Assistante ou Assistante de direction

vor 2 Wochen

Genève, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquantici.

La Direction médicale et qualité est une structure métier qui incarne l'autorité médicale au sens de la loi genevoise sur les établissements publics médicaux. Elle a pour mission de garantir la qualité et la sécurité des prestations médicales offertes par les HUG. Elle élabore, après consultation du Conseil médical d'établissement, la politique médicale des HUG et la propose aux instances compétentes. Elle veille à son application dans l'ensemble des HUG et en est la garante vis-à-vis du Comité de direction et du Conseil d'administration. Le directeur médical est responsable, en particulier, de la recherche clinique et de la formation post-graduée. Il approuve les pratiques médicales et thérapeutiques des services et unités médicales.

Assistante ou Assistante de direction - 100%

Au sein de la Direction médicale, vous assumez les tâches administratives inhérentes à un secrétariat de direction de niveau institutionnel, notamment en apportant le soutien nécessaire au directeur médical, membre du Comité de direction, dans le cadre de ses activités, sous la supervision et en équipe avec la responsable du secrétariat de la Direction médicale. Vous délivrez des prestations avec un haut degré de professionnalisme, vis-à-vis de la clientèle interne et externe, tout en respectant rigoureusement la confidentialité et en mesurant les enjeux.

A ce titre et par délégation, vous prenez des décisions en analysant le niveau des risques encourus et en sollicitant les ressources nécessaires, y inclus les directeurs et directrices des différentes directions et/ou des chefs ou cheffes des départements.

Dans le cadre de votre fonction, vous assurez de manière autonome des tâches administratives récurrentes pour la Direction médicale, notamment en lien avec le support aux membres de léquipe de la Direction médicale.

L'ensemble de votre activité est réaliséedans un état d'esprit d'équipe, permettant un fonctionnement proactif du secrétariat de la Direction médicale.


Qualifications

Au bénéfice d'une maturité commerciale et du brevet fédéral d'assistant ou assistante de direction (ou d'un diplôme jugé équivalent), vous avez une expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans un poste d'assistanat de direction au sein d'une grande structure.

Vous êtes une personne reconnue pour votre sens de l'organisation, une gestion administrative rigoureuse et un sens des priorités aigu. Dans vos précédents postes, vous avez été amené-e à traiter des dossiers complexes et vous êtes en capacité de gérer plusieurs activités en simultané de manière autonome. Vos qualités d'analyse vous permettent deprendre des décisions sur l'orientation des dossiers avec discernement.

Possédant d'excellentes capacités relationnelles et de communication, vous faites preuve de diplomatievis-à-vis de vos interlocuteur et interlocutrices et vous accordez une importance primordiale à la prestation de service et au respect absolu de la confidentialité. De nature flexible, engagée et dynamique, vous privilégiez le travail en équipe et la collaboration.

Vous maîtrisez parfaitement le français et détenez une capacité rédactionnelle de haut niveau. Vous détenez une expertise dans l'utilisation des outils bureautiques et d'informatique de gestion. Enfin, vos connaissances linguistiques en anglais et/ou en allemand sont des atouts pour le poste.


Informations supplémentaires
  • Entrée en fonction : dès que possible
  • Nombre de postes : 1
  • Taux dactivité : 100%
  • Classe de fonction : 14
  • Contrat : CDI
  • Délai de candidature : 15.05.2024
  • Demande de renseignements :Mme Ayse Karatepe, assistante de direction,ayse.karatepe@hug.ch

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant sengager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de lOffice cantonal de lemploi.

  • Assistante ou Assistante de direction

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquantici.La Direction médicale et qualité est...

  • Assistante ou Assistante de direction

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz Les hôpitaux universitaires de Genève Vollzeit

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  • Assistant de Direction 60%

    vor 5 Stunden

    Genève, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de Direction pour soutenir le Directeur de CAGI. Le candidat idéal excelle dans la gestion d'emplois du temps complexes, la coordination des déplacements et la garantie du bon déroulement des opérations administratives, tout en maintenant un niveau élevé de professionnalisme et de...

  • Assistant ou Assistante de recherche

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquantici.Comptant près de 1’100 collaboratrices...

  • Assistant ou Assistante de recherche

    vor 2 Wochen

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  • Assistant de Direction

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Assistant(e) de Direction - Fr/AngResponsabilités :Prise de procès-verbaux lors des réunions et des entretiens, garantissant une documentation précise et exhaustive des discussions et des décisions prises.Création et mise en forme de présentations professionnelles et efficaces à l'aide des logiciels PowerPoint et Excel, permettant une communication...

