Administrative Unterstützung

Vor 4 Tagen

Zürich, Zürich, Schweiz Coopers iET AG Vollzeit

Für unseren Kunden aus der öffentlichen Verwaltung, suchen wir für 12 Monate Unterstützung bei administrativen Arbeiten der neu etablierten Task Force Artificial Intelligence, der internen KI-Gruppe und für die Projektumsetzung der Data Strategy.

Ihre Aufgaben:

  • Vorbereitung, Organisation und Koordination von Meetings (überwiegend remote)

  • Terminplanung und Abstimmung mit internen Stakeholdern

  • Protokollführung in Sitzungen sowie Nachbearbeitung und Qualitätssicherung

  • Pflege, Strukturierung und Ablage von Inhalten in Confluence

  • Sicherstellung der zielgerichteten Kommunikation an die jeweiligen Teilnehmenden

  • Unterstützung der KI Task Force, der KI-Gruppe und der Data Strategy in administrativen Belangen

Ihr Profil:

  • Sehr gute organisatorische und koordinative Fähigkeiten

  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

  • Erfahrung im Umgang mit Confluence (zwingend), Jira von Vorteil

  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Gute Deutschkenntnisse (insbesondere für die Data Strategy)

  • Affinität zu digitalen Themen, Daten- und KI-Umfeldern

  • Administrative Unterstützung Stiftungsverwaltung

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz VZ VermögensZentrum Vollzeit

    Das VZ ist der führende unabhängige Finanzdienstleister der Schweiz. Wir schaffen Transparenz im Banken- und Versicherungsmarkt und beraten unsere Kunden umfassend und neutral. Wir suchen **per sofort bis Ende März 2026** Unterstützung für unsere Vorsorgestiftungen an unserem Hauptsitz beim Paradeplatz in Zürich. # Administrative Unterstützung...

  • Administrative Forschungskoordinatorin/administrativen Forschungskoordinator

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie. Die Forschung des Zentrums für Paraplegie an der Universitätsklinik Balgrist ist Teil der Universität Zürich (UZH) und führend in interdisziplinärer Erforschung von Rückenmarksverletzung. Zur Unterstützung...

  • Legal Administrative Specialist

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Bratschi Ltd. Vollzeit

    Als Legal Administrative Specialist übernehmen Sie eine zentrale Funktion im organisatorischen und administrativen Kanzleimanagement. Sie stellen effiziente Abläufe sicher, unterstützen unser Anwaltsteam professionell und sorgen dafür, dass der Kanzleialltag reibungslos funktioniert. Ihre Position verbindet Office-Management, Prozesssteuerung und...

  • Medizinische Administrative Koordination

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Medizinisches Zentrum Medikon AG Vollzeit

    Die Medizinisches Zentrum Medikon AG in Zürich-Oerlikon ist ein modernes psychiatrisch‑psychotherapeutisches Zentrum. Wir verbinden ärztliche Psychiatrie und psychologische Psychotherapie zu einer integrierten, wissenschaftlich fundierten und rasch verfügbaren Versorgung. Unsere Arbeit ist von Mitgefühl, Vertrauen, Integrität und Diskretion...

  • Fachpersonen Beratung + Unterstützung

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Aus der Praxis für die Praxis: Alle unsere Fachberater*innen sind neben ihrer Beratungstätigkeit auch pädagogisch tätig an einer Regel- oder Sonderschule und verfügen über aktuelle Erfahrungen aus der Schulpraxis. Aufgrund der grossen Nachfrage nach B+U, Fachinputs und themenspezifischen Weiterbildungen suchen wir für das Fachteam Kognitive...

  • Fachpersonen Beratung + Unterstützung

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    An der Heilpädagogischen Schule der Stadt Zürich (HPS) wird in Zusammen-arbeit mit dem Pädagogischen Fachzentrum bewährtes Fach- und Praxis-Wissen gesichert und weiterentwickelt. Um Regel- und Sonderschulen bzw. Settings individuell und kompetent zu unterstützen, bieten Fachteams der HPS bei Bedarf Beratung und Unterstützung (B+U), Inputs und...

  • Praktikum – Donor Submissions

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Plan International Schweiz Vollzeit

    Praktikum – Donor Submissions & Administrative Support (60–80 %)Starte deine Reise in die NGO-WeltBist du motiviert, etwas zu bewegen und möchtest praktische Erfahrung im Non-Profit-Bereich sammeln? Werde für sechs Monate Teil unseres dynamischen Partnerships-Teams (vorzugsweise Beginn ab Mitte Februar) und trage zu Projekten bei, die Leben verändern....

  • Unterstützung im Portalmanagement

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz VZ VermögensZentrum Vollzeit

    Das erwartet dichAdministrative und telefonische Unterstützung im Team des VZ Firmenportal Supports.Prüfung und Bearbeitung von Anträgen zur Portalnutzung sowie Erstellung und Verwaltung von Benutzerkonten.Dokumentation und Visualisierung von bestehenden Prozessen.Das bringst du mitIT-versiert und rasche Auffassungsgabe für neue SystemeErfahrung im...

  • Praktikum – Donor Submissions

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Plan International Switzerland Vollzeit

    Starte deine Reise in die NGO-WeltBist du motiviert, etwas zu bewegen und möchtest praktische Erfahrung im Non-Profit-Bereich sammeln? Werde für sechs Monate Teil unseres dynamischen Partnerships-Teams (vorzugsweise Beginn ab Mitte Februar) und trage zu Projekten bei, die Leben verändern. Dieses Praktikum bietet eine einmalige Gelegenheit, Einblicke in...

  • MitarbeiterIn Schulsekretariat 50/60

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stutz & Partner Personaldienstleistungen Vollzeit

    MitarbeiterIn Schulsekretariat 50/60% (temporär für 6-8 Monate) Aufgrund einer längeren Abwesenheit suchen wir für das Sekretariat einer grösseren Schule in Zürich und zur Unterstützung eines eingespielten Team raschmöglich motivierte und aufgestellte Unterstützung. Sie haben Freude am persönlichen und telefonischen Kontakt mit Menschen,...