Assistentin

Vor 3 Tagen

Zürich, Zürich, Schweiz Migros-Genossenschafts-Bund Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

In deiner neuen Rolle als Assistent*in unterstützt du unsere Assistentin der Generaldirektion bei administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um einen reibungslosen Büroalltag. Mit deiner aufgestellten und diskreten Art sorgst du dich um unsere Gäste, organisiert kleinere Team Events und rechnest Spesen exakt ab. Dabei erhältst du viel Eigenverantwortung und Raum für deine Ideen.

Was Sie bewegen

  • Administrative Unterstützung der Assistentin der Generaldirektion der Departemente Handel und Transformation sowie deren Projektleitenden (Einholung von Dokumenten wie z.B. Interessenkonflikte, Spesen Abrechnungen, Raumbuchungen für Sitzungen, etc.)
  • Planung und Organisation kleinerer Veranstaltungen wie z.B. Workshops, Team-Events
  • Empfang von Gästen, Organisation von Badges für Besucher*innen etc.
  • Erste Anlaufstelle für PC-Anliegen sowie Aufsetzen und Sicherstellen der Ablagestruktur auf SharePoint

Was Sie mitbringen

  • Bildung: Abgeschlossene Berufslehre (EFZ) im kaufmännischen Bereich mit hoher Dienstleistungsorientierung
  • Berufserfahrung: Erste Berufserfahrung als Assistent*in zwingend
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten, hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Affinität zu digitalen Hilfsmitteln
  • Schnelle Auffassungsgabe, flexibel, positive Grundeinstellung und selbständige Arbeitsweise
  • Deutsch (verhandlungssicher)
  • Französisch (von Vorteil)

Was wir Ihnen bieten

  • Zentraler Arbeitsort: Zentraler Arbeitsort in der Stadt Zürich (Limmatplatz oder Nähe Hardbrücke)
  • Moderne Infrastruktur: Vielfältige Arbeitszonen und moderne Co-Working-Spaces mit fortschrittlicher Ausstattung
  • Sozialleistungen: Attraktive Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen
  • Verpflegung: Exzellente Verpflegung zu günstigen Preisen im Personalrestaurant
  • Freizeit- und Kulturangebote: Als Hauptsponsor bei Läufen und Events bietet Migros den Mitarbeitenden beschränkte Plätze zum halben Preis an.
  • Berufliche Vorsorge: Überdurchschnittliche Leistungen und drei verschiedene Sparpläne passend zur individuellen Lebenssituation

Es werden nur Online-Bewerbungen über das Bewerbungsportal berücksichtigt.

Rekrutierungsprozess

  • Bewerbungsunterlagen einreichen
  • Vorselektion der Bewerbungen
  • Zeitversetztes Videointerview
  • Gespräch mit HR & Fachabteilung
  • Fachgespräch mit Case-Präsentation
  • Angebot & Vertragsausstellung (Digital)

Kontakt
Herr Robin Maurer

Leiter Recruiting

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    Zürich, Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

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  • Medizinische Praxis Assistentin

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...

  • Medizinische Praxis Assistentin

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...

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    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

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    Suechsch nachere usforderige Stelli als HR-Assistentin / HR-Assistent (100%)? Läs wyter Einführung Bär & Karrer ist eine führende international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei, die in sämtlichen Sprachregionen der Schweiz vertreten ist. Unsere Firmenkultur ist geprägt von Professionalität, gegenseitiger Unterstützung, kollegialem und offenem...

  • Lehrstelle 2026 Assistentin

    Vor 3 Tagen

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    Lehrstelle 2026 Assistentin / Assistent Gesundheit und Soziales EBA, Standort Wildbach, 100 % Lehrstelle Gesundheitszentren für das Alter Du bist gerne mit Menschen zusammen. Dir gefällt es, unsere Bewohner*innen in ihrem Alltag zu begleiten, damit sie so selbstbestimmt wie möglich leben können. Du erlernst Menschen zu betreuen und pflegen und wirst...

  • Pharma-Assistent / Pharma-Assistentin (w/m/d) 60 -80

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz ApoDoc Hardbrücke AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    «Du suchst eine Herausforderung, die deine Erwartung an sinnstiftendes Arbeiten erfüllt? Dann bist du hier richtig.»Pharma-Assistent / Pharma-Assistentin (w/m/d)60%-80%ZürichApoDoc Hardbrücke AGZürich (ZH)Apotheken / Drogerien / ParfümerienDas kannst du bewirkenDie kompetente Beratung unserer Kundinnen und Kunden liegt dir am Herzen – du gibst ihnen...