil**:- CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente Expérience...
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Front Office Business Manager
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Genf, Genf, Schweiz UNION BANCAIRE PRIVÉE, UBP SA VollzeitFront Office Business Manager:Description:Wealth Management (WM) As it plays such a major part in our strategy, we are investing significantly in Wealth Management to fuel our growth, particularly in Europe (onshore), the Middle East, Eastern Europe, Latin America and Asia. We provide a complete range of private banking products and services, including a...
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Office Manager Pour Genève
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Genf, Genf, Schweiz Academic Work VollzeitL'aventure Academic Work a débuté avec un groupe d'amis qui ont un jour eu l'idée de rendre le monde professionnel accessible aux jeunes. Le petit sous-sol où ils ont commencé à travailler a connu des moments forts en émotions mêlant détermination, concentration, travail d'équipe ainsi que de nombreux fous rires. Cette ambiance caractéristique n'a...
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Office Manager Fr-ang 100%
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Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel VollzeitPour l'un de nos clients, un family office actif dans le monde de la finance, nous sommes à la recherche dans le cadre d'un poste fixe, d'un(e) Office Manager FR-ANG:_**FLEXIBILITÉ EXIGÉE (CERTAINES DEMANDES PEUVENT ARRIVER LE SOIR ET WEEKEND)**:- Votre Mission:**VOTRE PROFIL**:- CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente Expérience...
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Office Manager
vor 2 Wochen
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security coordination officer
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Genf, Genf, Schweiz OHCHR - Office of the High Commissioner for Human Rights VollzeitOrg. Setting and ReportingThis position is located in the Office of the High Commissioner for Human Rights (OHCHR), Safety and Security Section in Geneva. The Security Coordination Officer reports directly to the Head of Security Information and Operations Centre (SIOC) under the overall supervision of OHCHR Senior Security Manager.ResponsibilitiesProvides...
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Portfolio Manager, Investment Office
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Genf, Genf, Schweiz AP Group Ltd VollzeitOur client is a privately owned investment office in Geneva specialising in long term portfolio solutions. To add to its team, they are looking for a portfolio manager with at least 5 years experience in managing multi-asset portfolios in respectable institutions in Switzerland and have significant exposure to financial markets. Our client uses state of the...
