Praktikum – Donor Submissions

Praktikum – Donor Submissions & Administrative Support (60–80 %)

Starte deine Reise in die NGO-Welt

Bist du motiviert, etwas zu bewegen und möchtest praktische Erfahrung im Non-Profit-Bereich sammeln? Werde für sechs Monate Teil unseres dynamischen Partnerships-Teams (vorzugsweise Beginn ab Mitte Februar) und trage zu Projekten bei, die Leben verändern. Dieses Praktikum bietet eine einmalige Gelegenheit, Einblicke in die Arbeitsweise internationaler NGOs zu erhalten und praktische Fähigkeiten in den Bereichen Spender*innen-Beziehungen, Fundraising und Projektadministration zu entwickeln.

Plan International Switzerland

Plan International ist eine Entwicklungs- und Hilfsorganisation, die sich für Kinderrechte und Gleichstellung von Mädchen einsetzt. In über 80 Ländern arbeiten wir an einer gerechten Welt, in der Kinder frei von Armut, Gewalt und Ungerechtigkeit leben können. Um die Ziele der Agenda 2030 zu erreichen, setzt sich Plan International dafür ein, dass 200 Millionen Mädchen lernen, führend handeln, mitentscheiden und gedeihen. Die Zusammenarbeit mit Spenderinnen, Unterstützerinnen und Partner*innen ist zentral, um diese Ziele zu erreichen und größere Wirkung zu erzielen.

Zweck der Rolle

Als Praktikant*in unterstützt du das Partnerships-Team bei Donor-Submissions und administrativen Aufgaben und stellst so die fristgerechte und korrekte Einreichung von Förderanträgen und Berichten sicher. Du arbeitest eng mit erfahrenen Fachpersonen zusammen und erhältst Einblicke in Partnerschaften und Fundraising in einem internationalen NGO-Umfeld.

Aufgabenbereiche

• Vorbereitung und Einreichung von Anträgen bei kleineren Fördergebern (Online-Formulare und postalisch).
• Pflege eines Kalenders mit Einreichungsfristen und Fördermöglichkeiten.
• Unterstützung beim Zusammenstellen und Organisieren von Unterlagen für Einreichungen und Berichte, einschließlich Übersetzungen (in Deutsch und Französisch) sowie Gestaltung kurzer "Two-Pager" (zweiseitige Projektzusammenfassungen) und weiterer Begleitdokumente.
• Administrative Unterstützung (Dateneingabe, Ablage, Korrespondenz) sowie Durchführung ethischer Bewertungen.
• Zusammenarbeit mit Teammitgliedern zur Sicherstellung der Einhaltung von Förderbedingungen.

Profil

• Fließend in Deutsch und Englisch; Französisch ist ein starker Pluspunkt.
• Detailorientiert und organisiert mit sehr guten Zeitmanagement-Fähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit Online-Plattformen und Office-Tools (Word, Excel, Canva, SharePoint etc.).
• Proaktiv, verlässlich und fähig, innerhalb vorgegebener Richtlinien eigenständig zu arbeiten.
• Interesse an Fundraising und dem Non-Profit-Sektor ist von Vorteil.

Warum zu uns?

Dieses Praktikum ist mehr als nur eine Position — es ist ein Sprungbrett in die internationale Entwicklungsarbeit. Du sammelst praxisnahe Erfahrung in einem engagierten Team von etwa 20 Mitarbeitenden aus verschiedenen Ländern, baust dein berufliches Netzwerk aus und trägst zu sinnstiftenden Projekten mit echter Wirkung bei.

Um sich für diese spannende Möglichkeit zu bewerben und Teil einer dynamischen Organisation sowie eines engagierten Teams zu werden, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und Ihr Motivationsschreiben bis 8. Januar 2026 an Aufgrund der hohen Anzahl an Bewerbungen können nur Kandidat*innen kontaktiert werden, die für ein Vorstellungsgespräch ausgewählt werden. Die Interviews sind für Januar geplant. Vielen Dank für Ihr Verständnis.