Sachbearbeiterin Sekretariat, 40

Vor 2 Tagen

Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

Die Stadtpolizei ist eine Dienstabteilung des Sicherheitsdepartements der Stadt Zürich und mit rund 2150 Mitarbeitenden das drittgrösste Polizeikorps der Schweiz.Wir suchen per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit.

Aufgaben

  • Selbstständige Leitung und Organisation des Sekretariats sowie Erledigung von allgemeinen administrativen Arbeiten (Kursorganisationen, Führen von Statistiken etc.)
  • Sitzungs- und Terminplanung
  • Führen der Geschäfts- und Terminkontrolle in allen Bereichen und Protokollführung an Rapporten sowie bedarfsbezogen an diversen Sitzungen
  • Aktive Unterstützung des Kommissariats bei Sitzungen, Geschäften, Referaten etc.
  • Mitarbeit und Stellvertretung im Sekretariat des Kommissariats Instruktion

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmännische Grundausbildung oder Handelsschule) und vorzugsweise mehrere Jahre Berufspraxis in vergleichbarer Position
  • Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse in MS-Office
  • Gefestigte, initiative, kommunikative, teamorientierte und selbstständig arbeitende Persönlichkeit
  • Vernetztes Denken, überlegtes Handeln sowie höchste Zuverlässigkeit und absolute Verschwiegenheit
  • Führerausweis Kategorie B

Wir bieten

  • Interessante, abwechslungsreiche Aufgabe mit hoher Selbständigkeit an fixen Arbeitstagen mit gleitender Arbeitszeit, eine sorgfältige Einführung in die Tätigkeit in einem eingespielten, motivierten Team
  • Ein moderner Arbeitsplatz in Zürich-West
  • Attraktive Anstellungsbedingungen wie z.B. mobiles Arbeiten, gezielte Aus- und Weiterbildung, Kauf von zusätzlichen Ferien etc.
  • Übernahme von 60% der PK-Sparbeiträge, Mobilitätsbeitrag von bis zu CHF 600 pro Jahr und monatlich maximal CHF 100 in Form von Lunch-Checks (abhängig vom Arbeitspensum)
  • Günstige Mobilabonnements (private Nutzung inklusive) sowie weitere interessante Fringe Benefits
  • Die Stelle ist in der Funktionsstufe 6 des städtischen Lohnsystems eingestuft. Das Jahresgehalt richtet sich nach Alter und Erfahrung und bewegt sich zwischen CHF 72'000.00 und maximal CHF 90'000.00

Über uns

Innerhalb der Stadtpolizei steht die Einsatzabteilung mit verschiedene Fachstellen und uniformierten Einsatzkräften rund um die Uhr in der Stadt Zürich im Einsatz. Dazu gehören die Führungsunterstützung, die Kommissariate Lagezentrum und Operationen, Instruktion, Intervention, das Sonderkommissariat sowie das Diensthunde-Kompetenzzentrum.Das Kommissariat Intervention (Interventionseinheit"Skorpio") ist als Teil der Einsatzabteilung in erster Linie für die Bewältigung von Sonderlagen und für die Bekämpfung von Schwerstkriminalität zuständig. Gleichzeitig kann sie jederzeit zur Unterstützung der polizeilichen Grund- und Spezialversorgung beigezogen werden.

Interessiert?

Lt Tino Schmid, Chef Kommissariat Intervention, Tel , sowie Adj Max Hulliger, Chef Einsatzplanung und Logistik, Tel , stehen Ihnen für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung.Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte über unser Online-Bewerbungstool an die zuständige Personalbereichsleiterin, Flavia Bolli.

Referenz-Nr.: 48447

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    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Künstlervereinigung Zürich Vollzeit

    Die Künstlervereinigung Zürich, sucht eine kunstinteressierte Person, die Protokolle schreiben, das Sekretariat führen und bei der Organisation von Anlässen mitwirken kann. Sie arbeiten unabhängig, im Auftrag des Vorstandes. Für diese Tätigkeit ist eine kleine Entschädigung vorgesehen. Wir arbeiten alle ehrenamtlich.Mehr über die...

