Executive Assistant

vor 2 Wochen

Genève, Schweiz Interiman Vollzeit
Pour l'un de nos clients, une société active dans l'aviation basée à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) : 

Assistante de Direction / Executive Assistant

Poste fixe - taux 100%
Entrée en fonction à convenir Executive Assistant H/FDESCRIPTION DE LA MISSION
  • Coordonner et filtrer l'ensemble des prises de contact externes avec le CEO
  • Coordonner les demandes des divers départements internes et sociétés du groupe (certaines basées à l'étranger)
  • Prise de PV en français et en anglais
  • Contrôle des contrats relatifs à la bonne marche de l'entreprise
  • Connaissance des plateformes OCPM et Zefix

PROFIL ATTENDU
  • Expérience avérée en tant qu'Executive Assistant et/ou PA en Suisse de minimum 5 ans
  • Très bonne connaissance du tissu économique genevois
  • Maîtrise parfaite du français tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Maîtrise de l'anglais à un niveau C1
  • La maîtrise de l'italien est un réel atout
  • Connaissance des plateformes OCPM et Zefix

  • Executive Assistant H/F

    Vor 3 Tagen

    Genève, Schweiz Interiman Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, une société active dans l'aviation basée à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) : Assistante de Direction / Executive Assistant Poste fixe - taux 100% Entrée en fonction à convenir Executive Assistant H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONCoordonner et filtrer l'ensemble des prises de contact externes avec le CEO Coordonner...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Genève, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    We are looking for a dedicated and detail-oriented Executive Assistant & Personal Assistant to support the Founder/CEO of of a consultancy firm in a dynamic and fast-paced environment. The ideal candidate will excel at managing complex schedules, coordinating travel, and ensuring smooth administrative operations, while maintaining a high level of...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Genève, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    We are looking for a dedicated and detail-oriented Executive Assistant & Personal Assistant to support the Founder/CEO of of a consultancy firm in a dynamic and fast-paced environment. The ideal candidate will excel at managing complex schedules, coordinating travel, and ensuring smooth administrative operations, while maintaining a high level of...

  • Executive Assistant fr-eng

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.Pour notre client, une multinationale de...

  • Executive Assistant

    Gefunden in: Jooble CH O C2 - Vor 2 Tagen

    Genève GE, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Calendar Management: Coordinate all aspects of the CEO's calendar, including scheduling meetings, organizing logistics, and ensuring optimal time management. Travel Coordination: Arrange all travel logistics, including flights, accommodation, and ground transportation, to ensure seamless travel experiences. Expense Management: Reconcile expense...

  • Assistant juridique

    Vor 2 Tagen

    Genève, Schweiz Brodard Executive Search Vollzeit

    Pour notre client, une étude d'avocats de renom basée à Genève, nous recherchons un/e : Assistant/e juridiqueResponsabilités :Contacts téléphoniques avec clients, avocats et autoritésGestion des emailsGestion des agendasOuverture de dossiers physiques et informatiquesSuivi des dossiers et des correspondancesOuverture et distribution du...

  • Assistant/e juridique

    Vor 3 Tagen

    Genève, Schweiz Brodard Executive Search Vollzeit

    Pour notre client, une étude d'avocats de renom basée à Genève, nous recherchons un/e : Assistant/e juridiqueResponsabilités :Contacts téléphoniques avec clients, avocats et autoritésGestion des emailsGestion des agendasOuverture de dossiers physiques et informatiquesSuivi des dossiers et des...

  • Human Resources Executive Assistant

    Gefunden in: beBee S CH - vor 4 Wochen

    Genève, Schweiz Richemont Vollzeit

    Are you a good match?   You have a proven experience in a similar role of Assistant in an international environment. You have good interpersonal and communication skills and a strong sense of service. You are rigorous and organized. You speak English fluently (spoken and written). You are at ease with Excel and PowerPoint....