Leiter/in Administratives Sekretariat

vor 1 Woche

Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

Ihre Aufgaben Leitung des Teams Administration Administrative und operative Mitarbeit und Verantwortung für eine der beiden KEK-Abteilungen gemeinsam mit einer Kollegin: elektronische Dossierführung von Forschungsgesuchen, Ausfertigung von Beschlüssen sowie Termin- und Fristenkontrolle, Abwicklung der Geschäftskorrespondenz, Auskunftserteilung per Telefon (Deutsch / Englisch), etc. Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung Zentrales Bindeglied zwischen den Abteilungspräsidenten, den Kommissionsmitgliedern und den Mitarbeitenden der Geschäftsstelle der KEK Freigabe der Rechnungen an die Gesuchsteller und Sicherstellung der Begleichung Ihre Profil Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder vergleichbare Grundbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise im öffentlichen Sektor oder in einer vergleichbaren Organisation Erfahrung in der Führung und Entwicklung eines kleinen Teams Organisationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und den Überblick in anspruchsvollen Situationen zu bewahren Versierte Anwenderkenntnisse in MS Office sowie Offenheit gegenüber digitalen Tools und Technologien Sehr gute Ausdrucksweise in deutscher Sprache (mündlich und schriftlich) Mündliche und schriftliche Englischkenntnisse Aufgeschlossene, teamorientierte Persönlichkeit Wir bieten Eine spannende, abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit in - und mit - einem kleinen, sympathischen Team am Puls der nationalen und internationalen klinischen Forschung Zeitgemässe Arbeitsbedingungen nach kantonalen Richtlinien Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in der Nähe Hauptbahnhof Zürich

  • Leiter/-in Des Sekretariats Mit Einem 20

    vor 16 Stunden

    Zürich, Schweiz Verein Zürcher Wasserspringer Vollzeit

    und Leistungssport. Wir suchen per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung eine/n Leiter/-in des Sekretariats mit einem 20 - 25 % Arbeitspensum **Dokumente** - Stelleninserat Administration. VZW.pdf **Erstellungsdatum** - 17.02.2025 **Anstellungsart** - Teilzeit **Arbeitgeber** - Verein Zürcher Wasserspringer **Kontaktadresse** - Markus...

  • Mitarbeiter*in Empfang/Sekretariat

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Dienstleistungsbranche suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein*e Mitarbeiter*in am Empfang Aufgaben Erste Anlaufstelle für unsere internen und externen Kunden für telefonische und persönliche Anliegen Bedienung der Telefonanlage und Begrüssung der Gäste Erledigen von verschiedenen administrativen Arbeiten ...

  • Sekretariats- & Administration-Experte (100%)

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Grant Thornton SwitzerlandLiechtenstein Vollzeit

    Eine führende Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in Zürich sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter im Sekretariat für eine 100% Stelle. Zu den Hauptaufgaben gehören administrative Unterstützung, Postbearbeitung und Kundenempfang. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch. Das Unternehmen...

  • Sekretariat / Empfang

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Rütti & Partner Architekten Vollzeit

    Unser Architekturbüro bearbeitet anspruchsvolle Neu - und Umbauten sowie Renovationen im technischen und denkmalpflegerischen Sinne. Unser Tätigkeitsbereich umfasst sämtliche Bereiche von der Planung bis zur Realisierung. Unser Büro liegt in Zürich-Nord und ist verkehrstechnisch gut gelegen. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. März 2025: -...

  • Leiterin/Leiter Abteilung Kanzlei, 80 – 100

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz Gemeinde Horgen Vollzeit

    KanzleiDer Bereich Führungsunterstützung umfasst zentrale Querschnittsaufgaben der Gemeindeverwaltung. Dazu gehören die Projektübersicht, die Kommunikation oder auch die Digitalisierung bzw. Schnittstelle zur IT. Die neu geschaffene Abteilung Kanzlei verantwortet die Assistenz der Geschäftsleitung, das Führen des Sekretariats des Gemeinderates und der...

  • Teamleiter/in Sekretariat

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    GeneralsekretariatTeamleiter/in Sekretariat %Der Volkswirtschaftsdirektion des Kantons Zürich unterstehen das Amt für Wirtschaft, das Amt für Arbeit, das Amt für Mobilität sowie administrativ der Zürcher Verkehrsverbund (ZVV). Das Generalsekretariat ist die Stabsstelle der Direktionsvorsteherin und das Dienstleistungszentrum der Direktion. Im...

  • Arztsekretärin/Arztsekretär (w/m/d) 100 im Orthopädischen Sekretariat

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie internationaler Anerkennung. Unser medizinisches Sekretariat ist die erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Zur Vergrösserung unseres...

  • Mitarbeiter in Sekretariat Und Schreibstube 40 %

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz SAH Zürich Vollzeit

    Das SAH Zürich ist eine eigenständige und gemeinnützige Non-Profit-Organisation. Im Auftrag der öffentlichen Hand bieten wir Bildungs - und Beschäftigungsprogramme, Sozial - und Rechtsberatungen sowie die Vermittlung von Arbeitseinsätzen und Arbeitsstellen für Menschen in Zürich und angrenzenden Kantonen an. Besuchen Sie uns auf unserer...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat Für Schmerzsprechstunde

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    **Zentrum für Zahnmedizin** **Mitarbeiter:in im Sekretariat für Schmerzsprechstunde 100 %**: Stellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung **Das Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich (ZZM) ist ein international anerkanntes Klinik-, Ausbildungs - und Forschungszentrum. In sechs spezialisierten Kliniken und einem Institut arbeiten...

  • Administrativer Allrounder im Sekretariat – Zürich

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz Grant Thornton Vollzeit

    Eine führende Unternehmensberatung in Zürich sucht eine engagierte Person für administrative und organisatorische Aufgaben. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Unterstützung der Partner, das Bearbeiten der Post und das Erstellen von Rechnungen. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, fundierte...