Administrative Forschungskoordinatorin/administrativen Forschungskoordinator

vor 1 Woche

Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie. Die Forschung des Zentrums für Paraplegie an der Universitätsklinik Balgrist ist Teil der Universität Zürich (UZH) und führend in interdisziplinärer Erforschung von Rückenmarksverletzung.

Zur Unterstützung der Forschungsleitung und des Teams suchen wir per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte, proaktive und selbstständig arbeitende Persönlichkeit, die den reibungslosen administrativen und organisatorischen Ablauf des Forschungslabors als Schnittstelle zwischen Forschung, Lehre und Administration (third space) sicherstellt, als

Administrative Forschungskoordinatorin/administrativen Forschungskoordinator (m/w/d) 60 % Forschung Paraplegiologie
Ihre Aufgaben

Organisation von Events, Lehre und Wissenschaftskommunikation

  • Planung von Laborbesuchen, Research Seminaren, Kongressen, Workshops, Social Events und Lab Retreats
  • Pflege und Weiterentwicklung der Labor-Websites, Social-Media-Kanäle sowie interner Newsletter
  • Unterstützung bei Jahresberichten

Personaladministration und HR-Koordination

  • Betreuung sämtlicher personalbezogener Prozesse
  • Schnittstelle zu HR Balgrist und HR UZH
  • Einführung neuer Mitarbeitender und Unterstützung bei Mitarbeiterbeurteilungen

Laborinfrastruktur und operative Koordination

  • Organisation und Verwaltung von Arbeitsplätzen, Laborinfrastruktur und IT-Ressourcen
  • Koordination von Hard- und Software, Logins und sonstigem IT-Material
  • Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs des Labors und Unterstützung der wissenschaftlichen Teams
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Hochschulstudium (z.B. in Naturwissenschaften, Physiotherapie, oder Medizin)
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
  • Erfahrung im Personaladministration, Wissenschaftsmanagement, Projektmanagement oder in administrativen Tätigkeiten im Hochschul- oder Forschungsumfeld
  • Kommunikationsstärke und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Interesse an der Forschungsarbeit und den Abläufen in einem internationalen Forschungsteam
  • Kenntnisse in Drittmittelverwaltung und Content Management/Social Media sind ein Plus
Unser Angebot
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Forschung, Lehre und Administration (third space)
  • Mitarbeit in einem interdisziplinären, internationalen Team mit innovativen Forschungsprojekten
  • Ein motiviertes und unterstützendes Team, das Respekt und Zusammenarbeit schätzt
  • Umfassende, praxisnahe Einarbeitung für Ihren Erfolg
  • Laufende Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
  • Fahrvergünstigung von 50 % auf den ZVV-Bonuspass oder jährlichen Beitrag an ein Generalabonnement
  • Geschenkter freier Tag zum Geburtstag
  • 20 % Rabatt in der Balgrist Apotheke AG
  • Arbeitsort an attraktiver Lage in Zürich mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr
Nächste Schritte

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse) an Prof. Dr. Michèle Hubli.

Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung.

Der Balgrist als Arbeitgeber

Der Balgrist bietet kompetenten und motivierten Fachpersonen ein innovatives und praxisnahes Umfeld. Lernende profitieren von einem breitgefächerten Angebot an Lehr- und Praktikumsstellen und einer qualitativ hochstehenden Ausbildung. Als Teil des Netzwerks der universitären Medizin Zürich, welchem die Universität Zürich, die ETH Zürich und die anderen Zürcher Universitätsspitäler angehören, sind wir am Puls der Medizin von morgen.

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Dravion Analytics Vollzeit

    Role Description:The Administrative Assistant provides essential organizational and clerical support to ensure the smooth and efficient functioning of daily operations within the organization. This position plays a key role in coordinating office activities, managing communications, and supporting teams in achieving their operational and administrative...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Trionix Vollzeit

    Role Description:The Administrative Assistant provides essential organizational and administrative support to ensure the smooth and efficient operation of daily business activities. This position plays a key role in coordinating communication, managing office processes, and supporting teams and leadership in achieving operational objectives. The...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Randstad Switzerland Vollzeit

    For one of our clients in the Zurich area, we are looking for a highly organized, proactive, and independent Senior Secretarial Support Specialist (m/f/d) to provide comprehensive administrative support to individuals, small teams, or a specific department.This role is critical for ensuring smooth daily operations and requires a professional with a broad...

  • Administrative Unterstützung

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Coopers iET AG Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der öffentlichen Verwaltung, suchen wir für 12 Monate Unterstützung bei administrativen Arbeiten der neu etablierten Task Force Artificial Intelligence, der internen KI-Gruppe und für die Projektumsetzung der Data Strategy.Ihre Aufgaben:Vorbereitung, Organisation und Koordination von Meetings (überwiegend remote)Terminplanung...

  • Medizinische Administrative Koordination

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Medizinisches Zentrum Medikon AG Vollzeit

    Die Medizinisches Zentrum Medikon AG in Zürich-Oerlikon ist ein modernes psychiatrisch‑psychotherapeutisches Zentrum. Wir verbinden ärztliche Psychiatrie und psychologische Psychotherapie zu einer integrierten, wissenschaftlich fundierten und rasch verfügbaren Versorgung. Unsere Arbeit ist von Mitgefühl, Vertrauen, Integrität und Diskretion...

  • Administrativer Assistentin Infrastrukturprojekte

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Energie 360° AG Vollzeit

    Deine AufgabenDu unterstützt unser Projektteam bei administrativen Tätigkeiten.Du wickelst eigenständig kleinere Projekte mit SAP und internen Kalkulationsprgrammen ab.Du hilfst bei der Einholung von Dienstbarkeitsverträgen, Bewilligungen und Durchleitungsrechten.Du übernimmst eine aktive Rolle bei der administrativen Umsetzung von HausanschlüssenDein...

  • Legal Administrative Specialist

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Bratschi Ltd. Vollzeit

    Als Legal Administrative Specialist übernehmen Sie eine zentrale Funktion im organisatorischen und administrativen Kanzleimanagement. Sie stellen effiziente Abläufe sicher, unterstützen unser Anwaltsteam professionell und sorgen dafür, dass der Kanzleialltag reibungslos funktioniert. Ihre Position verbindet Office-Management, Prozesssteuerung und...

  • Administrative Business Partner, Workspace

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Google Vollzeit CHF 60'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Minimum qualifications:3 years of administrative experience in a technology or international environment working on core administrative tasks (e.g., travel management, expense reports, calendar management, facilities coordination, etc.).Preferred qualifications:Experience arranging customer meetings and working with external partners.Ability to work in a...

  • ASAP: Administrative Assistant

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Starting January/February6-Month contractAbout Our ClientOur client operates in the financial sector and is headquartered in Zurich. As a specialized, smaller organization, they cultivate a collaborative atmosphere where every team member plays an integral role.Job DescriptionManage daily office operations to ensure smooth workflow.Organize and maintain...

  • Administrative Business Partner

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz LHH Vollzeit

    We are currently supporting our client in their search for anAdministrative Business Partner (II) (m/w/d)based in Zürich. The ideal candidate will have proven experience in travel management, expense reporting, calendar coordination, and facilities administration within an international corporate environment.This is an excellent opportunity to join a...