Office Manager Pour Genève

vor 2 Wochen


Genf, Genf, Schweiz Academic Work Vollzeit
L'aventure Academic Work a débuté avec un groupe d'amis qui ont un jour eu l'idée de rendre le monde professionnel accessible aux jeunes. Le petit sous-sol où ils ont commencé à travailler a connu des moments forts en émotions mêlant détermination, concentration, travail d'équipe ainsi que de nombreux fous rires. Cette ambiance caractéristique n'a jamais quitté l'entreprise, et fait partie de notre culture.

**À propos du rôle**:
L' Office Manager est responsable du bon fonctionnement du bureau, de l'organisation des événements et de soutenir de manière proactive l'équipe de direction du bureau.

**Descriptif des tâches**:
**Office Management**
- Être responsable de la bonne tenue des bureaux : bonne organisation des espaces communs, responsable des commandes, suivi des demandes collaborateurs, gestion des stocks disponibilités des consommables, mise en place
- Se positionner comme personne de contact pour les prestataires externes (sociétés de ménage, conciergerie, livraisons, etc)
- Gérer la commande et la préparation du matériel pour les nouveaux collaborateurs
- Gérer la restitution des outils de travail en cas de départ de collaborateurs et vérifier leur état
- Être le point de relais pour les questions IT

**Branch Manager Assistant**
- Apporter votre assistance au Branch Manager du bureau de Genève, ainsi qu'aux Team Managers du Branch
- Être garant de la bonne organisation et réservation des voyages (hôtels, vols, restaurants, etc.) de la Branch de Genève
- En charge de la bonne préparation des présentations hebdomadaires, et supporter le Branch Manager dans l'élaboration des communications
- Publier les communications internes sur l'intranet d'Academic Work
- Préparer, assister et prendre les notes lors de réunions incluant les Team Managers
- Vérifier et envoyer les rapports d'heures mensuels des collaborateurs
- Collecter les feedbacks des collaborateurs sur une plateforme d'évaluation du bien-être au travail
- Vérifier les dépenses mensuelles et trimestrielles du bureau: s'assurer qu'elles correspondent aux prévisions et au respect du budget alloué
- Etre en charge des cadeaux de naissance ou de mariage (ou autre évènement marquant) des collaborateurs

**Evènementiel**
- Organiser les événements du bureau de Genève : élaboration, planification logistique et exécution
- Gérer les relations avec les différentes agences, envoyer les demandes, comparer les offres et coordonner le tout jusqu'à la préparation le jour J

**Nous recherchons**:

- Vous avez le sens du service
- Vous êtes une personne positive avec un forte aisance sociale. On dit de vous que vous êtes optimiste
- Vous avez une première expérience en entreprise
- Vous êtes capable de travailler sur plusieurs projets en simultanés
- Vous êtes dynamique et proactif/ve
- Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles et êtes à l'aise avec la création de support (Power Point, Excel, Microsoft Teams )
- Vous avez un bon sens de la communication
- Vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité, on peut vous faire confiance
- Vous avez un bon niveau d'anglais (min. B2)

ici

  • Genf, Genf, Schweiz Randstad Vollzeit

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Branch Manager dynamique qui saura propulser notre visibilité et notre expertise notamment dans le domaine des services tertiaires tout en accompagnant le développement d'une équipe expérimentée de consultants en recrutement.L'objectif est de promouvoir et d'étendre nos services en ressources humaines afin de...


  • Genf, Genf, Schweiz Randstad Vollzeit

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Branch Manager dynamique qui saura propulser notre visibilité et notre expertise notamment dans le domaine des services tertiaires tout en accompagnant le développement d'une équipe expérimentée de consultants en recrutement.L'objectif est de promouvoir et d'étendre nos services en ressources humaines afin de...


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  • Genf, Genf, Schweiz Sigma Vollzeit

    Pour notre client basé à Genève, une société active dans le domaine financier, nous recherchons un.e Réceptionniste/Office Manager à 100% bilingue anglais-français.**Responsabilités**:Accueil physique et téléphonique des visiteursGestion du courrierOrganisation d'évènements internesCoordination de rendez-vousVeiller au bon fonctionnement du...


  • Genf, Genf, Schweiz Academic Work Switzerland Vollzeit

    Account Manager pour Academic Work Genève Peu importe ton diplôme et ton CV, ce qui nous intéresse c'est ton potentiel Passe le test A propos du rôle We are Academic Work L'aventure Academic Work a débuté en 1998 avec un groupe d'amis qui ont un jour eu l'idée de rendre le monde professionnel accessible aux jeunes. Le petit sous-sol où ils ont...

  • Office Manager Junior

    vor 2 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es à la recherche d'une nouvelle opportunité en tant que Office Manager ? Tu as une appétence pour le domaine de l'immobilier ? Tu as une première expérience dans le domaine administrative ? Tu es une personne de serviable avenante, motivée, débrouillarde et flexible ? Tu as un très bon niveau d'anglais à l'écrit et à l'oral ? Tu es une...


