HR Operations Specialist

vor 2 Monaten


Zug, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

Gi Group bietet dir Job- und Karrieremöglichkeiten als HR Operations Specialist (a) bei unserem Kunden, einem renommierten Unternehmen im Raum Zug. 

Das sind deine Aufgaben:

  • Administrative Abwicklung der HR-Prozesse wie Eintritt, Austritt, Vertragsänderung inklusive der dazugehörigen Korrespondenz
  • Erste Ansprechperson für diverse Mitarbeiteranfragen 
  • Erstellen von Arbeitsbestätigungen, Zwischen- und Arbeitszeugnissen
  • Mithilfe bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen
  • Administrative Unterstützung im Bereich der Berufsbildung und Erstellung der Lehrverträge
  • Weitere administrative Tätigkeiten (bspw. Dienstjubiläen, Organisation von Anlässen, Bewilligungen, etc.)

 

Das bringst du mit:

·         Erfahrung als HR Operations Specialist, von Vorteil im industriellen Umfeld

·         Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung im Personalwesen

·         Gute MS-Office Kenntnisse/HR Software z.B. Abacus, SAP SF etc.

·         Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

·         Freude an administrativen Tätigkeiten, offen gegenüber Prozessoptimierungen

·         Selbständige, exakte und termingerechte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung

 

Neugierig geworden? Dann bewirb dich (m/w/d) direkt online. Ein Motivationsschreiben benötigen wir von dir nicht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Dein Ansprechpartner für diese Position:

 

Frau Marion Grundmann 
Deputy Branch Manager / Recruiting Partner 
Bundesplatz 10, 6300 Zug


GiGroup | LinkedIn | Xing

 

Gi Group ist in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften für Temporär- und Feststellen sowie in einer Vielzahl von ergänzenden HR-Aktivitäten tätig. Mit einer direkten Präsenz an 35 Standorten in der ganzen Schweiz und über 250 Mitarbeitenden sind wir einer der führenden Personaldienstleister auf dem Schweizer Arbeitsmarkt. Unser globales Ökosystem von integrierten HR-Dienstleistungen zielt darauf ab, den Arbeitsmarkt durch die Schaffung von nachhaltigen sozialem und wirtschaftlichem Mehrwert zu entwickeln, ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen und das Leben der Menschen zu verändern.

 



Branche: Herstellung

Funktion: Personalwesen

Anstellungsart: Festanstellung

Karrierestufe: Angestellte/r





  • Zug, Zug, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Gi Group bietet dir eine Herausforderung als HR Operations Specialist (a) bei unserem Kunden, einem renommierten Unternehmen im Personalwesen.Wir suchen nach jemandem, der:Administrative Abwicklung von HR-Prozessen wie Eintritt, Austritt, Vertragsänderung übernimmtErste Ansprechperson für Mitarbeiteranfragen istArbeitsbestätigungen, Zwischen- und...


  • Zug, Zug, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Jobbeschreibung:Als HR Operations Specialist bei Gi Group SA bist du verantwortlich für die administrative Abwicklung von HR-Prozessen wie Eintritt, Austritt, Vertragsänderung und der dazugehörigen Korrespondenz. Du bist die erste Ansprechperson für diverse Mitarbeiteranfragen und erstellst Arbeitsbestätigungen, Zwischen- und...

  • HR Operations Manager

    vor 3 Wochen


    Zug, Zug, Schweiz Partners Group Vollzeit

    Senior People Operations SpecialistWe are seeking an experienced professional to join our Regional HR Europe Team in Zug, Switzerland. As a Senior People Operations Specialist, you will be responsible for recruitment, talent acquisition, employee onboarding and offboarding, performance management, compliance with labor laws, payroll and benefits...

  • HR Specialist

    vor 1 Woche


    Zug, Schweiz Luxoft Vollzeit

    Project descriptionThe HR Specialist will manage the full employee lifecycle post-hiring for HR Operations procedures for Switzerland. The main focus of this role is to hold the body leasing license Luxoft Switzerland, being the main contact person to authorities. In addition create and deliver any report and data needed in the scope of body leasing. This is...

  • HR Specialist

    vor 3 Wochen


    Zug, Zug, Schweiz Michael Page Vollzeit

    We are seeking a highly skilled HR Officer to join our team at Michael Page.As an HR Officer, you will be responsible for conducting recruitment activities, including initial screening, interviews, and onboarding of new employees.You will also manage and update employee records, handle HR inquiries, and ensure compliance with labor laws.In addition, you will...


  • Zug, Schweiz Partners Group Vollzeit

    **Blue Earth** Blue Earth Capital is a global, independent, specialist impact investor, headquartered in Switzerland, with operations in New York and London. Blue Earth Capital seeks to address the world’s most pressing social and environmental challenges by delivering measurable impact alongside aiming for attractive and sustainable financial returns....


