Teamleiter/in Sekretariat 90

Vor 7 Tagen

Zürich, Zürich, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro Jahr
Teamleiter/in Sekretariat % Job-Inhalt

Der Volkswirtschaftsdirektion des Kantons Zürich unterstehen das Amt für Wirtschaft, das Amt für Arbeit, das Amt für Mobilität sowie administrativ der Zürcher Verkehrsverbund (ZVV). Das Generalsekretariat ist die Stabsstelle der Direktionsvorsteherin und das Dienstleistungszentrum der Direktion.

Im Generalsekretariat laufen alle Fäden zusammen. Es unterstützt und berät die Direktionsvorsteherin in ihrer Führungsfunktion, koordiniert die Direktionsgeschäfte und unterstützt die Ämter der Volkswirtschaftsdirektion bei der Planung und Umsetzung ihrer Aufgaben.

Für unser Sekretariatsteam im Generealsekretariat suchen wir per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte, dienstleistungsorientierte und digital affine Persönlichkeit als Teamleiter/in Sekretariat.

Ihre Aufgaben:
  • Führen des Sekretariatsteams mit zwei Mitarbeiterinnen inkl. Koordination und Triage von Geschäften
  • Planung und Vorbereitung von Sitzungen, teilweise mit Protokollführung
  • Assistenzaufgaben für den Generalsekretär und die Stv. Generalsekretärin
  • Koordination der Administration des Rekurswesens
  • Aktive Mitarbeit an verschiedenen Digitalisierungsprojekten
  • Technische Fachverantwortung für die elektronische Geschäftskontrolle der Volkswirtschaftsdirektion inkl. Schulungen
  • Erledigen von Korrespondenz und allgemeiner Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil:
  • Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung in Direktionsassistenz und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in einer ähnlichen Position
  • Führungserfahrung auf Stufe Teamleitung
  • Verständnis, Interesse und Freude an politischen Prozessen
  • Ausgeprägte Anwenderkenntnisse der Microsoft Office-Palette (M 365)
  • Freude an Prozessoptimierungen (inkl. Digitalisierung) und Interesse an digitalen Entwicklungen
  • Erfahrung in Projektarbeit erwünscht
  • Stilsicherheit in Deutsch
  • Vernetztes Denken sowie effiziente und präzise Arbeitsweise
  • Freude an einer Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung
  • dienstleistungsorientierter, empathischer und kommunikativer Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen (extern und intern)
Wir bieten: Eine spannende Tätigkeit in einem dynamisch-politischen und (volks-)wirtschaftlich geprägten Umfeld. Es erwartet Sie ein breites Aufgabenspektrum, das Sie zusammen mit einem kleinen motivierten Team bewältigen sowie die Möglichkeit, sich aktiv in der digitalen Transformation der Volkswirtschaftsdirektion einzubringen Ihr künftiger Arbeitsort ist nur wenige Gehminuten vom Zürcher Hauptbahnhof entfernt. Zeitgemässe Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitregelungen und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf Sie Sind Sie die flexible und dynamische Person, die an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Politik Ihre neue Herausforderung sieht? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen. Dr. Karin Hauser, Stv. Generalsekretärin, gibt Ihnen gerne weitere Auskünfte unter Telefon Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Mehr über uns erfahren Sie unter

  • Teamleiter/in Sekretariat

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    GeneralsekretariatTeamleiter/in Sekretariat %Der Volkswirtschaftsdirektion des Kantons Zürich unterstehen das Amt für Wirtschaft, das Amt für Arbeit, das Amt für Mobilität sowie administrativ der Zürcher Verkehrsverbund (ZVV). Das Generalsekretariat ist die Stabsstelle der Direktionsvorsteherin und das Dienstleistungszentrum der Direktion. Im...

  • Assistentin / Assistent, Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Helbling Technik Vollzeit CHF 45'000 - CHF 65'000 pro Jahr

    Für unser Entwicklungs- und Innovationszentrum in Zürich mit rund 90 Mitarbeitenden suchen wir zur Verstärkung im Sekretariat eine dynamische, belastbare, flexible, zuverlässige und dienstleistungsorientierte.Assistentin / Assistent, SekretariatTätigkeitsgebietAls AssistentIn unterstützen Sie den reibungslosen Ablauf aller anfallenden Tätigkeiten im...

