Chargé.e de missions rattaché.e à la direction

vor 2 Wochen

Genève, Schweiz Conservatoire populaire de musique, danse, théâtre Vollzeit

Le conservatoire populaire recherche à partir du 12 août 2024, ou date à convenir

 

Chargé.e de missions rattaché.e à la direction (80%)

Le Conservatoire populaire de musique, danse et théâtre de Genève est une fondation de droit privé, subventionnée par l’État de Genève, dispensant l’enseignement de la musique, de la danse et du théâtre à plus de 4’000 élèves réparti·e·s dans le canton. Elle compte 225 collaboratrices et collaborateurs fixes.

Votre mission principale :

En votre qualité de Chargé·e de missions, vous êtes au centre des relations entre les différentes instances de l’école ou d’autres parties prenantes externes. Vous assistez à tous les Conseils de fondation et de direction et participez à l’élaboration et la mise en œuvre des projets. Vous êtes en charge de l’établissement des différents documents nécessaires et assurez la coordination et la transmission des informations entre les différents départements et services de l’école.

Vos tâches :

  • Organiser et coordonner le calendrier de l’école avec les différents services (communication, technique et logistique, secrétariat, finances, RH, etc.) :

- élaborer avec la Direction un calendrier général annuel sur les plans pédagogique, administratif et artistique

- gérer la qualité et la circulation des informations entre les différents services respectivement départements

- coordonner les flux d’information interne et externe, assurer la cohérence et le suivi du parcours des consultations et des décisions.

  • Préparer et agencer les différentes instances et Conseils, établir les documents institutionnels :

- planifier, prendre et transmettre les procès-verbaux et documenter les différentes séances (Conseil de fondation et bureau, Conseil de direction, Commission du personnel, autres commissions permanentes ou ponctuelles, etc.)

- assurer la planification et l’élaboration du rapport annuel et du rapport d’exécution en soutien à la Direction et aux différents services

- collaborer à la constitution des dossiers administratifs, conventions ou autres documents

- anticiper les différentes problématiques de calendriers internes et externes.

  • Soutenir le/la Directeur/Directrice dans la gestion des projets confiés :

- réaliser toutes les tâches nécessaires au soutien au/à la Directeur/Directrice dans ses responsabilités

- conduire les projets spécifiques confiés par le/la Directeur/Directrice

- veiller à l’application et au respect des lois, statuts et règlements en vigueur.

Votre profil :

  • vous êtes titulaire d’une formation universitaire ou équivalente, idéalement avec une spécialisation ou une expérience en tant que responsable de projets et/ou chargé·e de missions – projets ;
  • vous bénéficiez d’une expérience pratique confirmée dans un poste équivalent ;
  • vous avez une bonne connaissance et compréhension des enjeux pédagogiques et culturels actuels ;
  • vous entretenez un solide réseau genevois et suisse, dans l’artistique, la culture et le politique ;
  • vous bénéficiez d’une expérience approfondie dans le secteur public et le service au public ;
  • vous avez des qualités humaines (discrétion, loyauté, intégrité) associées à un sens du dialogue et de l’organisation, une résistance au stress et un naturel flexible et orienté solution ;
  • vous êtes à l’aise pour travailler de manière autonome et proactive mais aussi en équipe et en réseau avec un esprit constructif.
  • vous êtes parfaitement à l’aise dans la communication écrite et orale et avec les outils informatiques.
  • la maîtrise de l’allemand est un atout.

 

Nous vous offrons :

  • une ambiance de travail dynamique et motivante ;
  • des missions variées et stimulantes au sein d’une importante institution culturelle genevoise à but non lucratif, dans laquelle vous pourrez faire valoir et étendre vos compétences. Le Conservatoire populaire favorise un environnement qui valorise les perspectives et la diversité des cultures ;
  • en tant que membre d’une petite équipe, vous avez accès aux parties prenantes internes et externes.

Avons-nous éveillé votre intérêt ?

Merci d’envoyer votre dossier de candidature d’ici au dimanche 26 mai 2024 à minuit par voie électronique sur le portail du site : www.conservatoirepopulaire.ch/emploi.

Observations

  • Type de contrat : durée indéterminée.
  • Rémunération en position 19 de l’échelle des traitements de l’État de Genève.
  • Lieu de travail : rue François-d’Ivernois 7 – 1206 Genève.
  • Télétravail : possible dans une proportion à définir.
  • Les vacances sont à prendre durant les périodes de vacances scolaires genevoises.

