Executive Assistant fr-eng

vor 4 Wochen


Genève, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.

Pour notre client, une multinationale de la place, nous souhaitons recruter un/e jeune Executive Assistant pour une mission de 6 mois minimumExecutive Assistant fr-engVotre mission :
Support au management et à son équipe
Gestion du courrier, mails, correspondance fr-ang, préparation de présentations et documents divers
Organisation des déplacements, réservations et gestion des notes de frais
Coordination des meeting et des events
Administration courante

Votre profil :
Maturité Professionnelle Commerciale ou Formation Hôtelière
Langue maternelle française et anglais B2/C1 (oral et écrit)
4-5 ans d'expérience réussie en tant qu'executive assistant dans un environnement international en Suisse
Bon esprit d'équipe, organisé/e, rapide, efficace et sens du service
Permis de travail valable en Suisse, disponible et opérationnel/le de suite pour minimum 6 mois

Nous vous offrons :
Un job sur mesure, qui répond à vos attentes, tant au niveau des responsabilités que de la structure.
Nous sommes à votre écoute et vous accompagnons tout au long du processus de recrutement.

Intéressé/e ?

N'hésitez pas à nous envoyer votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, diplôme, certificats de travail, pièce d'identité).
Nous ne répondrons qu'aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.
  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Genève, Schweiz Interiman Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, une société active dans l'aviation basée à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) : Assistante de Direction / Executive Assistant Poste fixe - taux 100% Entrée en fonction à convenir Executive Assistant H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONCoordonner et filtrer l'ensemble des prises de contact externes avec le CEO Coordonner les...


  • Genève, Schweiz Michael Page Switzerland Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Back-Office Titres en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) rejoindra le département Back-Office de la société, afin d'assurer le traitement administratif et comptable des opérations titres. Assistant(e) Back-Office Titres FR / ENG...


  • Genève, Schweiz Interiman Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, une société active dans l'aviation basée à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) : Assistante de Direction / Executive Assistant Poste fixe - taux 100% Entrée en fonction à convenir Executive Assistant H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONCoordonner et filtrer l'ensemble des prises de contact externes avec le CEO Coordonner...


  • Genève, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de Direction pour soutenir le Directeur de CAGI. Le candidat idéal excelle dans la gestion d'emplois du temps complexes, la coordination des déplacements et la garantie du bon déroulement des opérations administratives, tout en maintenant un niveau élevé de professionnalisme et de...


  • Genève, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.Pour notre client, une multinationale de...

  • Assistant RH

    vor 3 Wochen


    Genève, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Assistant RH / Fr/All - H/FMissions :Gérer le cycle de vie des collaborateurs, de l'entrée à la sortie, en veillant à une intégration harmonieuse et à un départ bien orchestré.Assurer un suivi rigoureux des absences, en traitant les déclarations d'accidents, de maladies, et en garantissant la conformité aux politiques internes.Fournir un support...


  • Genève, Schweiz AgencePont SA Vollzeit

    Mandatés par l'un de nos clients, nous recherchons activement un/eASSISTANT/E JURIDIQUE FR/ANGVOS RESPONSABILITES- Accueil des clients- Contacts téléphoniques avec clients, avocats et autorités- Ouverture et distribution du courrier- Préparation de divers documents juridiques sous dictée, dictaphone ou autonome-...


  • Genève, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.Pour notre client, une multinationale de...


  • Genève, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.Notre client, une Organisation...


  • Genève, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Assistant/e de direction département légal Ang/FrMission :Assurer un support administratif et organisationnel de premier ordre au département légal.Gérer les calendriers, les réunions et les déplacements des avocats et des professionnels du droit.Préparer et éditer des documents juridiques, des rapports et des présentations.Coordonner et assister...

  • Assistant juridique

    vor 2 Wochen


    Genève, Schweiz Brodard Executive Search Vollzeit

    Pour notre client, une étude d'avocats de renom basée à Genève, nous recherchons un/e : Assistant/e juridiqueResponsabilités :Contacts téléphoniques avec clients, avocats et autoritésGestion des emailsGestion des agendasOuverture de dossiers physiques et informatiquesSuivi des dossiers et des correspondancesOuverture et distribution du...


  • Genève, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.Notre client, une Organisation...

  • Assistant/e juridique

    vor 2 Wochen


    Genève, Schweiz Brodard Executive Search Vollzeit

    Pour notre client, une étude d'avocats de renom basée à Genève, nous recherchons un/e : Assistant/e juridiqueResponsabilités :Contacts téléphoniques avec clients, avocats et autoritésGestion des emailsGestion des agendasOuverture de dossiers physiques et informatiquesSuivi des dossiers et des...

  • Legal Assistant

    Vor 3 Tagen


    Genève, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    We are seeking a skilled and experienced Legal Assistant to join a legal department. The ideal candidate will possess exceptional organizational abilities, impeccable attention to detail, and the capability to manage multiple tasks efficiently. This role requires proficiency in IT systems management, strong project assistant skills, and fluency in English...

  • Legal Assistant

    vor 21 Stunden


    Genève, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    We are seeking a skilled and experienced Legal Assistant to join a legal department. The ideal candidate will possess exceptional organizational abilities, impeccable attention to detail, and the capability to manage multiple tasks efficiently. This role requires proficiency in IT systems management, strong project assistant skills, and fluency in English...


  • Genève, Schweiz Bossinterim Vollzeit

    Mandatés par importante société internationale de la place, nous recrutons :Assistante Administrative à 80% Ang/FrVous viendrez renforcer l'équipe des assistantes dans l'ensemble des tâches administratives :Gestion des appels, emails et du courrierGestion des agendas et organisation des divers déplacements pour l'ensemble des membres de la direction...


  • Genève, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, une importante société de trading, nous sommes à la recherche pour une mission de minimum 4 mois, d'un(e) Comptable trading FR-ANG Mission d'environ 4-6 mois Votre mission:Assister le responsable comptable sur l'ensemble des mouvements financiers du groupe ( paiements, réconciliations, saisie des données, ...)Participation aux...


  • Genève, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, une importante société de trading, nous sommes à la recherche pour une mission de minimum 4 mois, d'un(e) Comptable trading FR-ANG Mission d'environ 4-6 mois Votre mission:Assister le responsable comptable sur l'ensemble des mouvements financiers du groupe (...


  • Genève, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de Direction pour soutenir le Directeur de CAGI. Le candidat idéal excelle dans la gestion d'emplois du temps complexes, la coordination des déplacements et la garantie du bon déroulement des opérations administratives, tout en maintenant un niveau élevé de professionnalisme et de...


  • Genève, Schweiz Bossinterim Vollzeit

    Mandatés par une société immobilière familiale, active dans la gestion locative et la vente de biens sur le bassin Genevois, nous recrutons :Assistant/e Immobilier et Relocation Fr/Ang à 100% (CDD 6 mois min.)Description du posteAccueil physique et téléphoniqueTenue de l’agenda et prise de...