Legal Administrative Specialist

Vor 4 Tagen

Zürich, Zürich, Schweiz Bratschi Ltd. Vollzeit

Als Legal Administrative Specialist übernehmen Sie eine zentrale Funktion im organisatorischen und administrativen Kanzleimanagement. Sie stellen effiziente Abläufe sicher, unterstützen unser Anwaltsteam professionell und sorgen dafür, dass der Kanzleialltag reibungslos funktioniert. Ihre Position verbindet Office-Management, Prozesssteuerung und anspruchsvolle juristische Assistenzarbeit.

Ihre Aufgaben

  • Gesamtorganisation des Office-Betriebs und Sicherstellung eines professionellen Kanzleiumfelds
  • Koordination von internen Abläufen, Ressourcen und administrativen Prozessen
  • Planung und Organisation von Meetings, internen Terminen und Kanzlei-Events
  • Strukturierte Führung, Pflege und digitale Organisation von Klienten- und Prozessdossiers
  • Selbstständige Bearbeitung, Vorbereitung und Koordination behördlicher und gerichtlicher Korrespondenz
  • Zuverlässige Kontrolle und Verwaltung aller Fristen und Termine
  • Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Klientschaft auf höchstem Niveau
  • Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte in organisatorischen, administrativen und planungsrelevanten Aufgaben
  • Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Rechnungen sowie Honoraradministration
  • Qualitätskontrolle und Sicherstellung professioneller Standards im Mandats- und Office Management

Ihr Profil
Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und
zwingend über mehrjährige Erfahrung in einer Anwaltskanzlei
. Sie sind eine ausgesprochen pflichtbewusste, zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die den Überblick behält – insbesondere bei Fristen, Terminen und komplexen administrativen Abläufen. Präzision, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Qualitätsbewusstsein zeichnen Sie aus.

Sie übernehmen gerne die Steuerung und Kontrolle des gesamten Office-Managements und stellen sicher, dass alles reibungslos läuft. Dabei unterstützen Sie die Anwältinnen und Anwälte in jeder administrativen, organisatorischen und planungsrelevanten Hinsicht und denken stets mehrere Schritte voraus.

Stilsicheres Deutsch, ein professionelles Auftreten, Diskretion sowie eine lösungsorientierte, vorausschauende Arbeitsweise runden Ihr Profil ab. Sie arbeiten selbstständig, effizient und behalten auch in intensiven Phasen die nötige Ruhe.

Wir bieten

  • Spannendes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem professionellen und teamorientierten Arbeitsumfeld
  • Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
  • Moderner Arbeitsplatz direkt an der Bahnhofstrasse Zürich
  • Firmenanlässe (Assistenzanlass, Bratschi-Sommerfest, Skitag etc.)

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungstool oder per E-Mail.

Wir bitten um Verständnis dafür, dass wir diese Stelle ohne Unterstützung von externen Dienstleistern besetzen.

  • Legal Contracts Specialist, Non-Profit Organization

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Interim Legal AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    TITLE:  Legal Contracts Specialist START DATE:  ​​​​​​​Immediate  ​​​​​​​DURATION:  ​​​​​​​3 months, with the possibility of extension​​​​​​​UTILIZATION:  ​​​​​​​40%​​​​​​​LOCATION(S):  ​​​​​​​Remote, SwitzerlandTHE ROLEWe are seeking a Legal Contracts...

  • General Application: Legal Counsels and Compliance Specialists

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Interim Legal AG Vollzeit CHF 100'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Are you a legal or compliance professional looking for interesting and meaningful work that allows flexibility based on your schedule?Interim Legal offers a new career option for legal and compliance professionals seeking greater flexibility in how and when they work, coupled with meaningful work that is directed to their chosen area of practice or...

  • Compliance Specialist, Global Industrial Company

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Interim Legal AG Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    TITLECompliance Specialist  START DATEImmediateDURATION7-months  UTILIZATION100%LOCATION(S)Zurich area, Switzerland (hybrid)AREACompliance THE ROLEWe are seeking an experienced compliance professional to lead and manage compliance initiatives within a global industrial organization in Switzerland. The Compliance Specialist will help ensure the integrity...

  • Engagement Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Interim Legal AG Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    About Us: Via our network of lawyers and compliance specialists, Interim Legal enables legal departments to transform by adopting a more flexible and efficient legal support model. Our business is an alternative service provider within the legal market and changing the way internal legal departments execute and solve their legal work. As such we are...

  • Business Development Manager

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Interim Legal AG Vollzeit

    About UsVia our network of lawyers and compliance specialists, Interim Legal enables legal departments to transform by adopting a more flexible and efficient legal support model. As an alternative service provider within the legal market, we are changing the way internal legal departments execute and solve their legal work. We are constantly exploring new...

  • Senior Compliance Specialist

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Interim Legal AG Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Start Date: June 2023 Duration: 6 Months - possible extensionUtilization: 40%Location: Zürich- Hybrid working environmentWe are seeking a Senior Compliance Specialist for a multinational insurance company based in Switzerland. The successful candidate will be responsible for ensuring that all compliance requirements are upheld during the transition phase of...

  • Assistent:in Legal

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    eine engagierte Persönlichkeit als Assistent:in Legal & Governance (70–100 %) in Zürich. In dieser Position hast du die Möglichkeit, deine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln. Du wirst Teil eines Unternehmens, das Wert auf Qualität, Innovation und Teamarbeit legt, und...

  • Administrative Assistant

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Randstad Switzerland Vollzeit

    For one of our clients in the Zurich area, we are looking for a highly organized, proactive, and independent Senior Secretarial Support Specialist (m/f/d) to provide comprehensive administrative support to individuals, small teams, or a specific department.This role is critical for ensuring smooth daily operations and requires a professional with a broad...

  • Financial Regulatory Counsel

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Interim Legal AG Vollzeit CHF 120'000 - CHF 180'000 pro Jahr

    TITLEFinancial Regulatory Counsel START DATESeptember 2024DURATION6 - 9 months, with the possibility of extensionsUTILIZATION80-100%LOCATION(S)Zurich, Switzerland (hybrid)AREARegulatory ComplianceTHE ROLEWe are seeking an experienced Regulatory Legal Counsel or Compliance Specialist to support the Regulatory Compliance Team of an international financial...

  • Paralegal, Litigation

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Interim Legal AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    Opportunity OverviewTITLEParalegal, LitigationSTART DATEImmediatelyDURATION6 months, with the possibility of extension  UTILIZATION100%LOCATION(S)Zürich, SwitzerlandAREALitigation THE ROLEWe are seeking a paralegal for a multinational bank in Switzerland. In this role, the paralegal will provide assessments and advice related to Swiss criminal...