Mitarbeiter in Sekretariat Und Schreibstube 40 %

Vor 5 Tagen

Zürich, Schweiz SAH Zürich Vollzeit

Das SAH Zürich ist eine eigenständige und gemeinnützige Non-Profit-Organisation. Im Auftrag der öffentlichen Hand bieten wir Bildungs
- und Beschäftigungsprogramme, Sozial
- und Rechtsberatungen sowie die Vermittlung von Arbeitseinsätzen und Arbeitsstellen für Menschen in Zürich und angrenzenden Kantonen an.

Besuchen Sie uns auf unserer Homepage

Die Fachstelle **impuls** unterstützt Stellensuchende und Personen, die in schwierigen Arbeitsverhältnissen stehen oder von Kündigungen bedroht sind. Das Angebot umfasst Arbeitszeugnisprüfung, Rechtsberatung, Bewerbungscoaching sowie Beratung und Information zu Erwerbslosigkeit.

Zur Verstärkung unseres Teams an zentraler Lage in Zürich (Kreis 4) suchen wir eine*n

**Mitarbeiter*in Sekretariat und Schreibstube 40 %**

**IHRE AUFGABEN**
- Klientenempfang, Intake sowie interne und externe Triage
- Bedienung der Telefonzentrale
- Anmeldewesen und Terminverwaltung
- Administrative Bearbeitung der Klient*innen Dossiers
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Aufbau und Weiterentwicklung der impuls Schreibstube
- Unterstützung der Benutzer*innen der Schreibstube an den PC-Arbeitsplätzen
- Unterstützung der Klient*innen beim Verfassen von Bewerbungen und Anpassungen am Lebenslauf
- Ferienstellvertretung der Stellenpartnerin
- Montag als fixer Arbeitstag, weiterer Tag frei wählbar

**IHR PROFIL**
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (EFZ/HF)
- Weiterbildung im Bereich HR oder Coaching
- Berufserfahrung am Empfang/Sekretariat
- Berufserfahrung in einem Schreibdienst und/oder Job Coaching
- Freude an der Vernetzung und am Aufbau von einem neuen Angebot
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Stilsichere Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit
- Selbständige und exakte Arbeitsweise
- Affinität zu Social Media im beruflichen Kontext

**UNSER ANGEBOT**
- Wir legen Wert auf hohe Fach
- und Sozialkompetenz und fördern diese gezielt durch Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Teilzeitstellen, Jahresarbeitszeit und fünf Wochen Ferien sind bei uns schon lange Alltag
- Unser Tätigkeitsfeld ist vielseitig, sinnstiftend und stetig im Wandel.

**INTERESSIERT?**

**Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome/Zertifikate), welche Sie bitte ausschliesslich**über unser Online-Portal** einreichen**.
Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt werden können. Ebenfalls berücksichtigen wir keine Bewerbungen per E-Mail oder von Stellenvermittlungen.

**_ Online-Bewerbung_**

Für Fragen steht Ihnen Ruth Schlatter, Angebotsleiterin impuls, Tel. 044 296 50 07, Mo. - Do. gerne zur Verfügung.

  • Impuls - Mitarbeiter in Sekretariat Und Schreibstube 40%

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz SAH Zürich Vollzeit

    **Wir setzen uns für eine soziale und ökonomisch gerechte** **Gesellschaft ein.** Das SAH Zürich ist eine eigenständige und gemeinnützige Non - Profit-Organisation. Im Auftrag der öffentlichen Hand bieten wir Bildungs - und Beschäftigungsprogramme, Sozial - und Rechtsberatungen sowie die Vermittlung von Arbeits-einsätzen und Arbeitsstellen für...

  • Mitarbeiter*in Empfang/Sekretariat

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Dienstleistungsbranche suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein*e Mitarbeiter*in am Empfang Aufgaben Erste Anlaufstelle für unsere internen und externen Kunden für telefonische und persönliche Anliegen Bedienung der Telefonanlage und Begrüssung der Gäste Erledigen von verschiedenen administrativen Arbeiten ...