  • Genf, Genf, Schweiz Campus One SARL Vollzeit

    La société Campus One SARL loue des bureaux et des espaces de travail privatifs dans ses deux centres situés en Vieille-Ville de Genève. Campus est un lieu dynamique et central qui fournit un service haut de gamme à ses entreprises clientes et leurs employés pour faciliter leur business.**Présentation du poste**Afin d'accompagner son développement,...


  • Genf, Genf, Schweiz Job and Com Vollzeit

    **Conseiller/ère en éclairage pour Genève****Vos tâches**:- Entretenir des contacts réguliers avec vos clients, principalement des électriciens- Vente externe aux clients existants et prospection d'une nouvelle clientèle pour augmenter les parts de marché.- Conseils et soutient auprès de vos clients sur le canton de Genève- Participation à des...


  • Genf, Genf, Schweiz Genève, GE Vollzeit

    Stagiaire pour les programmes jeune public Annonceur Festival FILMAR en América Latina Localité Date de publication Délai de postulation Type de contrat Stage Taux d'activité 50% Entrée en fonction 20 août 2024 Responsable(s) de stage Mme Vania Aillon Domaine Administratif Le Festival FILMAR en América Latina offre une place de stage pour assister...

  • Night Manager

    vor 2 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Hôtel Beau-Rivage Genève Vollzeit

    Empfang / Rezeption- La légende de Beau-Rivage Genève commence en 1865 grâce à Albertine et Jean-Jacques Mayer. L'histoire s'étend sur 3 siècles à travers 5 générations, avec passion et fierté, jusqu'à transmettre ce patrimoine hôtelier à la famille Casacuberta, originaire de Barcelone. Exceptionnellement située face au jet d'eau et au...


  • Genf, Genf, Schweiz CCLD Vollzeit

    CCLD, expert du recrutement de talents commerciaux, recherche pour SAFRAM, filiale du groupe HEPPNER un Key Account Manager H/F basé.e à Genève en Suisse. Rejoignez SAFRAM, une entreprise leader dans le secteur du transport et de la logistique, reconnue pour son expertise et son innovation. Avec plus de 50 ans d'expérience, SAFRAM se distingue par son...


  • Genf, Genf, Schweiz Job and Com Vollzeit

    Je recherche pour le N°1 de l'éclairage en Suisse un/e**Conseiller/ère en éclairage pour Genève****Vos tâches**:- Entretenir des contacts réguliers avec vos clients, principalement des électriciens- Vente et support technique aux clients existants.- Conseils et soutien auprès de vos clients sur le canton de Genève- Participation à des foires et...


  • Genf, Genf, Schweiz Genève, GE Vollzeit

    Peintre décorateur·trice pour une mission temporaire Le Grand Théâtre de Genève (GTG) est un lieu incontournable de la scène artistique suisse, mettant en avant des spectacles variés tels que des productions d'opéra, des représentations de ballet, des récitals et de nombreux événements culturels pour offrir des expériences artistiques uniques à...


  • Genf, Genf, Schweiz AXA Versicherungen Vollzeit

    **Contrat à durée déterminée de 3 mois, taux d'activité **entre 50% et 100%**Tu souhaites t'investir dans un temps partiel ou complet avec beaucoup de contact client ? Tu es à l'aise au téléphone, tu as un fort sens du service et de la relation client ainsi qu'une forte capacité de vente et de négociation ? C'est peut-être toi que notre Agence...

  • Manager d'applications

    vor 4 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Canton de Genève Vollzeit

    Type de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication23 mai 2024AuteurDépartement des institutions et du numérique , Office cantonal des systèmes d'information et du numériqueRémunérationclasse 15 Taux d'activité80%Type de contratContrat à durée déterminéeDélai d'inscription Entrée en fonction Votre missionL'office...

  • Manager d'applications

    vor 2 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Canton de Genève Vollzeit

    Type de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication23 mai 2024AuteurDépartement des institutions et du numérique , Office cantonal des systèmes d'information et du numériqueRémunérationclasse 15 Taux d'activité80%Type de contratContrat à durée déterminéeDélai d'inscription Entrée en fonction Votre missionL'office...

  • Manager d'applications

    vor 4 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Canton de Genève Vollzeit

    Type de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication23 mai 2024AuteurDépartement des institutions et du numérique , Office cantonal des systèmes d'information et du numériqueRémunérationclasse 15 Taux d'activité80%Type de contratContrat à durée déterminéeDélai d'inscription Entrée en fonction Votre missionL'office...

  • Livreur (Genève)

    vor 2 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Smood Vollzeit

    Smood SA recherche ses prochain(e)s collaborateur(rice)s pour des postes de:"Livreur" pour la ville de Genève.En collaboration directe avec le Manager local, votre mission sera d'assurer la livraison de repas et de courses, commandés par nos clients.**Requirements**:Indispensable pour ce poste:- Permis de conduire (Scooter)- Véhiculé(e) avec une plaque...


  • Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG) Vollzeit

    Genève – Médecin interne en chirurgie (REF3482E) Hôpitaux Universitaires de GenèveRue Gabrielle-Perret-Gentil 41205 Genève /Genf Avec plus de 12''000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur...