Administrative Unterstützung Stiftungsverwaltung
vor 2 Wochen
Das VZ ist der führende unabhängige Finanzdienstleister der Schweiz. Wir schaffen Transparenz im Banken- und Versicherungsmarkt und beraten unsere Kunden umfassend und neutral. Wir suchen **per sofort bis Ende März 2026** Unterstützung für unsere Vorsorgestiftungen an unserem Hauptsitz beim Paradeplatz in Zürich. # Administrative Unterstützung Stiftungsverwaltung (befristet, 3 Monate), 80-100% # ### **Das erwartet dich** ### * Du unterstützt das Team bei administrativen Tätigkeiten - dazu gehören die Erfassung von Ein- und Austritten, Verarbeitung von Anträgen, Erfassung von Versichertendaten, Erstellung von Beitragsrechnungen und Sammelausweisen. * Du unterstützt das Team beim Tagesgeschäft. * Du hilfst mit beim Versand von provisorischen Prämienrechnungen und der Erfassung der Lohndeklarationen. ### **Das bringst du mit** ### * Du erledigst repetitive Aufgaben gerne und mit Ausdauer. * Du bist IT-versiert und verfügst über gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, insbesondere Excel. * Du arbeitest exakt und speditiv. * Idealerweise hast du französische Grundkenntnisse. ### **Das bieten wir dir** ### * Du arbeitest in einem unkomplizierten und offenen Umfeld. * Die meisten Stellen sind auch für ein Teilzeit-Pensum offen, damit mehr Zeit bleibt für Weiterbildung, Familie, Sport und Projekte, die dir wichtig sind. * Umfragen zeigen regelmässig, dass die Mitarbeitenden das VZ als überdurchschnittlich positives Umfeld einstufen, in dem sie sich voll entfalten können. Werde Teil davon ### So geht es weiter ### * Du kannst dich mit wenigen Klicks bewerben: Lade einfach deinen CV und deine Zeugnisse hoch. * In einem Video-Interview lernen wir uns kennen. * Wenn alles passt, triffst du deine Vorgesetzten und dein Team zu Gesprächen.
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Legal Administrative Specialist
vor 24 Stunden
Zürich, Zürich, Schweiz Bratschi Ltd. VollzeitAls Legal Administrative Specialist übernehmen Sie eine zentrale Funktion im organisatorischen und administrativen Kanzleimanagement. Sie stellen effiziente Abläufe sicher, unterstützen unser Anwaltsteam professionell und sorgen dafür, dass der Kanzleialltag reibungslos funktioniert. Ihre Position verbindet Office-Management, Prozesssteuerung und...
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Fachpersonen Beratung + Unterstützung
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich VollzeitAn der Heilpädagogischen Schule der Stadt Zürich (HPS) wird in Zusammen-arbeit mit dem Pädagogischen Fachzentrum bewährtes Fach- und Praxis-Wissen gesichert und weiterentwickelt. Um Regel- und Sonderschulen bzw. Settings individuell und kompetent zu unterstützen, bieten Fachteams der HPS bei Bedarf Beratung und Unterstützung (B+U), Inputs und...
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Zürich, Zürich, Schweiz Johnson Controls VollzeitAufgaben und Verantwortlichkeiten:Unterstützung bei der Aufarbeitung der Oracle-Fusion-Schnittstellen.Bearbeitung und Verwaltung von Purchase Orders (PO's).Durchführung von Stammdatenbereinigungen und -aktualisierungen.Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um sicherzustellen, dass alle Daten korrekt und aktuell sind.Administrativen Aufgaben bei...
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ASAP - Administrative Assistenz (m/w/d) 100
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit* Abwechslungsreiche und vielseitige Stelle * 4-monatiger temporärer Einsatz ## About Our Client ## Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen in Zürich. ## Job Description ## * Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und der Organisation des Büroalltags * Koordination und Nachverfolgung von Terminen sowie deren Vorbereitung *...
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ASAP - Administrative Assistenz (m/w/d) 100
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Michael Page VollzeitAbwechslungsreiche und vielseitige Stelle4-monatiger temporärer EinsatzAbout Our ClientUnser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen in Zürich.Job DescriptionUnterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und der Organisation des BüroalltagsKoordination und Nachverfolgung von Terminen sowie deren VorbereitungBearbeitung von Korrespondenz...
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MitarbeiterIn Schulsekretariat 50/60
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Stutz & Partner Personaldienstleistungen VollzeitMitarbeiterIn Schulsekretariat 50/60% (temporär für 6-8 Monate) Aufgrund einer längeren Abwesenheit suchen wir für das Sekretariat einer grösseren Schule in Zürich und zur Unterstützung eines eingespielten Team raschmöglich motivierte und aufgestellte Unterstützung. Sie haben Freude am persönlichen und telefonischen Kontakt mit Menschen,...
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Account Manager:in – Fokus Versicherungen
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz smzh ag VollzeitWer wir sindDie smzh ist ein unabhängiger Finanzdienstleister, der seinen Kunden mit einer umfassenden, transparenten und nachhaltigen Beratung in den Themen Finanzen & Anlagen, Vorsorge & Versicherung, Hypotheken & Immobilien sowie Steuern & Recht zur Verfügung steht.Wir sind ein etabliertes und schnellwachsendes Finanzdienstleistungsunternehmen und...
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Assistent/in marktleiter deutschschweiz
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Vaudoise Versicherungen VollzeitDie Vaudoise ist eine der führenden Schweizer Versicherungen und eine attraktive und zukunftsorientierte Arbeitgeberin. Ganz im Sinne ihrer genossenschaftlichen Identität und ihrer Werte schafft die Vaudoise ein gesundes, inklusives und inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Sie sich weiterentwickeln können.Unsere Division Vertrieb & Marketing...
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Working Student SIC Operations 60-70
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz SIX VollzeitDu möchtest neben deinen Studium erste Berufserfahrungen sammeln und einen wichtigen Beitrag zur Qualität des Schweizer Finanzplatzes leisten? Du bist ein/e administrative/r Allrounder/in? Dann freuen wir uns von dir zu hören Du unterstützt dabei SIC Operations bei deren administrativen Aufgaben inkl. Überwachung und Durchführung von...
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Sachbearbeiterin Geschäftsstellen
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Schweizerischer Verein für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz VollzeitWir leben Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz Über 5'000 Betriebe in allen Landesteilen der Schweiz nutzen unsere Branchenlösung. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit alsSachbearbeiter/in Geschäftsstellen(80-100%)Wirführen die Geschäftsstelle des Schweizerischen Vereins für...