Executive Assistant H/F

vor 2 Wochen


Genève, Schweiz Interiman Vollzeit
Pour l'un de nos clients, une société active dans l'aviation basée à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) : 

Assistante de Direction / Executive Assistant

Poste fixe - taux 100%
Entrée en fonction à convenir Executive Assistant H/FDESCRIPTION DE LA MISSION
  • Coordonner et filtrer l'ensemble des prises de contact externes avec le CEO
  • Coordonner les demandes des divers départements internes et sociétés du groupe (certaines basées à l'étranger)
  • Prise de PV en français et en anglais
  • Contrôle des contrats relatifs à la bonne marche de l'entreprise
  • Connaissance des plateformes OCPM et Zefix


PROFIL ATTENDU
  • Expérience avérée en tant qu'Executive Assistant et/ou PA en Suisse de minimum 5 ans
  • Très bonne connaissance du tissu économique genevois
  • Maîtrise parfaite du français tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Maîtrise de l'anglais à un niveau C1
  • La maîtrise de l'italien est un réel atout
  • Connaissance des plateformes OCPM et Zefix

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Genève, Schweiz Interiman Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, une société active dans l'aviation basée à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) : Assistante de Direction / Executive Assistant Poste fixe - taux 100% Entrée en fonction à convenir Executive Assistant H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONCoordonner et filtrer l'ensemble des prises de contact externes avec le CEO Coordonner les...

  • Assistant Achat H/F

    vor 2 Wochen


    Genève, Schweiz Interiman Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, une entreprise reconnue à l'international dans le domaine industriel, nous recrutons un(e)Assistant Achat H/FDisponible début mai pour une mission longue durée à 100%Assistant Achat H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONAssurer la gestion et le suivi des donnéesAnalyser les devis et créer les commandesSuivi des commandesSuivi des...


  • Genève, Schweiz MEDICALIS Vollzeit

    INTRODUCTION:Vous êtes Assistante Sociale h/f et vous recherchez une longue mission sur le Canton de Genève?Notre client, une structure de renom é Genève recherche:Assistante Sociale H/FBachelor of Arts HES-SO en travail socialTaux activité à convenirDESCRIPTION DE LA MISSION:Accompagner les bénéficiaires dans les démarches administratives et...


  • Genève, Schweiz One Placement Carouge Secteur Médical Vollzeit

    Nous recherchons pour plusieurs de nos clients à Genève, dans le cadre de missions temporaires de longues durées des Assistants Socio-Educatifs / ASE (h/f).Assistant Socio-Educatif /ASE (h/f)MissionAccompagner les personnes âgées ou en situation de handicap dans leurs besoins quotidiens tels que :Soins d'hygiène,...

  • Assistant Achat

    vor 3 Wochen


    Genève, Schweiz Interiman Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, une entreprise reconnue à l'international dans le domaine industriel, nous recrutons un(e)Assistant Achat H/FDisponible début mai pour une mission longue durée à 100%Assistant Achat H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONAssurer la gestion et le suivi des donnéesAnalyser les devis et créer les commandesSuivi des commandesSuivi des...


  • Genève, Schweiz Proman Recruitment Vollzeit

    Groupe 100% indépendant et familial, Proman tient sa force d’une structure opérationnelle réactive et des circuits de décision courts.Cette organisation, qui s’appuie sur des professionnels des Ressources Humaines est orientée vers le client et les collaborateurs temporaires. La maîtrise métier et...


  • Genève, Schweiz SAMSIC EMPLOI SA Vollzeit

    Assistant socio-éducatif - ASE avec CFC ou RECONNAISSANCE SEFRI (H/F) (H/F/D)Description de poste:Ensemble, préparons votre avenir.SAMSIC Emploi SA, leader dans son domaine d'activité, est aujourd'hui la solution pour votre recherche d'emploi dans le domaine de la santéMandatés par un de nos clients, nous recherchons un Assistant Socio Éducatif En tant...


  • Genève, Schweiz Mövenpick Hôtel Lausanne Vollzeit

    En tant que Cluster Assistant Accounting Receivable 80%, vous serez chargé(e) de superviser et de gérer divers aspects de la comptabilité des débiteurs pour plusieurs départements pour nos établissements de Genève et Lausanne.Vos responsabilités principales incluront le suivi et la comptabilisation des...


  • Genève, Schweiz ValJob Vollzeit

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge ?ValJob, active depuis 1995 dans le placement et les services en Ressources Humaines, est une société suisse leader, reconnue et appréciée pour la qualité de ses services et la haute performance de ses collaborateurs.Nous recherchons pour l’un de nos clients le profil suivant :Assistant Technique...


