Assistant(e) de Direction 60%

vor 2 Wochen

Genève, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de Direction pour soutenir le Directeur de CAGI. Le candidat idéal excelle dans la gestion d'emplois du temps complexes, la coordination des déplacements et la garantie du bon déroulement des opérations administratives, tout en maintenant un niveau élevé de professionnalisme et de confidentialité.

Assistant(e) de Direction 60% (FR/ENG)

Notre client, le Centre d'Accueil de la Genève Internationale (CAGI), créé en 1996, facilite l'intégration des acteurs de la Genève Internationale et offre une assistance pratique ainsi que des événements culturels favorisant les échanges entre les communautés locales et internationales.

Missions

L'assitant(e) de Direction est le premier point de contact entre la Direction et l'extérieur, il/elle sera chargé(e) :

  • d'assister le Directeur du CAGI et d'assurer le secrétariat courant (courriers, courriels, téléphones, organisation de rendez-vous, réservations, etc.) en français et en anglais ;
  • d'organiser et de gérer les séances institutionnelles (notamment les séances du Comité et de l'Assemblée générale du CAGI) : envoi des invitations, préparation du lieu des réunions, rédaction des procès-verbaux, suivi des dossiers institutionnels, mise à jour des bases de données ;
  • d'être le point focal pour l'envoi des factures communes au CAGI au prestataire comptable (Synergix) ;
  • d'être le point de contact avec l'Office cantonal des systèmes d'information et du numérique (OCSIN) du Canton de Genève.

Profil du candidat

  • Titre académique, CFC de commerce ou formation équivalente
  • Expérience dans l'assistanat de direction
  • Excellente maîtrise des outils informatiques MS Office, avec expérience dans la gestion de base de données et/ou SCI un atout
  • Maîtrise du français (C2) et de l'anglais B2/C1 (autre langue un atout)
  • Excellente capacité rédactionnelle dans les deux langues
  • Excellent sens de l'organisation, capacité à travailler de manière tant autonome qu'en équipe
  • Grande précision et rigueur dans le travail effectué, sens du détail
  • Excellente gestion des priorités et des délais, résistance au stress
  • Facilité dans les contacts humains
  • Intérêt pour la Genève internationale

Conditions et Avantages

  • Emploi permanent à 60%
  • Excellentes conditions de travail
  • Environnement dynamique

  • Assistant de Direction 60%

    vor 21 Stunden

    Genève, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

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  • Assistante ou Assistante de direction

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz Les hôpitaux universitaires de Genève Vollzeit

    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. La Direction médicale et qualité...

  • Assistant/e de direction fr-ang

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    Genève, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.Notre client, une Organisation...

  • Assistant de direction fr-ang

    vor 3 Stunden

    Genève, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.Notre client, une Organisation...

  • ASSISTANT-E RH à 60%

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    La BIBLIOTHEQUE DE GENEVE (BGE) est un service du Département de la culture et de la transition numérique. Fondée en 1539, elle possède la plus ancienne et la plus importante collection patrimoniale de Suisse romande, composée notamment de manuscrits, de livres, de cartes, d’affiches, de partitions, de photographies et d’archives -...

  • Assistant de direction département légal Ang/Fr

    Vor 6 Tagen

    Genève, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Assistant/e de direction département légal Ang/FrMission :Assurer un support administratif et organisationnel de premier ordre au département légal.Gérer les calendriers, les réunions et les déplacements des avocats et des professionnels du droit.Préparer et éditer des documents juridiques, des rapports et des présentations.Coordonner et assister...

  • ATTACHE-E DE DIRECTION EN CHARGE DU DOMAINE DES MUSEES à 90%

    Vor 2 Tagen

    Genève, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Le DEPARTEMENT DE LA CULTURE ET DE LA TRANSITION NUMERIQUE (DCTN) concrétise la politique culturelle de la Ville dans les domaines des arts vivants et visuels, des musées et des bibliothèques. Il soutient la création artistique et l’innovation. Il préserve et met en valeur le patrimoine culturel et scientifique de la Ville. Il assume la...