 

  • Chargé.e De Missions Rattaché.e À La Direction

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  • Chargé.e de missions attaché.e à la direction

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  • ADJOINT OU ADJOINTE DE DIRECTION DE STRUCTURE D'ACCUEIL PETITE ENFANCE à 80%

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    Genève, Schweiz Ville de Genève - Département de la cohésion sociale et de la solidarité Vollzeit

    Le SERVICE DE LA PETITE ENFANCE (SDPE) est chargé de mettre en œuvre la politique en faveur de la petite enfance de la Ville de Genève en gérant les structures d’accueil municipalisées et en soutenant les structures d'accueil qu'elle subventionne.Le SDPE recherche un ou uneADJOINT OU ADJOINTE DE DIRECTION DE STRUCTURE D'ACCUEIL PETITE ENFANCE à...

  • ADJOINT OU ADJOINTE DE DIRECTION DE STRUCTURE D'ACCUEIL PETITE ENFANCE à 80%

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  • Responsable du Centre communautaire de la jeunesse juive

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    Genève, le 6 mai 2024 La Communauté Israélite de Genève (CIG) cherche à pourvoir le poste de Responsable du Centre communautaire de la jeunesse juive (CCJJ) La communauté Israélite de Genève (CIG) estla plus grande et plus ancienne communauté juive de Genève et ladeuxième plus importante de Suisse. Forte de plus de 4'000membres individuels, elle a...

  • Assistante ou Assistante de direction

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    Genève, Schweiz Les hôpitaux universitaires de Genève Vollzeit

    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. La Direction médicale et qualité...

  • ATTACHE DE DIRECTION EN CHARGE DU DOMAINE DES MUSEES à 90%

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    Genève, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Le DEPARTEMENT DE LA CULTURE ET DE LA TRANSITION NUMERIQUE (DCTN) concrétise la politique culturelle de la Ville dans les domaines des arts vivants et visuels, des musées et des bibliothèques. Il soutient la création artistique et l’innovation. Il préserve et met en valeur le patrimoine culturel et scientifique de la Ville. Il assume la...

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  • Assistant de Direction 60%

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    Genève, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de Direction pour soutenir le Directeur de CAGI. Le candidat idéal excelle dans la gestion d'emplois du temps complexes, la coordination des déplacements et la garantie du bon déroulement des opérations administratives, tout en maintenant un niveau élevé de professionnalisme et de...

  • Assistant de direction fr-ang

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    Genève, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.Notre client, une Organisation...

  • Aide-comptable fournisseurs à 100% Poste en contrat auxiliaire d’une durée d’une année, renouvelable

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    Genève, Schweiz Ville de Genève - Direction Financière Vollzeit

    La DIRECTION FINANCIÈRE (DFIN) de la Ville de Genève, rattachée au Département des finances de l'environnement et du logement, a pour mission la mise en œuvre de la politique financière de la Ville, la coordination des processus financiers transversaux et le support au Conseil administratif et à l’Administration municipale dans les domaines...

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  • Assistant/e de direction fr-ang

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    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.Notre client, une Organisation...

  • TECHNICIEN OU TECHNICIENNE DE MUSEE à 80-100%

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    Genève, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Doté d'une collection de plus d'un demi-million d'objets couvrant quinze mille ans dans des domaines aussi variés que l’archéologie, la peinture, la sculpture, les œuvres sur papier, les monnaies, le mobilier et autres objets du quotidien ainsi que l’horlogerie et la bijouterie, le MUSÉE D’ART ET D’HISTOIRE (MAH) figure parmi...

  • TECHNICIEN OU TECHNICIENNE DE MUSEE à 80-100%

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    Doté d'une collection de plus d'un demi-million d'objets couvrant quinze mille ans dans des domaines aussi variés que l’archéologie, la peinture, la sculpture, les œuvres sur papier, les monnaies, le mobilier et autres objets du quotidien ainsi que l’horlogerie et la bijouterie, le MUSÉE D’ART ET D’HISTOIRE (MAH) figure parmi...

  • Assistant(e) de Direction 60%

    Vor 3 Tagen

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  • Chargé de Mission RH

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

     Chargé(e) de Mission RH (Révision règlement intérieur)Responsabilités :Concevoir et rédiger le règlement intérieur de l'entreprise en conformité avec la législation en vigueur et les pratiques recommandées.Collaborer avec les différentes parties prenantes internes pour recueillir les informations nécessaires et assurer la pertinence du...

  • Assistant de direction département légal Ang/Fr

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    Genève, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Assistant/e de direction département légal Ang/FrMission :Assurer un support administratif et organisationnel de premier ordre au département légal.Gérer les calendriers, les réunions et les déplacements des avocats et des professionnels du droit.Préparer et éditer des documents juridiques, des rapports et des présentations.Coordonner et assister...