Sachbearbeiterin Sekretariat, 60–80 | Stadt Zürich
vor 2 Wochen
Die Sozialen Dienste der Stadt Zürich reagieren auf den gesellschaftlichen Wandel und die weiteren Veränderungen der Arbeits- und Lebenswelt wie die Digitalisierung und die zunehmende Komplexität. Per Januar 2026 passen wir unsere Organisationsstruktur an, um weiterhin zuverlässig die Leistungen für unsere Klient*innen zu erbringen und als grösster Sozialdienst der Schweiz unseren Mitarbeitenden eine attraktive Arbeitsumgebung zu bieten.
Für das Sekretariat der Zentrumsleitung im Sozialzentrum Wipkingerplatz suchen wir per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
- Sie sind im Jobsharing Ansprechperson für rund 200 Mitarbeitende sowie externe Stellen und erledigen allgemeine Sekretariatsarbeiten.
- Sie unterstützen die Zentrumsleitung und die Stabsstelle bei verschiedenen administrativen Belangen.
- Sie organisieren Veranstaltungen und koordinieren Sitzungen.
- Sie übernehmen diverse Aufgaben im Bereich Objekt- und Büromanagement sowie im Bestell- und Rechnungswesen.
- Sie übernehmen Verantwortung bei der Einführung und Bewirtschaftung von digitalen Tools und Anwendungen und gestalten aktiv die Strukturen und Prozesse des Sekretariats.
- Kaufmännischer Abschluss EFZ oder eidgenössische Handelsmittelschule und Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich mit Drehscheibenfunktion
- Einwandfreier mündlicher und schriftlicher Ausdruck in Deutsch
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ausgeprägte digitale Affinität
- Exakte und selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsflair sowie vernetzte Denkweise
- Offene Kommunikation und hohe Dienstleistungsorientierung
Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in unserem dynamischen Zentrumsleitungssekretariat im modernsten Sozialzentrum der Stadt Zürich. In unserer Organisation pflegen wir eine offene und transparente Kommunikation und bieten ein vielseitiges Weiterbildungsangebot.
Über unsMit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den Quartieren bei.
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Sachbearbeiterin Sekretariat, 40
Vor 2 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich VollzeitDie Stadtpolizei ist eine Dienstabteilung des Sicherheitsdepartements der Stadt Zürich und mit rund 2150 Mitarbeitenden das drittgrösste Polizeikorps der Schweiz.Wir suchen per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit.AufgabenSelbstständige Leitung und Organisation des Sekretariats sowie Erledigung von...
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Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich VollzeitDauerstelle Stiftung Alterswohnungen der Stadt Zürich Im Geschäftsbereich Finanzen und Vermietung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine ausgeglichene und vorausschauende Persönlichkeit als Abteilungsleiter*in Empfang, Telefon und Sekretariat. AufgabenSie sind verantwortlich für die fachliche und personelle Führung der Abteilung Empfang,...
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Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich VollzeitSie sind verantwortlich für die fachliche und personelle Führung der Abteilung Empfang, Telefon und Sekretariat.Gemeinsam mit Ihren beiden Mitarbeiterinnen sind Sie erste Ansprechstelle für unsere externen und internen Kund*innen. Deren Rückmeldungen, Informationen und Anregungen erfassen Sie zuverlässig und stellen die korrekte Weiterleitung an die...
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Sachbearbeiterin Soziale Dienste, 60–80
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich VollzeitSie arbeiten Hand in Hand mit den fallführenden Sozialarbeitenden zusammen.Sie unterstützen die Sozialarbeitenden administrativ, dazu gehören Abrechnungen und Weiterverrechnungen für Klientinnen und Klienten mit Sozialhilfe und/oder Beistandschaften, Einkommens- und Vermögensverwaltungen, Stipendiengesuche, Familienzulagen.Sie nehmen die Anliegen von...
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Sachbearbeiterin Soziale Dienste, 60–80
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich VollzeitDas Sozialzentrum Wipkingerplatz sucht per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit. AufgabenSie arbeiten Hand in Hand mit den fallführenden Sozialarbeitenden zusammen. Sie unterstützen die Sozialarbeitenden administrativ, dazu gehören Abrechnungen und Weiterverrechnungen für Klientinnen und Klienten mit...
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Zürich, Zürich, Schweiz Schutz & Rettung Zürich VollzeitWir suchen nach Vereinbarung eine*n Sachbearbeiter*in Wachen- und Einsatzadministration, 60-80 %AufgabenSie unterstützen und entlasten den Abteilungsleiter der Abteilung Ausbildung FWZS bei strategischen und die Leiter Ausbildung Berufsfeuerwehr und Milizfeuerwehr bei operativen AufgabenAusbildungsplanung und -kontrolle für die Feuerwehr und den...
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Zürich, Zürich, Schweiz Asyl-Organisation Zürich VollzeitVeröffentlicht: Pensum:80% - 100%Anstellungsverhältnis:FestanstellungStellenantritt:Nach AbspracheArbeitsort:8050 ZürichKanton:ZürichQualifikation:HochschulbildungFunktion:Mitarbeit soziale BerufeArbeitsfeld:MigrationsarbeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der...
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Sachbearbeiterin Notfallaufnahme, 60–90
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich VollzeitStadtspital Zürich Für die Notfallaufnahme am Standort Triemli und Waid suchen wir befristet vom oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, aufgestellte und flexible Persönlichkeit. AufgabenDu bist für die administrativ korrekte Aufnahme der Notfallpatient*innen im Verwaltungssystem SAP mit allen nötigen Eingaben und Formularen...
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Sachbearbeiterin Region, 80
Vor 2 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich VollzeitSind Sie bereit für einen Job, bei dem Sie für Mensch und Natur etwas bewirken können?Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir für die Region West im Stadtgebiet Altstetten/Albisrieden, Höngg, Wiedikon, Aussersihl/Industrie eine*n Sachbearbeiter*in.AufgabenSie unterstützen den Leiter Region sowie die Leiter*innen Bezirk bei den administrativen...
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Sachbearbeiterin Disposition, 80–100
Vor 4 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich VollzeitDienstabteilung Verkehr Möchten Sie beim Verkehr in der Stadt Zürich mitmischen? Für den Fachbereich «Logistik» suchen wir per 1. März 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit. AufgabenSie planen und koordinieren die Einsätze der Mitarbeitenden im Tages- und Nachtdienst sowie bei Sondereinsätzen. Sie stellen die termingerechte...
