Administrative Unterstützung

vor 24 Stunden

Zürich, Schweiz Coopers iET AG Vollzeit

Für unseren Kunden aus der öffentlichen Verwaltung, suchen wir für 12 Monate Unterstützung bei administrativen Arbeiten der neu etablierten Task Force Artificial Intelligence, der internen KI-Gruppe und für die Projektumsetzung der Data Strategy.Ihre Aufgaben:Vorbereitung, Organisation und Koordination von Meetings (überwiegend remote)Terminplanung und Abstimmung mit internen StakeholdernProtokollführung in Sitzungen sowie Nachbearbeitung und QualitätssicherungPflege, Strukturierung und Ablage von Inhalten in ConfluenceSicherstellung der zielgerichteten Kommunikation an die jeweiligen TeilnehmendenUnterstützung der KI Task Force, der KI-Gruppe und der Data Strategy in administrativen BelangenIhr Profil:Sehr gute organisatorische und koordinative FähigkeitenSelbstständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseErfahrung im Umgang mit Confluence (zwingend), Jira von VorteilSehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftGute Deutschkenntnisse (insbesondere für die Data Strategy)Affinität zu digitalen Themen, Daten- und KI-Umfeldern

  • Administrative Unterstützung

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Coopers iET AG Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der öffentlichen Verwaltung, suchen wir für 12 Monate Unterstützung bei administrativen Arbeiten der neu etablierten Task Force Artificial Intelligence, der internen KI-Gruppe und für die Projektumsetzung der Data Strategy. Ihre Aufgaben: Vorbereitung, Organisation und Koordination von Meetings (überwiegend remote) Terminplanung...

  • Administrative Unterstützung

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Coopers iET AG Vollzeit

    ................ Für unseren Kunden aus der öffentlichen Verwaltung, suchen wir für 12 Monate Unterstützung bei administrativen Arbeiten der neu etablierten Task Force Artificial Intelligence, der internen KI-Gruppe und für die Projektumsetzung der Data Strategy. Ihre Aufgaben: Vorbereitung, Organisation und Koordination von Meetings (überwiegend...

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    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Coopers iET AG Vollzeit

    ................ Für unseren Kunden aus der öffentlichen Verwaltung, suchen wir für 12 Monate Unterstützung bei administrativen Arbeiten der neu etablierten Task Force Artificial Intelligence, der internen KI-Gruppe und für die Projektumsetzung der Data Strategy. Ihre Aufgaben: Vorbereitung, Organisation und Koordination von Meetings (überwiegend...

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    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Coopers iET AG Vollzeit

    ................ Für unseren Kunden aus der öffentlichen Verwaltung, suchen wir für 12 Monate Unterstützung bei administrativen Arbeiten der neu etablierten Task Force Artificial Intelligence, der internen KI-Gruppe und für die Projektumsetzung der Data Strategy. Ihre Aufgaben: Vorbereitung, Organisation und Koordination von Meetings (überwiegend...

  • Administrative Unterstützung

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Coopers iET AG Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der öffentlichen Verwaltung, suchen wir für 12 Monate Unterstützung bei administrativen Arbeiten der neu etablierten Task Force Artificial Intelligence, der internen KI-Gruppe und für die Projektumsetzung der Data Strategy.Ihre Aufgaben:Vorbereitung, Organisation und Koordination von Meetings (überwiegend remote)Terminplanung...

  • Administrative Unterstützung

    vor 1 Woche

    Neumünsterallee Zürich, ZH, Switzerland Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...

  • Administrative Unterstützung Stiftungsverwaltung

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz VZ VermögensZentrum Vollzeit

    Das VZ ist der führende unabhängige Finanzdienstleister der Schweiz. Wir schaffen Transparenz im Banken- und Versicherungsmarkt und beraten unsere Kunden umfassend und neutral. Wir suchen **per sofort bis Ende März 2026** Unterstützung für unsere Vorsorgestiftungen an unserem Hauptsitz beim Paradeplatz in Zürich. # Administrative Unterstützung...

  • Administrative Forschungskoordinatorin/administrativen Forschungskoordinator

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie. Die Forschung des Zentrums für Paraplegie an der Universitätsklinik Balgrist ist Teil der Universität Zürich (UZH) und führend in interdisziplinärer Erforschung von Rückenmarksverletzung. Zur Unterstützung...

  • Administrative Forschungskoordinatorin/administrativen Forschungskoordinator

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz The Balgrist Group Vollzeit

    Administrative Forschungskoordinatorin/administrativen Forschungskoordinator (m/w/d) 60 % Mellingen, Aargau, Switzerland Ihre Aufgaben Planung von Laborbesuchen, Research Seminaren, Kongressen, Workshops, Social Events und Lab Retreats Pflege und Weiterentwicklung der Labor-Websites, Social-Media-Kanäle sowie interner Newsletter Unterstützung bei...

  • Leiter/in Administratives Sekretariat

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Ihre Aufgaben Leitung des Teams Administration Administrative und operative Mitarbeit und Verantwortung für eine der beiden KEK-Abteilungen gemeinsam mit einer Kollegin: elektronische Dossierführung von Forschungsgesuchen, Ausfertigung von Beschlüssen sowie Termin- und Fristenkontrolle, Abwicklung der Geschäftskorrespondenz, Auskunftserteilung per...