  • Genève, Schweiz One Placement Carouge Secteur Médical Vollzeit

    Nous recherchons pour plusieurs de nos clients à Genève, dans le cadre de missions temporaires de longues durées des Assistants Socio-Educatifs / ASE (h/f).Assistant Socio-Educatif /ASE (h/f)MissionAccompagner les personnes âgées ou en situation de handicap dans leurs besoins quotidiens tels que :Soins d'hygiène, toilette, repas, habillage, sommeil...

  • Assistant Achat

    vor 2 Wochen


    Genève, Schweiz ValJob Vollzeit

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge ?ValJob, active depuis 1995 dans le placement et les services en Ressources Humaines, est une société suisse leader, reconnue et appréciée pour la qualité de ses services et la haute performance de ses collaborateurs.Nous recherchons pour l’un de nos clients le profil suivant :Assistant Achat - H/F...


  • Genève, Schweiz Hospice général Vollzeit

    Acteur genevois du mieux-vivre ensemble, l’Hospice général œuvre afin que chacun ait sa place dans la communauté et puisse y apporter sa contribution.Notre mission consiste à favoriser la réinsertion des personnes à l’aide sociale, à intégrer les migrants et à lutter contre l’isolement. Nous accompagnons aujourd’hui plus de 30'000 personnes.Nos...


  • Genève 15, Schweiz Mövenpick Hôtel et Casino Geneva Vollzeit

    En tant que Cluster Assistant Accounting Receivable 80%, vous serez chargé(e) de superviser et de gérer divers aspects de la comptabilité des débiteurs pour plusieurs départements pour nos établissements de Genève et Lausanne.Vos responsabilités principales incluront le suivi et la comptabilisation des...

  • Assistant juridique

    vor 2 Wochen


    Genève, Schweiz Brodard Executive Search Vollzeit

    Pour notre client, une étude d'avocats de renom basée à Genève, nous recherchons un/e : Assistant/e juridiqueResponsabilités :Contacts téléphoniques avec clients, avocats et autoritésGestion des emailsGestion des agendasOuverture de dossiers physiques et informatiquesSuivi des dossiers et des correspondancesOuverture et distribution du...

  • Comptable H/F

    vor 2 Wochen


    Genève, Schweiz Interiman Vollzeit

    Pour l'un de nos clients basé à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) : Comptable H/F Pour un poste temporaire à pourvoir au plus tôt entre 50% et 100%.Comptable H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONVous aurez pour mission d'implementer le logiciel Abaninja (Abacus) et de réaliser :La gestion des données liées aux numéros de comptesLes intégrations...

  • Assistant/e juridique

    vor 2 Wochen


    Genève, Schweiz Brodard Executive Search Vollzeit

    Pour notre client, une étude d'avocats de renom basée à Genève, nous recherchons un/e : Assistant/e juridiqueResponsabilités :Contacts téléphoniques avec clients, avocats et autoritésGestion des emailsGestion des agendasOuverture de dossiers physiques et informatiquesSuivi des dossiers et des...

  • Horlogers H/F

    vor 2 Wochen


    Genève, Schweiz Flexsis Genève - Industrie Vollzeit

    Mandaté, pour des missions temporaires avec entrée immédiate, par une manufacture horlogère haut de gamme nous recherchons plusieurs : HORLOGERS H/FHorlogers H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONAssemblage complet du mouvement et plaques additionnelles (montage, lubrification, contrôle fonctionnel et esthétique,..)Réglage et achevage (réglage des...

  • Legal Assistant

    vor 14 Stunden


    Genève, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    We are seeking a skilled and experienced Legal Assistant to join a legal department. The ideal candidate will possess exceptional organizational abilities, impeccable attention to detail, and the capability to manage multiple tasks efficiently. This role requires proficiency in IT systems management, strong project assistant skills, and fluency in English...

  • Legal Assistant

    Vor 3 Tagen


    Genève, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    We are seeking a skilled and experienced Legal Assistant to join a legal department. The ideal candidate will possess exceptional organizational abilities, impeccable attention to detail, and the capability to manage multiple tasks efficiently. This role requires proficiency in IT systems management, strong project assistant skills, and fluency in English...

  • Assistant RH

    vor 2 Wochen


    Genève, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Assistant RH / Fr/All - H/FMissions :Gérer le cycle de vie des collaborateurs, de l'entrée à la sortie, en veillant à une intégration harmonieuse et à un départ bien orchestré.Assurer un suivi rigoureux des absences, en traitant les déclarations d'accidents, de maladies, et en garantissant la conformité aux politiques internes.Fournir un support...