  • Assistentin / Assistent, Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Helbling Vollzeit CHF 45'000 - CHF 65'000 pro Jahr

    SekretariatInnovation, together we do itMit dieser Vision positioniert sich Helbling Technik als langfristiger Partner im Innovationsnetzwerk des Kunden. Gestützt auf leistungsfähige Ingenieurwerkzeuge, moderne Infrastrukturen mit Labors und hoch professionelle Methoden generieren die 440 Fachkräfte in den Bereichen Ingenieurwesen, Informatik und Physik...

  • Abteilungsleiterin Empfang, Telefon und Sekretariat, 90

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Job-Inhalt Im Geschäftsbereich Finanzen und Vermietung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine ausgeglichene und vorausschauende Persönlichkeit als Abteilungsleiter*in Empfang, Telefon und Sekretariat. Aufgaben Sie sind verantwortlich für die fachliche und personelle Führung der Abteilung Empfang, Telefon und Sekretariat. Gemeinsam mit Ihren...

  • Abteilungsleiterin Empfang, Telefon und Sekretariat, 90

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Dauerstelle Stiftung Alterswohnungen der Stadt Zürich Im Geschäftsbereich Finanzen und Vermietung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine ausgeglichene und vorausschauende Persönlichkeit als Abteilungsleiter*in Empfang, Telefon und Sekretariat. AufgabenSie sind verantwortlich für die fachliche und personelle Führung der Abteilung Empfang,...

  • Abteilungsleiterin Empfang, Telefon und Sekretariat, 90

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Sie sind verantwortlich für die fachliche und personelle Führung der Abteilung Empfang, Telefon und Sekretariat.Gemeinsam mit Ihren beiden Mitarbeiterinnen sind Sie erste Ansprechstelle für unsere externen und internen Kund*innen. Deren Rückmeldungen, Informationen und Anregungen erfassen Sie zuverlässig und stellen die korrekte Weiterleitung an die...

  • Teamleiterin Betreuung Fokus Nacht 90-100

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Asyl-Organisation Zürich Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Veröffentlicht: Pensum:90% - 100%Anstellungsverhältnis:FestanstellungStellenantritt:Per sofortArbeitsort:8050 ZürichKanton:ZürichQualifikation:Höhere BerufsbildungFunktion:Gruppen- / TeamleitungArbeitsfelder:MigrationsarbeitSozialhilfeDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der...

  • Sachbearbeiter:in Schulverwaltung SGSZ 70-90

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Zentrum für Gehör und Sprache Vollzeit CHF 45'000 - CHF 70'000 pro Jahr

    KontaktadresseZentrum für Gehör und SpracheFrohalpstrasse 78, Zürich - 8038Adrian Meyer Sachbearbeiter: in Schulverwaltung SGSZ 70-90% (Mutterschaftsvertretung)Für unser Sekretariat suchen wir am Standort Winterthur und Wollishofen per sofort oder nach Vereinbarung tatkräftige Unterstützung als Mutterschaftsvertretung für unsere...

  • Teamleitung Pflege 90

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Pflegezentrum Riedhof Vollzeit CHF 7'700 - CHF 8'500 pro Jahr

    Wir suchen Sie mit Berufs- und Lebenserfahrung Der in Höngg/Zürich ist eine private, gemeinnützige Institution, in der 93 Bewohnende ihren letzten Lebensabschnitt würdevoll verbringen. Das Eingehen auf die individuellen Bedürfnisse, die Förderung der Lebensqualität sowie zielgerichtete, pflegerische Massnahmen sind die Schwerpunkte bei der Betreuung...

  • Materialwartin Feuerwehr

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit CHF 90'000 - CHF 110'000 pro Jahr

    Unsere Abteilung Logistik sucht für das Team «Einsatzlogistik Feuerwehr» per sofort und befristet für 12 Monate tatkräftige Unterstützung.AufgabenSie sind verantwortlich für die Unterhalts-, Reparatur- und Prüfarbeiten von Gerätschaften und Zubehör wie Rettungsleitern und Persönliche SchutzausrüstungSie nehmen Ein- und Ausgangskontrollen von...