Assistant De Direction

Gefunden in: Talent CH C2 - vor 3 Wochen

Genève, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

Responsabilités :

Prise de procès-verbaux lors des réunions et des entretiens, garantissant une documentation précise et exhaustive des discussions et des décisions prises.

Création et mise en forme de présentations professionnelles et efficaces à l'aide des logiciels PowerPoint et Excel, permettant une communication claire et percutante des informations.

Gestion des agendas et des plannings, organisant les rendez-vous et les déplacements de manière efficace pour optimiser le temps de la direction.

Coordonner les projets en collaborant avec les différents départements, assurant un suivi rigoureux des échéances et des étapes clés.

Assurer la confidentialité des informations sensibles en respectant les protocoles de sécurité et en appliquant une grande discrétion dans le traitement des données confidentielles.

 

Profil recherché :

Excellentes compétences en communication en français et en anglais, à l'écrit comme à l'oral.

Capacité à prendre des notes précises et à rédiger des comptes-rendus de réunion de manière claire et synthétique.

Maîtrise avancée de PowerPoint et Excel pour la création de présentations professionnelles et de rapports détaillés.

Sens de la confidentialité et capacité à travailler avec des informations sensibles en toute discrétion.

Fortes compétences en organisation et en gestion de projets, avec une capacité à travailler de manière autonome et à anticiper les besoins de la direction.

  • Assistante ou Assistante de direction

    Vor 2 Tagen

    Genève, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquantici.La Direction médicale et qualité est...

  • Assistante ou Assistante de direction

    vor 34 Minuten

    Genève, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquantici.La Direction médicale et qualité est...

  • Assistant de Direction 60%

    Vor 2 Tagen

    Genève, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de Direction pour soutenir le Directeur de CAGI. Le candidat idéal excelle dans la gestion d'emplois du temps complexes, la coordination des déplacements et la garantie du bon déroulement des opérations administratives, tout en maintenant un niveau élevé de professionnalisme et de...

  • Assistant de Direction

    Gefunden in: Talent CH A C2 - Vor 5 Tagen

    Genève, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Assistant(e) de Direction - Fr/AngResponsabilités :Prise de procès-verbaux lors des réunions et des entretiens, garantissant une documentation précise et exhaustive des discussions et des décisions prises.Création et mise en forme de présentations professionnelles et efficaces à l'aide des logiciels PowerPoint et Excel, permettant une communication...

  • Assistant(e) de Direction 60%

    Vor 3 Tagen

    Genève, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de Direction pour soutenir le Directeur de CAGI. Le candidat idéal excelle dans la gestion d'emplois du temps complexes, la coordination des déplacements et la garantie du bon déroulement des opérations administratives, tout en maintenant un niveau élevé de professionnalisme et de...

  • Assistant(e) de Direction 60%

    Vor 2 Tagen

    Genève, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de Direction pour soutenir le Directeur de CAGI. Le candidat idéal excelle dans la gestion d'emplois du temps complexes, la coordination des déplacements et la garantie du bon déroulement des opérations administratives, tout en maintenant un niveau élevé de professionnalisme et de...

  • Greffier·ère auxiliaire

    vor 34 Minuten

    Genève, Schweiz Pouvoir judiciaire - Direction RH Vollzeit

    Greffier·ère (assistant·e administratif·ve) auxiliaireLe Pouvoir judiciaire est le troisième pouvoir de l’Etat. Séparé des pouvoirs législatif et exécutif, il remplit sa mission en toute indépendance et dispose de sa propre administration. Il réunit l'ensemble des autorités chargées de rendre la justice à Genève. Il compte 155 magistrates et...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Interiman Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, une société active dans l'aviation basée à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) : Assistante de Direction / Executive Assistant Poste fixe - taux 100% Entrée en fonction à convenir Executive Assistant H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONCoordonner et filtrer l'ensemble des prises de contact externes avec le CEO Coordonner les...

  • Greffier·ère (assistant·e administratif·ve) auxiliaire

    Vor 2 Tagen

    Genève, Schweiz Pouvoir judiciaire - Direction RH Vollzeit

    Greffier·ère (assistant·e administratif·ve) auxiliaireLe Pouvoir judiciaire est le troisième pouvoir de l’Etat. Séparé des pouvoirs législatif et exécutif, il remplit sa mission en toute indépendance et dispose de sa propre administration. Il réunit l'ensemble des...

