Abteilungsleiterin Empfang, Telefon und Sekretariat, 90

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro Jahr
Dauerstelle Stiftung Alterswohnungen der Stadt Zürich

Im Geschäftsbereich Finanzen und Vermietung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine ausgeglichene und vorausschauende Persönlichkeit als Abteilungsleiter*in Empfang, Telefon und Sekretariat.

Aufgaben
  • Sie sind verantwortlich für die fachliche und personelle Führung der Abteilung Empfang, Telefon und Sekretariat.
  • Gemeinsam mit Ihren beiden Mitarbeiterinnen sind Sie erste Ansprechstelle für unsere externen und internen Kund*innen. Deren Rückmeldungen, Informationen und Anregungen erfassen Sie zuverlässig und stellen die korrekte Weiterleitung an die Bereiche und Abteilungen sicher.
  • Sie gewährleisten die zuvorkommend und hilfsbereit Betreuung der Kund*innen an Empfang und Telefon betreuen.
  • Sie organisieren den Post- und Kurierdienst.
Profil
  • Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Sicherheit bei einfachen schriftlichen Formulierungen. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
  • Freude am Umgang mit älteren Menschen, Belastbarkeit und hohe Dienstleistungsorientierung.
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkleiten und hohe soziale Kompetenz.
  • Hohe IT-Affinität mit sehr guten Anwendungskenntnissen der MS-Office-Produkte.
  • Bereitschaft für tage- und wochenweise Arbeitseinsätze à 100% zur Ferienablösung innerhalb des Teams.
Wir bieten

Freuen Sie sich auf ein äusserst abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, Ihren Arbeitsbereich mitzugestalten. Als Mitarbeiter*in profitieren Sie von attraktiven Anstellungsbedingungen sowie gezielten Aus- und Weiterbildungen. Zudem verfügen wir über eine moderne Infrastruktur und eine gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr.

Über uns

Die Stiftung Alterswohnungen der Stadt Zürich (SAW) betreibt auf städtischem Gebiet 36 Siedlungen mit mehr als 2000 bezahlbaren Wohnungen für Menschen ab 60 Jahren. Sie unterstützt ihre Mieter*innen mit alltagsnahen, sozialen und pflegerischen Dienstleistungen und ermöglicht ihnen dadurch eine hohe Lebensqualität bis ins hohe Alter. Ihr vielfältiges soziokulturelles Angebot unterstützt den Aufbau nachbarschaftlicher Kontakte und ein aktives Siedlungsleben.

Interessiert?

Auskunft erteilt Ihnen gerne Frau Prisca Löbb, Bereichsleiterin Finanzen und Vermietung, Tel

Referenz-Nr.: 48033

  • Abteilungsleiterin Empfang, Telefon und Sekretariat, 90

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Job-Inhalt Im Geschäftsbereich Finanzen und Vermietung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine ausgeglichene und vorausschauende Persönlichkeit als Abteilungsleiter*in Empfang, Telefon und Sekretariat. Aufgaben Sie sind verantwortlich für die fachliche und personelle Führung der Abteilung Empfang, Telefon und Sekretariat. Gemeinsam mit Ihren...

  • Abteilungsleiterin Empfang, Telefon und Sekretariat, 90

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Sie sind verantwortlich für die fachliche und personelle Führung der Abteilung Empfang, Telefon und Sekretariat.Gemeinsam mit Ihren beiden Mitarbeiterinnen sind Sie erste Ansprechstelle für unsere externen und internen Kund*innen. Deren Rückmeldungen, Informationen und Anregungen erfassen Sie zuverlässig und stellen die korrekte Weiterleitung an die...

  • Mitarbeiterin Telefon und Empfang

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Mitarbeiter*in Telefon und EmpfangZürich Fix 60-100% Kundendienst/Call Center Job merken Teilen AufgabenEmpfang Verwaltung der Telefonzentrale Koordination von Terminen und Kalender Pflege von Kundendaten AnforderungenAbgeschlossene Kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung 3-5 Jahre im relevanten Bereich (Empfang, Telefon) Gute PC-Kenntnisse...

  • Abteilungsleiterin / Abteilungsleiter

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    StaatsanwaltschaftAbteilungsleiterin / Abteilungsleiter %Die Staatsanwaltschaft II des Kantons Zürich führt Verfahren in den Bereichen Schwerpunktkriminalität, Cybercrime und Besondere Untersuchungen. Per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir infolge Pensionierung des bisherigen Stelleninhabers Ihre Unterstützung in der Abteilung B als...

  • Service-Assistenz / Telefon / Empfang

    vor 5 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz Binelli Automobile AG Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Highlights bei Binelli GroupPremium Marken BMW, MINI und MaseratiTopmoderne Infrastruktur an 5 zentralen StandortenMotiviertes Team aus über 300 Mitarbeitenden5 Wochen Ferien / eine 6. Woche möglichAttraktiver und moderner ArbeitsplatzSuchen Sie eine neue und abwechslungsreiche Herausforderung? Zur Ergänzung unseres Kundendienstes in unserer Filiale...

  • Teamleiter/in Sekretariat 90

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Teamleiter/in Sekretariat % Job-Inhalt Der Volkswirtschaftsdirektion des Kantons Zürich unterstehen das Amt für Wirtschaft, das Amt für Arbeit, das Amt für Mobilität sowie administrativ der Zürcher Verkehrsverbund (ZVV). Das Generalsekretariat ist die Stabsstelle der Direktionsvorsteherin und das Dienstleistungszentrum der Direktion. Im...

  • Abteilungsleiterin / Abteilungsleiter 80 - 100

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit CHF 80'000 - CHF 100'000 pro Jahr

    führt Verfahren in den Bereichen Schwerpunktkriminalität, Cybercrime und Besondere Untersuchungen. Per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir infolge Pensionierung des bisherigen Stelleninhabers Ihre Unterstützung in der Abteilung B als Abteilungsleiterin / Abteilungsleiter. Stellenbeschreibung Sie leiten die Abteilung B der Staatsanwaltschaft...

  • Assistentin / Assistent, Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Helbling Technik Vollzeit CHF 45'000 - CHF 65'000 pro Jahr

    Für unser Entwicklungs- und Innovationszentrum in Zürich mit rund 90 Mitarbeitenden suchen wir zur Verstärkung im Sekretariat eine dynamische, belastbare, flexible, zuverlässige und dienstleistungsorientierte.Assistentin / Assistent, SekretariatTätigkeitsgebietAls AssistentIn unterstützen Sie den reibungslosen Ablauf aller anfallenden Tätigkeiten im...

  • Assistentin / Assistent, Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Helbling Vollzeit CHF 45'000 - CHF 65'000 pro Jahr

    SekretariatInnovation, together we do itMit dieser Vision positioniert sich Helbling Technik als langfristiger Partner im Innovationsnetzwerk des Kunden. Gestützt auf leistungsfähige Ingenieurwerkzeuge, moderne Infrastrukturen mit Labors und hoch professionelle Methoden generieren die 440 Fachkräfte in den Bereichen Ingenieurwesen, Informatik und Physik...

  • Teamleiter/in Sekretariat

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    GeneralsekretariatTeamleiter/in Sekretariat %Der Volkswirtschaftsdirektion des Kantons Zürich unterstehen das Amt für Wirtschaft, das Amt für Arbeit, das Amt für Mobilität sowie administrativ der Zürcher Verkehrsverbund (ZVV). Das Generalsekretariat ist die Stabsstelle der Direktionsvorsteherin und das Dienstleistungszentrum der Direktion. Im...