Réceptionniste-office Manager
vor 2 Wochen
**Responsabilités**:
Accueil physique et téléphonique des visiteurs
Gestion du courrier
Organisation d'évènements internes
Coordination de rendez-vous
Veiller au bon fonctionnement du bureau
Gestion de l'économat
Contact avec les prestataires externes, suivi des contrats
Assister différents départements dans la gestion de tâches administratives (RH et comptabilité)
Saisie et suivi de factures
Accueillir les nouveaux collaborateurs
Participer à différents projets.
**Profil**:
CFC d'employé.e de commerce ou titre jugé équivalent
Minimum 3 ans d'expérience en réception, assistanat, office management
Parfaitement bilingue anglais-français
Attitude très positive et orientée solution
Grand sens du service et excellente présentation
Proactivité, réactivité et grande flexibilité.
-
Réceptionniste
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Lombard Odier & Cie VollzeitA career at _Lombard Odier_ means working for a renowned global wealth and asset manager, with a strong focus on sustainable investing. An innovative bank of choice for private and institutional clients, our independently owned Firm is one of the best-capitalised banking groups in the world, managing close to CHF_ 300 billion and operating from over 25...
-
Réceptionniste
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Lombard Odier VollzeitA career at Lombard Odier means working for a renowned global wealth and asset manager, with a strong focus on sustainable investing.An innovative bank of choice for private and institutional clients, our independently owned Firm is one of the best-capitalised banking groups in the world, managing close to CHF300 billion and operating from over 25 offices...
-
Réceptionniste
vor 2 Monaten
Genf, Genf, Schweiz Banque Lombard Odier & Cie SA VollzeitWer sich für eine Karriere bei Lombard Odier entscheidet, ist für einen renommierten, globalen Vermögensverwalter und Asset Manager tätig, der sich auf nachhaltige Investitionen fokussiert. Wir sind eine unabhängige und innovative Bank erster Wahl für private und institutionelle Kunden. Unsere Gruppe ist eine der bestkapitalisierten weltweit. Wir...
-
Réceptionniste
vor 4 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Banque Lombard Odier & Cie SA VollzeitWer sich für eine Karriere bei Lombard Odier entscheidet, ist für einen renommierten, globalen Vermögensverwalter und Asset Manager tätig, der sich auf nachhaltige Investitionen fokussiert. Wir sind eine unabhängige und innovative Bank erster Wahl für private und institutionelle Kunden. Unsere Gruppe ist eine der bestkapitalisierten weltweit. Wir...
-
Office Manager
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Mantu VollzeitJob description As an Office Assistant you will be in charge of supporting the local Office Manager in the following areas and activities within our office environment : Ensure we offer a welcoming experience to our employees, clients, and visitors. Keep track of visitor's information Support H&R and Office Management in the onboarding and offboarding ...
-
Office Manager
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Mantu VollzeitWho are we? :Mantu is an independent international consulting player, founded in 2007. Bringing together expert and complementary brands, Mantu stands out for the breadth of its spectrum, responding to all business transformation challenges.Its activities are divided into four practices:Leadership & Advocacy, Technology, Digital Marketing & Experience, Total...
-
Office Manager
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Symbiotics Group VollzeitJob LocationAbout usSymbiotics is the leading market access platform for impact investing in emerging and frontier markets, offering market research, investment advisory and asset management services. We are regulated by FINMA, the Swiss Financial Market Supervisory Authority and our daughter company Symbiotics (UK) Ltd has an investment firm license from...
-
Senior Office Manager
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Page Group Switzerland VollzeitOur client, a leading international trading company, is looking for a proactive and organized Senior Office Manager fluent in French and English to join their team in Geneva. The position is temporary for 3 months, with the potential for a permanent role. The candidate will need to be on-site daily to ensure the smooth operation of the office. Senior Office...
-
Urgent - Office Manager / Réceptionniste Fr/ang
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Academic Work VollzeitTu as récemment terminé tes études et cherches un poste à long terme? Tu as une première expérience en administration et réception? Tu parles le français et l'anglais? Tu organisé/e, proactif/ve, adaptable et volontaire? Postule vite- PostulerSauvegarder cette offre**Ville**: Genève**Catégorie du poste**: RH / Office / Administration**Durée**:...
