Assistant de Direction
vor 3 Wochen
Assistant(e) de Direction - Fr/Ang
Responsabilités :
Prise de procès-verbaux lors des réunions et des entretiens, garantissant une documentation précise et exhaustive des discussions et des décisions prises.
Création et mise en forme de présentations professionnelles et efficaces à l'aide des logiciels PowerPoint et Excel, permettant une communication claire et percutante des informations.
Gestion des agendas et des plannings, organisant les rendez-vous et les déplacements de manière efficace pour optimiser le temps de la direction.
Coordonner les projets en collaborant avec les différents départements, assurant un suivi rigoureux des échéances et des étapes clés.
Assurer la confidentialité des informations sensibles en respectant les protocoles de sécurité et en appliquant une grande discrétion dans le traitement des données confidentielles.
Profil recherché :
Excellentes compétences en communication en français et en anglais, à l'écrit comme à l'oral.
Capacité à prendre des notes précises et à rédiger des comptes-rendus de réunion de manière claire et synthétique.
Maîtrise avancée de PowerPoint et Excel pour la création de présentations professionnelles et de rapports détaillés.
Sens de la confidentialité et capacité à travailler avec des informations sensibles en toute discrétion.
Fortes compétences en organisation et en gestion de projets, avec une capacité à travailler de manière autonome et à anticiper les besoins de la direction.
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Assistante ou Assistante de direction
vor 2 Wochen
Genève, Schweiz Les hôpitaux universitaires de Genève VollzeitAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. La Direction médicale et qualité...
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Assistant de Direction 60%
vor 22 Stunden
Genève, Schweiz Page Group Switzerland VollzeitNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de Direction pour soutenir le Directeur de CAGI. Le candidat idéal excelle dans la gestion d'emplois du temps complexes, la coordination des déplacements et la garantie du bon déroulement des opérations administratives, tout en maintenant un niveau élevé de professionnalisme et de...
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Assistant de direction fr-ang
vor 5 Stunden
Genève, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.Notre client, une Organisation...
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Assistant(e) de Direction 60%
Vor 3 Tagen
Genève, Schweiz Page Group Switzerland VollzeitNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de Direction pour soutenir le Directeur de CAGI. Le candidat idéal excelle dans la gestion d'emplois du temps complexes, la coordination des déplacements et la garantie du bon déroulement des opérations administratives, tout en maintenant un niveau élevé de professionnalisme et de...
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Assistant/e de direction fr-ang
Vor 2 Tagen
Genève, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.Notre client, une Organisation...
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Assistant de direction département légal Ang/Fr
Vor 6 Tagen
Genève, Schweiz Accès Personnel SA VollzeitAssistant/e de direction département légal Ang/FrMission :Assurer un support administratif et organisationnel de premier ordre au département légal.Gérer les calendriers, les réunions et les déplacements des avocats et des professionnels du droit.Préparer et éditer des documents juridiques, des rapports et des présentations.Coordonner et assister...
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Genève, Schweiz Pouvoir judiciaire - Direction RH VollzeitGreffier·ère (assistant·e administratif·ve) auxiliaireLe Pouvoir judiciaire est le troisième pouvoir de l’Etat. Séparé des pouvoirs législatif et exécutif, il remplit sa mission en toute indépendance et dispose de sa propre administration. Il réunit l'ensemble des...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Genève, Schweiz Interiman VollzeitPour l'un de nos clients, une société active dans l'aviation basée à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) : Assistante de Direction / Executive Assistant Poste fixe - taux 100% Entrée en fonction à convenir Executive Assistant H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONCoordonner et filtrer l'ensemble des prises de contact externes avec le CEO Coordonner les...
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Genève, Schweiz Ville de Genève VollzeitLe DEPARTEMENT DE LA CULTURE ET DE LA TRANSITION NUMERIQUE (DCTN) concrétise la politique culturelle de la Ville dans les domaines des arts vivants et visuels, des musées et des bibliothèques. Il soutient la création artistique et l’innovation. Il préserve et met en valeur le patrimoine culturel et scientifique de la Ville. Il assume la...
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Chargé.e de missions rattaché.e à la direction
vor 2 Wochen
Genève, Schweiz Conservatoire populaire de musique, danse, théâtre VollzeitLe conservatoire populaire recherche à partir du 12 août 2024, ou date à convenir Chargé.e de missions rattaché.e à la direction (80%)Le Conservatoire populaire de musique, danse et théâtre de Genève est une fondation de droit privé, subventionnée par l’État de Genève, dispensant l’enseignement de la musique, de la danse et du théâtre à...