  • Assistant(e) de Direction 60%

    Vor 2 Tagen

    Genève, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

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  • Assistant/e de direction fr-ang

    vor 21 Stunden

    Genève, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.Notre client, une Organisation...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Genève, Schweiz Interiman Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, une société active dans l'aviation basée à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) : Assistante de Direction / Executive Assistant Poste fixe - taux 100% Entrée en fonction à convenir Executive Assistant H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONCoordonner et filtrer l'ensemble des prises de contact externes avec le CEO Coordonner les...

  • Assistant de direction département légal Ang/Fr

    Vor 5 Tagen

    Genève, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Assistant/e de direction département légal Ang/FrMission :Assurer un support administratif et organisationnel de premier ordre au département légal.Gérer les calendriers, les réunions et les déplacements des avocats et des professionnels du droit.Préparer et éditer des documents juridiques, des rapports et des présentations.Coordonner et assister...

  • Executive Assistant H/F

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  • Greffier·ère auxiliaire

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Pouvoir judiciaire - Direction RH Vollzeit

    Greffier·ère (assistant·e administratif·ve) auxiliaireLe Pouvoir judiciaire est le troisième pouvoir de l’Etat. Séparé des pouvoirs législatif et exécutif, il remplit sa mission en toute indépendance et dispose de sa propre administration. Il réunit l'ensemble des autorités chargées de rendre la justice à Genève. Il compte 155 magistrates et...

  • Greffier·ère (assistant·e administratif·ve) auxiliaire

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Pouvoir judiciaire - Direction RH Vollzeit

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  • Assistant socio-éducatif-ve 80-100%

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Ville de Genève - Service de la petite enfance Vollzeit

    Le SERVICE DE LA PETITE ENFANCE (SDPE) est chargé de mettre en œuvre la politique en faveur de la petite enfance de la Ville de Genève en gérant les structures d’accueil municipalisées et en soutenant les structures d'accueil qu'elle subventionne.Le SDPE recherche, au Secteur Petite Enfance Marie Goegg-Pouchoulin,Assistant-e socio-éducatif-ve...

  • Assistante technique 2 ou Assistant technique 2 MAV-TIC 50%

    Vor 3 Tagen

    CH-1204 Genève Canton de Genève Teilzeit

    Type de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication25 avril 2024AuteurDépartement de l'instruction publique, de la formation et de la jeunesse , ECG Ella-MaillartRémunérationclasse 12 Taux d'activité50%Type de contratContrat à durée indéterminéeDélai d'inscription20.05.2024Entrée en fonction01.09.2024 Votre mission L’ECG...

  • Assistant-e socio-éducatif-ve 80-100%

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Ville de Genève - Service de la petite enfance Vollzeit

    Le SERVICE DE LA PETITE ENFANCE (SDPE) est chargé de mettre en œuvre la politique en faveur de la petite enfance de la Ville de Genève en gérant les structures d’accueil municipalisées et en soutenant les structures d'accueil qu'elle subventionne.Le SDPE recherche, au Secteur Petite Enfance Marie...

  • Assistant Achat

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Interiman Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, une entreprise reconnue à l'international dans le domaine industriel, nous recrutons un(e)Assistant Achat H/FDisponible début mai pour une mission longue durée à 100%Assistant Achat H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONAssurer la gestion et le suivi des donnéesAnalyser les devis et créer les commandesSuivi des commandesSuivi des...

  • Assistante médicale

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz AtlanticSanté Vollzeit

    Assistant(e) médical(e)50%-100%Madame, Monsieur, Nous souhaitons vous présenter une excellente occasion de collaborer avec notre centre médical situé au cœur de Genève. Ce centre, bien plus qu'un lieu de soins, est aussi un centre de formation reconnu dans les domaines de la médecine et de la...

  • Assistant Administratif Junior FR-ANG

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    Genève, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.Pour notre client, une multinationale de...

  • Assistante dentaire

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Cabinet dentaire du Seujet Vollzeit

    Assistante dentaireNous sommes à la recherche d'une assistante dentaire diplômée afin de compléter notre équipe. Le poste est à pourvoir pour le mois d'août 2024. Il s'agit d'un poste à 60% jour à convenir. Merci de nous envoyer votre dossier par e-mail.