Administrative Unterstützung Stiftungsverwaltung

Vor 2 Tagen

Zürich, Zürich, Schweiz VZ VermögensZentrum Vollzeit

Das VZ ist der führende unabhängige Finanzdienstleister der Schweiz. Wir schaffen Transparenz im Banken- und Versicherungsmarkt und beraten unsere Kunden umfassend und neutral. Wir suchen **per sofort bis Ende März 2026** Unterstützung für unsere Vorsorgestiftungen an unserem Hauptsitz beim Paradeplatz in Zürich. # Administrative Unterstützung Stiftungsverwaltung (befristet, 3 Monate), 80-100% # ### **Das erwartet dich** ### * Du unterstützt das Team bei administrativen Tätigkeiten - dazu gehören die Erfassung von Ein- und Austritten, Verarbeitung von Anträgen, Erfassung von Versichertendaten, Erstellung von Beitragsrechnungen und Sammelausweisen. * Du unterstützt das Team beim Tagesgeschäft. * Du hilfst mit beim Versand von provisorischen Prämienrechnungen und der Erfassung der Lohndeklarationen. ### **Das bringst du mit** ### * Du erledigst repetitive Aufgaben gerne und mit Ausdauer. * Du bist IT-versiert und verfügst über gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, insbesondere Excel. * Du arbeitest exakt und speditiv. * Idealerweise hast du französische Grundkenntnisse. ### **Das bieten wir dir** ### * Du arbeitest in einem unkomplizierten und offenen Umfeld. * Die meisten Stellen sind auch für ein Teilzeit-Pensum offen, damit mehr Zeit bleibt für Weiterbildung, Familie, Sport und Projekte, die dir wichtig sind. * Umfragen zeigen regelmässig, dass die Mitarbeitenden das VZ als überdurchschnittlich positives Umfeld einstufen, in dem sie sich voll entfalten können. Werde Teil davon ### So geht es weiter ### * Du kannst dich mit wenigen Klicks bewerben: Lade einfach deinen CV und deine Zeugnisse hoch. * In einem Video-Interview lernen wir uns kennen. * Wenn alles passt, triffst du deine Vorgesetzten und dein Team zu Gesprächen.

  • Administrative Unterstützung

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Coopers iET AG Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der öffentlichen Verwaltung, suchen wir für 12 Monate Unterstützung bei administrativen Arbeiten der neu etablierten Task Force Artificial Intelligence, der internen KI-Gruppe und für die Projektumsetzung der Data Strategy.Ihre Aufgaben:Vorbereitung, Organisation und Koordination von Meetings (überwiegend remote)Terminplanung...

  • Administrative Forschungskoordinatorin/administrativen Forschungskoordinator

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie. Die Forschung des Zentrums für Paraplegie an der Universitätsklinik Balgrist ist Teil der Universität Zürich (UZH) und führend in interdisziplinärer Erforschung von Rückenmarksverletzung. Zur Unterstützung...

  • Legal Administrative Specialist

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Bratschi Ltd. Vollzeit

    Als Legal Administrative Specialist übernehmen Sie eine zentrale Funktion im organisatorischen und administrativen Kanzleimanagement. Sie stellen effiziente Abläufe sicher, unterstützen unser Anwaltsteam professionell und sorgen dafür, dass der Kanzleialltag reibungslos funktioniert. Ihre Position verbindet Office-Management, Prozesssteuerung und...

  • Medizinische Administrative Koordination

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Medizinisches Zentrum Medikon AG Vollzeit

    Die Medizinisches Zentrum Medikon AG in Zürich-Oerlikon ist ein modernes psychiatrisch‑psychotherapeutisches Zentrum. Wir verbinden ärztliche Psychiatrie und psychologische Psychotherapie zu einer integrierten, wissenschaftlich fundierten und rasch verfügbaren Versorgung. Unsere Arbeit ist von Mitgefühl, Vertrauen, Integrität und Diskretion...

  • Fachpersonen Beratung + Unterstützung

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Aus der Praxis für die Praxis: Alle unsere Fachberater*innen sind neben ihrer Beratungstätigkeit auch pädagogisch tätig an einer Regel- oder Sonderschule und verfügen über aktuelle Erfahrungen aus der Schulpraxis. Aufgrund der grossen Nachfrage nach B+U, Fachinputs und themenspezifischen Weiterbildungen suchen wir für das Fachteam Kognitive...

  • Fachpersonen Beratung + Unterstützung

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    An der Heilpädagogischen Schule der Stadt Zürich (HPS) wird in Zusammen-arbeit mit dem Pädagogischen Fachzentrum bewährtes Fach- und Praxis-Wissen gesichert und weiterentwickelt. Um Regel- und Sonderschulen bzw. Settings individuell und kompetent zu unterstützen, bieten Fachteams der HPS bei Bedarf Beratung und Unterstützung (B+U), Inputs und...

  • Praktikum – Donor Submissions

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Plan International Schweiz Vollzeit

    Praktikum – Donor Submissions & Administrative Support (60–80 %)Starte deine Reise in die NGO-WeltBist du motiviert, etwas zu bewegen und möchtest praktische Erfahrung im Non-Profit-Bereich sammeln? Werde für sechs Monate Teil unseres dynamischen Partnerships-Teams (vorzugsweise Beginn ab Mitte Februar) und trage zu Projekten bei, die Leben verändern....

  • Unterstützung im Portalmanagement

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz VZ VermögensZentrum Vollzeit

    Das erwartet dichAdministrative und telefonische Unterstützung im Team des VZ Firmenportal Supports.Prüfung und Bearbeitung von Anträgen zur Portalnutzung sowie Erstellung und Verwaltung von Benutzerkonten.Dokumentation und Visualisierung von bestehenden Prozessen.Das bringst du mitIT-versiert und rasche Auffassungsgabe für neue SystemeErfahrung im...

  • Praktikum – Donor Submissions

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Plan International Switzerland Vollzeit

    Starte deine Reise in die NGO-WeltBist du motiviert, etwas zu bewegen und möchtest praktische Erfahrung im Non-Profit-Bereich sammeln? Werde für sechs Monate Teil unseres dynamischen Partnerships-Teams (vorzugsweise Beginn ab Mitte Februar) und trage zu Projekten bei, die Leben verändern. Dieses Praktikum bietet eine einmalige Gelegenheit, Einblicke in...

  • MitarbeiterIn Schulsekretariat 50/60

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stutz & Partner Personaldienstleistungen Vollzeit

    MitarbeiterIn Schulsekretariat 50/60% (temporär für 6-8 Monate) Aufgrund einer längeren Abwesenheit suchen wir für das Sekretariat einer grösseren Schule in Zürich und zur Unterstützung eines eingespielten Team raschmöglich motivierte und aufgestellte Unterstützung. Sie haben Freude am persönlichen und telefonischen Kontakt mit Menschen,...