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Genève, Schweiz Ville de Genève - Département de la cohésion sociale et de la solidarité VollzeitLe SERVICE DE LA PETITE ENFANCE (SDPE) est chargé de mettre en œuvre la politique en faveur de la petite enfance de la Ville de Genève en gérant les structures d’accueil municipalisées et en soutenant les structures d'accueil qu'elle subventionne.Le SDPE recherche un ou uneADJOINT OU ADJOINTE DE DIRECTION DE STRUCTURE D'ACCUEIL PETITE ENFANCE à...
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Chargé.e De Missions Rattaché.e À La Direction
vor 2 Wochen
Genève, Schweiz Conservatoire populaire de musique, danse, théâtre VollzeitLe Conservatoire populaire de musique, danse et théâtre de Genève est une fondation de droit privé, subventionnée par l’État de Genève, dispensant l’enseignement de la musique, de la danse et du théâtre à plus de 4’000 élèves réparti·e·s dans le canton. Elle compte 225 collaboratrices et collaborateurs fixes.Votre mission principale :En...
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Genève, Schweiz Ville de Genève - Département de la cohésion sociale et de la solidarité VollzeitLe SERVICE DE LA PETITE ENFANCE (SDPE) est chargé de mettre en œuvre la politique en faveur de la petite enfance de la Ville de Genève en gérant les structures d’accueil municipalisées et en soutenant les structures d'accueil qu'elle subventionne.Le SDPE recherche un ou uneADJOINT OU ADJOINTE DE DIRECTION DE STRUCTURE D'ACCUEIL PETITE ENFANCE...
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Genève, Schweiz Ville de Genève VollzeitLe DEPARTEMENT DE LA CULTURE ET DE LA TRANSITION NUMERIQUE (DCTN) concrétise la politique culturelle de la Ville dans les domaines des arts vivants et visuels, des musées et des bibliothèques. Il soutient la création artistique et l’innovation. Il préserve et met en valeur le patrimoine culturel et scientifique de la Ville. Il assume la...
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Chargé.e de missions attaché.e à la direction
vor 2 Wochen
Genève, Schweiz Conservatoire populaire de musique, danse, théâtre VollzeitLe conservatoire populaire recherche à partir du 12 août 2024, ou date à convenir Chargé.e de missions rattaché.e à la direction (80%)Le Conservatoire populaire de musique, danse et théâtre de Genève est une fondation de droit privé, subventionnée par l’État de...
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Executive Assistant H/F
vor 2 Wochen
Genève, Schweiz Interiman VollzeitPour l'un de nos clients, une société active dans l'aviation basée à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) : Assistante de Direction / Executive Assistant Poste fixe - taux 100% Entrée en fonction à convenir Executive Assistant H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONCoordonner et filtrer l'ensemble des prises de contact externes avec le CEO Coordonner...
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Chargé.e de missions attaché.e à la direction
vor 2 Wochen
Genève, Schweiz Conservatoire populaire de musique, danse, théâtre VollzeitLe Conservatoire populaire de musique, danse et théâtre de Genève est une fondation de droit privé, subventionnée par l’État de Genève, dispensant l’enseignement de la musique, de la danse et du théâtre à plus de 4’000 élèves réparti·e·s...
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Assistant socio-éducatif-ve 80-100%
vor 3 Wochen
Genève, Schweiz Ville de Genève - Service de la petite enfance VollzeitLe SERVICE DE LA PETITE ENFANCE (SDPE) est chargé de mettre en œuvre la politique en faveur de la petite enfance de la Ville de Genève en gérant les structures d’accueil municipalisées et en soutenant les structures d'accueil qu'elle subventionne.Le SDPE recherche, au Secteur Petite Enfance Marie Goegg-Pouchoulin,Assistant-e socio-éducatif-ve...
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Assistant Administratif
vor 1 Woche
Genève, Schweiz jobup VollzeitAssistant(e) Administratif(ive) Périmètre du posteSous la supervision de la Direction, l’Assistant(e) Administratif(ive) – Family Office aura pour mission d’assister l’ensemble des opérations courantes de la société.Plus précisément, son périmètre comprend les activités principales suivantes :Réception téléphonique /...
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Genève, Schweiz Ville de Genève - Direction Financière VollzeitLa DIRECTION FINANCIÈRE (DFIN) de la Ville de Genève, rattachée au Département des finances de l'environnement et du logement, a pour mission la mise en œuvre de la politique financière de la Ville, la coordination des processus financiers transversaux et le support au Conseil administratif et à l’Administration municipale dans les domaines...
