Assistentin / Assistent, Sekretariat

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Helbling Technik Vollzeit CHF 45'000 - CHF 65'000 pro Jahr

Für unser Entwicklungs- und Innovationszentrum in Zürich mit rund 90 Mitarbeitenden suchen wir zur Verstärkung im Sekretariat eine dynamische, belastbare, flexible, zuverlässige und dienstleistungsorientierte.

Assistentin / Assistent, Sekretariat

Tätigkeitsgebiet

Als AssistentIn unterstützen Sie den reibungslosen Ablauf aller anfallenden Tätigkeiten im Sekretariat, gemeinsam im Team mit einer weiteren Standort-Assistentin. Mit Ihrer freundlichen und kompetenten Art entlasten Sie unser Management und unsere Mitarbeitenden bei den vielseitigen Aufgaben wie Kundenverrechnungen, Controlling, Stunden- und Spesenkontrolle, Organisation von Reisen und Anlässen, ERP- und CRM-Datenpflege, Mithilfe bei der Pflege von Text- und Bild-Inhalten für unsere Website, Unterstützung im Rekrutierungsprozess. Sie nutzen dabei gekonnt die MS-Office Tools und haben von Vorteil bereits ABACUS-Kenntnisse. Ihre Bereitschaft, die Ferienvertretung zu übernehmen wird vorausgesetzt.

Anforderung

Wir wünschen uns eine zuverlässige, teamorientiert, qualitäts- und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, welche folgende Qualifikationen mitbringt:

  • Fundierte kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Versierte MS-Office Kenntnisse, ABACUS-Kenntnisse von Vorteil
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohes Qualitätsbewusstsein
  • Freundlichkeit, Motivation, Selbständigkeit, Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft
  • Bereitschaft für Ferienvertretung

Helbling Benefits

  • Ein engagiertes, aufgestelltes und kollegiales Team
  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Moderner, heller Arbeitsplatz
  • Zentral gelegener Arbeitsort mit guter Anbindung an den ÖV
  • Fortschrittliche Arbeits- und Anstellungsbedingungen

Sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Bezug auf die gewünschten Fähigkeiten ausschliesslich über unser
Bewerberportal
.

Wir bitten um Verständnis dafür, dass wir nur Direktbewerbungen berücksichtigen.

  • Assistentin / Assistent, Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Helbling Vollzeit CHF 45'000 - CHF 65'000 pro Jahr

    SekretariatInnovation, together we do itMit dieser Vision positioniert sich Helbling Technik als langfristiger Partner im Innovationsnetzwerk des Kunden. Gestützt auf leistungsfähige Ingenieurwerkzeuge, moderne Infrastrukturen mit Labors und hoch professionelle Methoden generieren die 440 Fachkräfte in den Bereichen Ingenieurwesen, Informatik und Physik...

  • Assistentin

    vor 10 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz Migros-Genossenschafts-Bund Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    In deiner neuen Rolle als Assistent\*in unterstützt du unsere Assistentin der Generaldirektion bei administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um einen reibungslosen Büroalltag. Mit deiner aufgestellten und diskreten Art sorgst du dich um unsere Gäste, organisiert kleinere Team Events und rechnest Spesen exakt ab. Dabei erhältst du viel...

  • Assistentin

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Migros-Genossenschafts-Bund Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    In deiner neuen Rolle als Assistent*in unterstützt du unsere Assistentin der Generaldirektion bei administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um einen reibungslosen Büroalltag. Mit deiner aufgestellten und diskreten Art sorgst du dich um unsere Gäste, organisiert kleinere Team Events und rechnest Spesen exakt ab. Dabei erhältst du viel...

  • HR-Assistentin / HR-Assistent (100 ) in Zürich

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Bär & Karrer AG Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Suechsch nachere usforderige Stelli als HR-Assistentin / HR-Assistent (100%)? Läs wyter Einführung Bär & Karrer ist eine führende international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei, die in sämtlichen Sprachregionen der Schweiz vertreten ist. Unsere Firmenkultur ist geprägt von Professionalität, gegenseitiger Unterstützung, kollegialem und offenem...

  • Pharma-Assistent / Pharma-Assistentin (w/m/d) 60 -80

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz ApoDoc Hardbrücke AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    «Du suchst eine Herausforderung, die deine Erwartung an sinnstiftendes Arbeiten erfüllt? Dann bist du hier richtig.»Pharma-Assistent / Pharma-Assistentin (w/m/d)60%-80%ZürichApoDoc Hardbrücke AGZürich (ZH)Apotheken / Drogerien / ParfümerienDas kannst du bewirkenDie kompetente Beratung unserer Kundinnen und Kunden liegt dir am Herzen – du gibst ihnen...

  • Medizinische Praxis Assistentin

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...

  • Assistent​in

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Migros Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    In deiner neuen Rolle als Assistent*in unterstützt du unsere Assistentin der Generaldirektion bei administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um einen reibungslosen Büroalltag. Mit deiner aufgestellten und diskreten Art sorgst du dich um unsere Gäste, organisiert kleinere Team Events und rechnest Spesen exakt ab. Dabei erhältst du viel...

  • HR Assistentin

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...

  • Medizinische Praxis Assistentin

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...

  • Lehrstelle 2026 Assistentin

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Lehrstelle 2026 Assistentin / Assistent Gesundheit und Soziales EBA, Standort Wildbach, 100 % Lehrstelle Gesundheitszentren für das Alter Du bist gerne mit Menschen zusammen. Dir gefällt es, unsere Bewohner*innen in ihrem Alltag zu begleiten, damit sie so selbstbestimmt wie möglich leben können. Du erlernst Menschen zu betreuen und pflegen und wirst...