  • Sachbearbeiterin Sekretariat, 40

    vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Die Stadtpolizei ist eine Dienstabteilung des Sicherheitsdepartements der Stadt Zürich und mit rund 2150 Mitarbeitenden das drittgrösste Polizeikorps der Schweiz.Wir suchen per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit.AufgabenSelbstständige Leitung und Organisation des Sekretariats sowie Erledigung von...

  • Sekretariat - Administration

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Künstlervereinigung Zürich Vollzeit

    Die Künstlervereinigung Zürich, sucht eine kunstinteressierte Person, die Protokolle schreiben, das Sekretariat führen und bei der Organisation von Anlässen mitwirken kann. Sie arbeiten unabhängig, im Auftrag des Vorstandes. Für diese Tätigkeit ist eine kleine Entschädigung vorgesehen. Wir arbeiten alle ehrenamtlich.Mehr über die...

  • Kaufm. Mitarbeiter/in Sekretariat 100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Grant Thornton SwitzerlandLiechtenstein Vollzeit

    Kaufm. Mitarbeiter/in Sekretariat 100% (w/m/d) Getrieben von der Leidenschaft für berufliches Wachstum Grant Thornton ist eines der führenden internationalen Netzwerke von unabhängigen Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Beratungsgesellschaften. Das Netzwerk von Grant Thornton umfasst mehr als 76'000 Mitarbeitende in über 150 Märkten. Zum Ausbau...

  • Mitarbeiter/in Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Touring Club Schweiz Vollzeit

    Die Assista Rechtsschutz AG ist ein Unternehmen des Touring Club Schweiz und eine führende Rechtsschutzversicherung. Sie garantiert erstklassige Dienstleistungen und professionelle Betreuung der Versicherten im Privat-, Verkehrs-, Gebäude-, Reise-, Unternehmens- und Internetrechtsschutz. Wir suchen für unseren regionalen Rechtsdienst mit Standort in...

  • Sekretariat / Empfang

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Rütti & Partner Architekten Vollzeit

    Unser Architekturbüro bearbeitet anspruchsvolle Neu - und Umbauten sowie Renovationen im technischen und denkmalpflegerischen Sinne. Unser Tätigkeitsbereich umfasst sämtliche Bereiche von der Planung bis zur Realisierung. Unser Büro liegt in Zürich-Nord und ist verkehrstechnisch gut gelegen. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. März 2025: -...

  • Sekretariats- & Administration-Experte (100%)

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Grant Thornton SwitzerlandLiechtenstein Vollzeit

    Eine führende Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in Zürich sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter im Sekretariat für eine 100% Stelle. Zu den Hauptaufgaben gehören administrative Unterstützung, Postbearbeitung und Kundenempfang. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch. Das Unternehmen...

  • Teamleiter/in Sekretariat

    vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    GeneralsekretariatTeamleiter/in Sekretariat %Der Volkswirtschaftsdirektion des Kantons Zürich unterstehen das Amt für Wirtschaft, das Amt für Arbeit, das Amt für Mobilität sowie administrativ der Zürcher Verkehrsverbund (ZVV). Das Generalsekretariat ist die Stabsstelle der Direktionsvorsteherin und das Dienstleistungszentrum der Direktion. Im...

  • Abteilungsleiterin Empfang, Telefon und Sekretariat, 90

    vor 14 Minuten

    Zürich, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit

    Job-Inhalt Im Geschäftsbereich Finanzen und Vermietung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine ausgeglichene und vorausschauende Persönlichkeit als Abteilungsleiter*in Empfang, Telefon und Sekretariat. Aufgaben Sie sind verantwortlich für die fachliche und personelle Führung der Abteilung Empfang, Telefon und Sekretariat. Gemeinsam mit Ihren...