  • Sachbearbeiterin Sekretariat, 60–80 | Stadt Zürich

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit

    Job-Inhalt Die Sozialen Dienste der Stadt Zürich reagieren auf den gesellschaftlichen Wandel und die weiteren Veränderungen der Arbeits- und Lebenswelt wie die Digitalisierung und die zunehmende Komplexität. Per Januar 2026 passen wir unsere Organisationsstruktur an, um weiterhin zuverlässig die Leistungen für unsere Klient*innen zu erbringen und als...

  • mittelschullehrperson für schlagzeug 40

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Bildungsdirektion Kanton Zürich Vollzeit

    Die Kantonsschule Enge Zürich ist ein Kurzzeitgymnasium mit den Maturitätsprofilen «Wirtschaft und Recht», «Neue Sprachen» und «Philosophie, Pädagogik, Psychologie» sowie einer Handelsmittelschule (HMS). Die Kantonsschule Enge ist Lebensmittelpunkt für ca. 170 Lehrpersonen, 30 Mitarbeitende in Verwaltung und Betrieb und für ca. 1'200...

  • Lehrperson für Deutsch

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Minerva Schweiz AG Vollzeit

    Lehrperson für Deutsch - Minerva ZürichDie Minerva Schweiz, mit den Standorten Aarau, Baden, Basel, Bern, Luzern und Zürich, ist eine Schule der Kalaidos Bildungsgruppe Schweiz. Alle Lehrgänge sind eidgenössisch anerkannt und sowohl in der Berufsbildung wie auch in der Wirtschaft breit abgestützt. Als Berufsfachschule hat die Minerva zum Ziel, die...

  • Sachbearbeiterin Administration Ressourcenmanagement, 40

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadtspital Zürich Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Sachbearbeiter*in Administration Ressourcenmanagement, 40 % Dauerstelle Stadtspital ZürichHast du Lust, das Ressourcenmanagement des Stadtspitals Zürich langfristig zu unterstützen und aktiv an der Optimierung unserer administrativen Abläufe mitzuwirken? Dann bist du bei uns genau richtig Für unser Team am Standort Triemli suchen wir per sofort oder...

  • mittelschullehrperson für schlagzeug

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Kantonsschule EngeMITTELSCHULLEHRPERSON FÜR SCHLAGZEUG 40%Die Kantonsschule Enge Zürich ist ein Kurzzeitgymnasium mit den Maturitätsprofilen «Wirtschaft und Recht», «Neue Sprachen» und «Philosophie, Pädagogik, Psychologie» sowie einer Handelsmittelschule (HMS). Die Kantonsschule Enge ist Lebensmittelpunkt für ca. 170 Lehrpersonen, 30 Mitarbeitende...

  • Sachbearbeiterin Geschäftsstellen

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Schweizerischer Verein für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz Vollzeit

    Wir leben Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz Über 5'000 Betriebe in allen Landesteilen der Schweiz nutzen unsere Branchenlösung. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit alsSachbearbeiter/in Geschäftsstellen(80-100%)Wirführen die Geschäftsstelle des Schweizerischen Vereins für...

  • Lehrkraft für Deutsch, Schwedisch, Finnisch, Hebräisch

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz ILS-Zürich GmbH Vollzeit

    Unsere SchuleDie International Language School (ILS) begleitet Kunden seit bald 10 Jahren beim Erlernen von Fremdsprachen. Unsere Geschichte begann mit dem ersten Standort im Herzen von Bern. Heute zählen wir noch drei weitere Filialen in Basel, Zürich und Aarau dazuSpezialisiert auf das Unterrichten von Fremdsprachen für Erwachsene bieten wir eine...

  • Kaufm. Mitarbeiter/in Sekretariat 100

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Grant Thornton Vollzeit

    Deine HauptaufgabenDu unterstützt unsere Partner und Mitarbeitenden in allen administrativen und organisatorischen Belangen (z.B. Korrespondenz, Pflege von Kundendaten, Kundeneröffnungen, Compliance-Unterstützung, Reservationen, Buchungen…)Du bearbeitest täglich die Post, inkl. DomizilpostDu empfängst unsere Kunden am Standort Zürich und bist auch...

  • Sachbearbeiterin Region, 80

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Sind Sie bereit für einen Job, bei dem Sie für Mensch und Natur etwas bewirken können?Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir für die Region West im Stadtgebiet Altstetten/Albisrieden, Höngg, Wiedikon, Aussersihl/Industrie eine*n Sachbearbeiter*in.AufgabenSie unterstützen den Leiter Region sowie die Leiter*innen Bezirk bei den administrativen...