  • Assistant(e) Administratif(ive)

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit

        Assistant(e) Administratif(ive)   Périmètre du posteSous la supervision de la Direction, l’Assistant(e) Administratif(ive) – Family Office aura pour mission d’assister l’ensemble des opérations courantes de la société.Plus précisément, son...

  • Assistant-e socio-éducatif-ve 80-100%

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Ville de Genève - Service de la petite enfance Vollzeit

    Le SERVICE DE LA PETITE ENFANCE (SDPE) est chargé de mettre en œuvre la politique en faveur de la petite enfance de la Ville de Genève en gérant les structures d’accueil municipalisées et en soutenant les structures d'accueil qu'elle subventionne.Le SDPE recherche, au Secteur Petite Enfance Marie...

  • ASSISTANT RH à 60%

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

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  • ADJOINT OU ADJOINTE DE DIRECTION DE STRUCTURE D'ACCUEIL PETITE ENFANCE à 80%

    Vor 7 Tagen

    Genève, Schweiz Ville de Genève - Département de la cohésion sociale et de la solidarité Vollzeit

    Le SERVICE DE LA PETITE ENFANCE (SDPE) est chargé de mettre en œuvre la politique en faveur de la petite enfance de la Ville de Genève en gérant les structures d’accueil municipalisées et en soutenant les structures d'accueil qu'elle subventionne.Le SDPE recherche un ou uneADJOINT OU ADJOINTE DE DIRECTION DE STRUCTURE D'ACCUEIL PETITE ENFANCE à...

  • ATTACHE DE DIRECTION EN CHARGE DU DOMAINE DES MUSEES à 90%

    vor 3 Stunden

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  • Greffier·ère (assistant·e administratif·ve) auxiliaire

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Pouvoir judiciaire - Direction RH Vollzeit

    Greffier·ère (assistant·e administratif·ve) auxiliaireLe Pouvoir judiciaire est le troisième pouvoir de l’Etat. Séparé des pouvoirs législatif et exécutif, il remplit sa mission en toute indépendance et dispose de sa propre administration. Il réunit l'ensemble des...

  • ADJOINT OU ADJOINTE DE DIRECTION DE STRUCTURE D'ACCUEIL PETITE ENFANCE à 80%

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz Ville de Genève - Département de la cohésion sociale et de la solidarité Vollzeit

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  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Genève, Schweiz Interiman Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, une société active dans l'aviation basée à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) : Assistante de Direction / Executive Assistant Poste fixe - taux 100% Entrée en fonction à convenir Executive Assistant H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONCoordonner et filtrer l'ensemble des prises de contact externes avec le CEO Coordonner les...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Junior FR-ANG

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.Pour notre client, une multinationale de...

  • Chargé.e de missions attaché.e à la direction

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Conservatoire populaire de musique, danse, théâtre Vollzeit

    Le conservatoire populaire recherche à partir du 12 août 2024, ou date à convenir Chargé.e de missions rattaché.e à la direction (80%)Le Conservatoire populaire de musique, danse et théâtre de Genève est une fondation de droit privé, subventionnée par l’État de...

  • Assistante dentaire

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Cabinet dentaire du Seujet Vollzeit

    Assistante dentaireNous sommes à la recherche d'une assistante dentaire diplômée afin de compléter notre équipe. Le poste est à pourvoir pour le mois d'août 2024. Il s'agit d'un poste à 60% jour à convenir. Merci de nous envoyer votre dossier par e-mail.

  • Chargé.e de missions attaché.e à la direction

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Conservatoire populaire de musique, danse, théâtre Vollzeit

    Le Conservatoire populaire de musique, danse et théâtre de Genève est une fondation de droit privé, subventionnée par l’État de Genève, dispensant l’enseignement de la musique, de la danse et du théâtre à plus de 4’000 élèves réparti·e·s...

  • Executive Assistant H/F

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Interiman Vollzeit

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