Assistant/e de direction fr-ang

vor 2 Wochen


Genève, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.

Notre client, une Organisation Internationale de la place, recherche pour un poste fixe un/e Personal Assistant bilingue anglais-françaisAssistant/e de direction fr-angVotre mission :
Gestion du calendrier, traitement des mails et de la correspondance, rédaction des courriers officiels
Coordination des meetings internes et externes de A - Z, compilation et préparation des documents et matériel, suivi des décisions et actions
Organisation des déplacements, demandes de visas, réservations de vols pour la direction et son équipe
Gestion des dossiers du Secrétariat Général, préparation des présentations (intranet)
Suivi du budget et gestion des notes de frais

Votre profil :
Bachelor en Business Administration ou formation d'assistant/e de direction, idéalement bilingue anglais-français
7 ans d'expérience réussie dans un environnement international et multiculturel en Suisse, idéalement dans une OI
Aisance de communication orale et écrite
Solides compétences organisationnelles et administratives, à l'aise avec les outils digitaux et nouvelles technologies
Organisé/e, précis/e, proactif/ve, autonome et sens de la discrétion
Permis de travail valable et disponible dès septembre

Nous vous offrons :
Un job sur mesure, qui répond à vos attentes, tant au niveau des responsabilités que de la structure.
Nous sommes à votre écoute et vous accompagnons tout au long du processus de recrutement.

Intéressé/e ?

N'hésitez pas à nous envoyer votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, diplôme, certificats de travail, pièce d'identité).
Nous ne répondrons qu'aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.

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  • Genève, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de Direction pour soutenir le Directeur de CAGI. Le candidat idéal excelle dans la gestion d'emplois du temps complexes, la coordination des déplacements et la garantie du bon déroulement des opérations administratives, tout en maintenant un niveau élevé de professionnalisme et de...


  • Genève, Schweiz AgencePont SA Vollzeit

    Mandatés par l'un de nos clients, nous recherchons activement un/eASSISTANT/E JURIDIQUE FR/ANGVOS RESPONSABILITES- Accueil des clients- Contacts téléphoniques avec clients, avocats et autorités- Ouverture et distribution du courrier- Préparation de divers documents juridiques sous dictée, dictaphone ou autonome-...


  • Genève, Schweiz Alec Allan & Associés Vollzeit

    Pour notre cabinet de recrutement basé à Genève, nous recherchons un/e,Assistant(e) Administratif(ve) FR/ANG100%ResponsabilitésAdministrationGestion des correspondances (courriers et e-mails)Organisation de rendez-vousSupport administratif aux consultants dans les mandats de recrutementMise à jour quotidienne de la base de...


  • Genève, Schweiz Alec Allan & Associés Vollzeit

    Pour notre cabinet de recrutement basé à Genève, nous recherchons un/e,Assistant(e) Administratif(ve) FR/ANG100%ResponsabilitésAdministrationGestion des correspondances (courriers et e-mails)Organisation de rendez-vousSupport administratif aux consultants dans les mandats de recrutementMise à jour quotidienne de la base de données interneTâches...


  • Genève, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation Vollzeit

    CPF SA - Conseil Placement Formation, fondé en 1998, est un cabinet expert dans les ressources humaines et le conseil RH en entreprise. Nous recrutons et sélectionnons des collaborateurs, des spécialistes, des cadres et des dirigeants pour les emplois du tertiaire.  ************************** Nous recherchons pour notre...


  • Genève, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation Vollzeit

    Missions :Soutien aux trois directeursRédaction de PVResponsable d'une assistante administrative et de la réceptionSuivi administratif de projetsRédaction de correspondancesTâches administratives diversesProfil :30 - 50 ansMinimum 3 - 4 ans d'expérience professionnelle en tant qu'assistant(e) de directionExcellentes...


  • Genève, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de Direction pour soutenir le Directeur de CAGI. Le candidat idéal excelle dans la gestion d'emplois du temps complexes, la coordination des déplacements et la garantie du bon déroulement des opérations administratives, tout en maintenant un niveau élevé de professionnalisme et de...

  • Assistant de direction

    vor 21 Stunden


    Genève, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation Vollzeit

    CPF SA - Conseil Placement Formation, fondé en 1998, est un cabinet expert dans les ressources humaines et le conseil RH en entreprise. Nous recrutons et sélectionnons des collaborateurs, des spécialistes, des cadres et des dirigeants pour les emplois du tertiaire.  ************************** Nous recherchons pour notre client un(e) :Assistant(e) de...


  • Genève, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Le DEPARTEMENT DE LA CULTURE ET DE LA TRANSITION NUMERIQUE (DCTN) concrétise la politique culturelle de la Ville dans les domaines des arts vivants et visuels, des musées et des bibliothèques. Il soutient la création artistique et l’innovation. Il préserve et met en valeur le patrimoine culturel et scientifique de la Ville. Il assume la...


  • Genève, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.Pour notre client, une PME spécialisée...

  • Comptable PME FR-ANG

    Vor 7 Tagen


    Genève, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

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  • Genève, Schweiz Ville de Genève - Service de la petite enfance Vollzeit

    Le SERVICE DE LA PETITE ENFANCE (SDPE) est chargé de mettre en oeuvre la politique en faveur de la petite enfance de la Ville de Genève en gérant les structures d’accueil municipalisées et en soutenant les structures d'accueil qu'elle subventionne.Afin de compléter son équipe, le SDPE recherche un ou...


  • Genève, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation Vollzeit

    Missions :Soutien aux trois directeursRédaction de PVResponsable d'une assistante administrative et de la réceptionSuivi administratif de projetsRédaction de correspondancesTâches administratives diversesProfil :30 - 50 ansMinimum 3 - 4 ans d'expérience professionnelle en tant qu'assistant(e) de directionExcellentes capacités rédactionnelles et de...


  • Genève, Schweiz Bossinterim Vollzeit

    Mandatés par importante société internationale de la place, nous recrutons :Assistante Administrative à 80% Ang/FrVous viendrez renforcer l'équipe des assistantes dans l'ensemble des tâches administratives :Gestion des appels, emails et du courrierGestion des agendas et organisation des divers déplacements pour l'ensemble des membres de la direction...


  • Genève, Schweiz Ville de Genève - Service de la petite enfance Vollzeit

    Le SERVICE DE LA PETITE ENFANCE (SDPE) est chargé de mettre en oeuvre la politique en faveur de la petite enfance de la Ville de Genève en gérant les structures d’accueil municipalisées et en soutenant les structures d'accueil qu'elle subventionne.Afin de compléter son équipe, le SDPE recherche un ou uneAssistant-e de direction à 80% Mission...


  • Genève, Schweiz LENZ & STAEHELIN Vollzeit

    Avec plus de 200 avocats et des bureaux dans trois grands centres économiques, Lenz & Staehelin est l'une des plus grandes Etudes d'avocats de Suisse. Réputée pour ses normes professionnelles élevées, l'Etude offre à ses clients nationaux et internationaux une gamme complète de services dans les principaux...


  • Genève, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit

    Nous sommes un family office jeune et dynamique actif dans le domaine de l'immobilier et recherchons pour notre bureau basé à Genève, une assistante du directeur (âge idéal souhaité 25-35 ans).Assistante de DirectionDescriptif du poste :Accueil et gestion téléphonique Gestion de l'agenda du...


  • Genève, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit

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