  • Zug, Zug, Schweiz Partners Group Vollzeit

    About the Role We are seeking an experienced Regional Head to lead our HR Operations team in Europe. This role will be responsible for managing the employee lifecycle, talent acquisition, and support to business leaders on performance management and employee relations. The successful candidate will ensure compliance with labour laws and regulations,...


  • Zug, Zug, Schweiz Michael Page Vollzeit

    We are seeking an HR Generalist Specialist to join our team at Michael Page. This is a unique opportunity for a skilled professional to take on a broad range of HR responsibilities and make a significant impact on the organization's success.About the Role:The HR Generalist Specialist will be responsible for providing support in various areas, including...


  • Zug, Zug, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Als HR Operations Spezialist bei Gi Group SA bist du für die administrative Abwicklung von HR-Prozessen verantwortlich. Dazu gehören die Eintritts- und Austrittsverfahren, Vertragsänderungen und die dazugehörige Korrespondenz.Deine Aufgaben umfassen auch die Erstellung von Arbeitsbestätigungen, Zwischen- und Arbeitszeugnissen, die administrative...

  • HR Manager

    vor 6 Monaten


    Zug, Schweiz KS Ventures AG Vollzeit

    KS Ventures AG (an investment and management Family Office) is looking for a HR & Administration person to join one of its subsidiary companies. The **HR & Administration Specialist** is responsible for providing support to the Head of Talent in various HR and administrative functions. This role involves ensuring compliance with company policies and labor...


  • Zug, Zug, Schweiz Hochstrasser Personal Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled Commodity Trading Operations Specialist to join our team at Hochstrasser Personal in Baar/Zug, Switzerland.The ideal candidate will have a minimum of 5 years of experience in a traffic role, preferably in a commodity trading company.Key Responsibilities:Vessel chartering or container shipments in co-operation...


  • Zug, Zug, Schweiz Hochstrasser Personal Vollzeit

    OverviewHochstrasser Personal is a leading recruitment agency specializing in commodity trading. We are seeking a skilled Logistics Operations Specialist to join our team.Job DescriptionThis challenging role offers the opportunity to develop into a frontline operations position within a dynamic commodity business. As a Logistics Operations Specialist, you...


  • Zug, Zug, Schweiz Partners Group Vollzeit

    What We're Looking ForWe're seeking a highly skilled professional to join our Regional HR Europe Team in Zug. The team is responsible for various HR functions, including recruitment, talent acquisition, employee onboarding and offboarding, performance management, compliance with labor laws, payroll and benefits administration, and HR process improvement.Main...

  • HR Specialist

    vor 3 Wochen


    Zug, Zug, Schweiz Thomson Reuters Vollzeit

    About the RoleThe successful candidate will be responsible for ensuring effective operational services and key business issues are addressed. They will perform and support all employee lifecycle processes, from hiring to retirement, and ensure a consistent approach to HR activities while adhering to regional and global policies, as well as local statutory...


  • Zug, Zug, Schweiz Partners Group Vollzeit

    About the roleWe are seeking an experienced professional to join our Regional HR Europe Team in Zug. The team is responsible for recruitment, talent acquisition, employee onboarding and offboarding, performance management, compliance with labor laws, payroll and benefits administration, and HR process improvement.Key areas of the functionAct as the first...

  • HR Operations

    vor 1 Monat


    Zug, Schweiz JAROWA AG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - **HR Operations** - Erstellen und Veröffentlichen von Stelleninseraten, Betreuung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeitende (einschliesslich Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und anderen personalrelevanten Dokumenten). - Pflege des HR-Systems Personio (einschliesslich Unterstützung bei der Durchführung von...

  • Hr Officer

    vor 2 Monaten


    Zug, Schweiz Michael Page Vollzeit

    For our client, a Swiss-based investment management firm in Zug, we are looking for an experienced and motivated HR Officer to efficiently oversee HR functions and manage both HR and Office operations. The position is currently temporary with a duration of 9 months.DescriptionConduct recruitment activities, including initial screening, interviews, and...

  • Hr Officer

    vor 2 Monaten


    Zug, Schweiz Michael Page Vollzeit

    For our client, a Swiss-based investment management firm in Zug, we are looking for an experienced and motivated HR Officer to efficiently oversee HR functions and manage both HR and Office operations. The position is currently temporary with a duration of 9 months.DescriptionConduct recruitment activities, including initial screening, interviews, and...


  • Zug, Schweiz Partners Group Vollzeit

    **What it's about** In the role of an HR Generalist based in Switzerland you are part of our international HR team. You will be the first point of contact for employees in your assigned business departments. **Your main responsibilities include**: - Responsible for employee life cycle processes with a focus on employee entries, changes, leaves, transfers...


  • Zug, Zug, Schweiz Hochstrasser Personal Vollzeit

    For a leading commodity trading company based in Switzerland, this frontline operations role offers the opportunity to develop your skills and expertise.The successful candidate will be responsible for all operational tasks of a contract or shipment, including supplier and sales contract negotiation, final payments, and closing contracts.Key...