  • Chargé.e de missions rattaché.e à la direction

    Vor 3 Tagen

    Genève, Schweiz Conservatoire populaire de musique, danse, théâtre Vollzeit

    Le conservatoire populaire recherche à partir du 12 août 2024, ou date à convenir Chargé.e de missions rattaché.e à la direction (80%)Le Conservatoire populaire de musique, danse et théâtre de Genève est une fondation de droit privé, subventionnée par l’État de Genève, dispensant l’enseignement de la musique, de la danse et du théâtre à...

  • Chargé.e De Missions Rattaché.e À La Direction

    Vor 2 Tagen

    Genève, Schweiz Conservatoire populaire de musique, danse, théâtre Vollzeit

    Le Conservatoire populaire de musique, danse et théâtre de Genève est une fondation de droit privé, subventionnée par l’État de Genève, dispensant l’enseignement de la musique, de la danse et du théâtre à plus de 4’000 élèves réparti·e·s dans le canton. Elle compte 225 collaboratrices et collaborateurs fixes.Votre mission principale :En...

  • Chargé.e de missions attaché.e à la direction

    Vor 3 Tagen

    Genève, Schweiz Conservatoire populaire de musique, danse, théâtre Vollzeit

    Le conservatoire populaire recherche à partir du 12 août 2024, ou date à convenir Chargé.e de missions rattaché.e à la direction (80%)Le Conservatoire populaire de musique, danse et théâtre de Genève est une fondation de droit privé, subventionnée par l’État de...

  • Assistant ou Assistante de recherche

    vor 1 Tag

    Genève, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquantici.Comptant près de 1’100 collaboratrices...

  • Assistant ou Assistante de recherche

    vor 35 Minuten

    Genève, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquantici.Comptant près de 1’100 collaboratrices...

  • Executive Assistant H/F

    Vor 3 Tagen

    Genève, Schweiz Interiman Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, une société active dans l'aviation basée à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) : Assistante de Direction / Executive Assistant Poste fixe - taux 100% Entrée en fonction à convenir Executive Assistant H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONCoordonner et filtrer l'ensemble des prises de contact externes avec le CEO Coordonner...

  • Chargé.e de missions attaché.e à la direction

    Vor 2 Tagen

    Genève, Schweiz Conservatoire populaire de musique, danse, théâtre Vollzeit

    Le Conservatoire populaire de musique, danse et théâtre de Genève est une fondation de droit privé, subventionnée par l’État de Genève, dispensant l’enseignement de la musique, de la danse et du théâtre à plus de 4’000 élèves réparti·e·s...

  • ASSISTANTS SOCIO-EDUCATIFS OU ASSISTANTES SOCIO-EDUCATIVES

    Gefunden in: beBee S CH - vor 1 Woche

    CH-1204 Genève Ville de Genève Vollzeit

    Le SERVICE DE LA PETITE ENFANCE (SDPE) est chargé de mettre en œuvre la politique en faveur de la petite enfance de la Ville de Genève en gérant les structures d'accueil municipalisées et en soutenant les structures d'accueil qu'elle subventionne. Afin de compléter ses équipes, le SDPE recherche au Secteur Petite Enfance Marie Goegg-Pouchoulin, (MGP)...

  • Assistant ou Assistante technique en stimulation cardiaque

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquantici.Rattaché auDépartement de médecine,...

  • Assistant ou Assistante technique en stimulation cardiaque

    Vor 3 Tagen

    Genève, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquantici.Rattaché auDépartement de médecine,...

  • Assistant socio-éducatif-ve 80-100%

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz Ville de Genève - Service de la petite enfance Vollzeit

    Le SERVICE DE LA PETITE ENFANCE (SDPE) est chargé de mettre en œuvre la politique en faveur de la petite enfance de la Ville de Genève en gérant les structures d’accueil municipalisées et en soutenant les structures d'accueil qu'elle subventionne.Le SDPE recherche, au Secteur Petite Enfance Marie Goegg-Pouchoulin,Assistant-e socio-éducatif-ve...