-
Office Manager
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Arago VollzeitArago is an international leader in the implementation of the digital transformation of the HR function with innovative cloud HR solutions.We support our clients throughout their HRIS project, from the expression of needs to the implementation and post-go-live support by favoring the transfer of skills to the teams in the various countries deployed.With a...
-
Office Manager Junior
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Academic Work VollzeitTu es à la recherche d'une nouvelle opportunité en tant que Office Manager ? Tu as une appétence pour le domaine de l'immobilier ? Tu as une première expérience dans le domaine administrative ? Tu es une personne de serviable avenante, motivée, débrouillarde et flexible ? Tu as un très bon niveau d'anglais à l'écrit et à l'oral ? Tu es une...
-
Office Manager
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz LS Partners VollzeitUn client de la place Genevoise recherche un/e Office Manager pour son étude.**_Responsabilités:_**- Accueil physique et téléphonique.- Gestion du secrétariat et économat.- Facturation et suivi administratif.- Contribution à la constitution et au suivi de dossiers administratifs juridiques.- Rédaction dans les domaines du droit des sociétés, des...
-
Middle Office Manager
vor 2 Monaten
Genf, Genf, Schweiz Venture Search VollzeitWe are working with one of the largest oil trading firms globally seeking a Middle Office Manager to help with their growth in Switzerland:Validation of Prices & Curves• Conduct daily validation of forward curves and settled prices within the trading system against external assessments to maintain valuation integrity. Understand price volatilities and...
-
Portfolio Manager, Investment Office
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz AP Group Ltd VollzeitPortfolio Manager Position in Geneva Our client, a private investment office based in Geneva, is seeking a skilled Portfolio Manager to join their team. The ideal candidate will have a minimum of 5 years experience managing multi-asset portfolios in reputable Swiss institutions and a deep understanding of financial markets. The position involves utilizing...
-
Conducteur de Travaux Tce
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz BOS MANAGER CONSTRUCTEUR VollzeitBOS Manager Constructeur conçoit et réalise des bâtiments dans les secteurs: administratifs, commerciaux, industriels, logements collectifs ou individuels, recherche, santé, centres sportifs, publics.Nous intervenons sur de nouvelles constructions, des transformations ou rénovations comme un partenaire expérimenté et totalement impliqué.Au sein de...
-
Assistant Front Office Manager
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Marriott International, Inc VollzeitJob Number Job Category Rooms & Guest Services OperationsLocation The Ritz-Carlton Hotel de la Paix Geneva, Quai du Mont-Blanc 11, Geneva, Switzerland, Switzerland VIEW ON MAPSchedule Full-TimeLocated Remotely? NRelocation? NPosition Type ManagementJOB SUMMARYAssists the Front Office Manager in administering front office functions and supervising staff on a...
-
Front Office Cash Manager
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Interiman VollzeitINTRODUCTION:For one of our clients, an international NGO based here in Geneva, we are looking for a:Front Office Cash ManagerTemporary mission - 100%DESCRIPTION DE LA MISSION:Purpose of the post:The Front Office Cash Manager is responsible for all aspects of financial risk management more specifically liquidity and FX, including accurate reporting of...
-
Réceptionniste Temporaire
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Finders SA VollzeitClient:Well-established, boutique financial institution of long-standing repute. The Geneva office of this small private bank, offers a busy, collegial and close-knit team atmosphere. Their very centrally-located Geneva office is well-established and successful.Position:This is a temporary (to permanent) reception position, that can also incorporate some...
-
Office Manager Fr-ang 100%
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel VollzeitPour l'un de nos clients, un family office actif dans le monde de la finance, nous sommes à la recherche dans le cadre d'un poste fixe, d'un(e) Office Manager FR-ANG:_**Flexibilité exigée (certaines demandes peuvent arriver le soir et weekend)**:- Votre Mission:**Votre Profil**:- CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente Expérience...
-
Front Office Business Manager
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz UNION BANCAIRE PRIVÉE, UBP SA VollzeitFront Office Business Manager:Description:Wealth Management (WM) As it plays such a major part in our strategy, we are investing significantly in Wealth Management to fuel our growth, particularly in Europe (onshore), the Middle East, Eastern Europe, Latin America and Asia. We provide a complete range of private banking products and services, including a...