Mitarbeiter/in Sekretariat

Vor 4 Tagen

Zürich, Zürich, Schweiz Touring Club Schweiz Vollzeit

Die Assista Rechtsschutz AG ist ein Unternehmen des Touring Club Schweiz und eine führende Rechtsschutzversicherung. Sie garantiert erstklassige Dienstleistungen und professionelle Betreuung der Versicherten im Privat-, Verkehrs-, Gebäude-, Reise-, Unternehmens- und Internetrechtsschutz.

Wir suchen für unseren regionalen Rechtsdienst mit Standort in Zürich, befristet von Mitte Januar bis Mitte Mai 2026, eine/n

Mitarbeiter/in Sekretariat (100%) Deine Aufgaben:

  • Du unterstützt unsere Jurist/innen bei deren Arbeit. Dabei eröffnest Du die Rechtsfälle in unserem EDV-System, verfasst Standardschreiben sowie einfache Korrespondenz, bearbeitest Rechnungen und übernimmst weitere administrative und organisatorische Arbeiten.

  • Darüber hinaus pflegst Du am Telefon sowie am Empfang den ersten Kontakt mit unseren versicherten Personen.

Was Du mitbringst:

  • Du hast kaufmännische Berufserfahrung oder Interesse, dir solche anzueignen (kaufmännische Grundausbildung ist ein Plus).

  • Du arbeitest präzise und effizient.

  • Du schätzt den telefonischen Kundenkontakt und nimmst Kundenanliegen ernst.

  • Du verfügst über eine rasche Auffassungsgabe, setzt klare Prioritäten und bist belastbar.

  • Du verfügst über einen stilsicheren mündlichen und schriftlichen Ausdruck in der deutschen Sprache sowie von Vorteil über gute Französisch- und/oder Italienischkenntnisse.

  • Du bist gewandt im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen.

Wir bieten Dir:

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team.

  • Wir schätzen Mitarbeitende, die sich gerne mit uns für unsere Versicherten einsetzen und sich auch im Team einbringen.

  • Einen Arbeitsplatz in Bahnhofsnähe (Zürich Binz).

  • Gute Sozialleistungen .

HR Assistent/in ERFORDERLICHE SPRACHEN Um für diesen Job in Frage zu kommen, ist es entscheidend, dass Sie über Kenntnisse in folgenden Sprachen verfügen Lesen C1 Fachkundige Sprachkenntnisse Schreiben C1 Fachkundige Sprachkenntnisse Sprechen C1 Fachkundige Sprachkenntnisse Schreiben B2 Selbständige Sprachverwendung Sprechen B2 Selbständige Sprachverwendung OPTIONALE SPRACHEN Die folgenden Sprachen sind optional, werden jedoch als Plus angesehen Lesen B2 Selbständige Sprachverwendung Manuell eingeben

  • Mitarbeiter/in Sekretariat und Buchhaltung 60

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Verband der Museen der Schweiz Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Mitarbeiter/in Sekretariat und Buchhaltung 60% Die Klangwelt Toggenburg ist eine Kulturinstitution, die mit einzigartigen Erlebnissen rund um Klang, Resonanz, Brauchtum und Stimme zahlreiche Gäste und Kursteilnehmende fasziniert. Diese Erfahrungen bieten wir auf dem bekannten Klangweg, in der Klangschmiede, bei Festivals und Konzerten, im Klanghaus...

  • Teamleiter/in Sekretariat 90

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Teamleiter/in Sekretariat % Job-Inhalt Der Volkswirtschaftsdirektion des Kantons Zürich unterstehen das Amt für Wirtschaft, das Amt für Arbeit, das Amt für Mobilität sowie administrativ der Zürcher Verkehrsverbund (ZVV). Das Generalsekretariat ist die Stabsstelle der Direktionsvorsteherin und das Dienstleistungszentrum der Direktion. Im...

  • Front Office Mitarbeiter/in

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Zolliway Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Im Auftrag unseres Kunden, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Real Estate mit Sitz in Zürich, suchen wir eine/n Front Office Mitarbeiter/in.Beschäftigungsgrad: 100%Arbeitsort: ZürichHomeoffice: ist für diese Position nicht vorgesehenAUFGABEN UND TÄTIGKEITENKoordination und Ausführung allgemeiner Sekretariatsarbeiten für die Geschäftsleitung und...

  • Teamleitung Sekretariat Radiotherapie

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Klinik Hirslanden Vollzeit

    Arbeitsort: Hirslanden Klinik Hirslanden \| Zürich Besetzung per: Januar 2026 oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 66075 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen...

  • Teamleitung Sekretariat Radiotherapie

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Mediclinic Vollzeit

    Arbeitsort: Hirslanden Klinik Hirslanden  | Zürich Besetzung per: Januar 2026 oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet  Referenznummer: 66075 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des...

  • Abteilungsleiterin / Abteilungsleiter 80 - 100

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit CHF 80'000 - CHF 100'000 pro Jahr

    führt Verfahren in den Bereichen Schwerpunktkriminalität, Cybercrime und Besondere Untersuchungen. Per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir infolge Pensionierung des bisherigen Stelleninhabers Ihre Unterstützung in der Abteilung B als Abteilungsleiterin / Abteilungsleiter. Stellenbeschreibung Sie leiten die Abteilung B der Staatsanwaltschaft...

  • Sekretär:in der Abteilung MSRU 60

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    ### Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und...

  • Gebäudetechnikplanerin Sanitär

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz WSP in Switzerland Vollzeit

    WSPist eines der weltweit führenden Ingenieurunternehmen mit den Geschäftsbereichen Infrastruktur, Verkehr, Umwelt, Energie und Gebäude.Unsere Vision ist klar: Wir wollen die Welt zu einem besseren Ort machen, indem wir einen positiven Beitrag zur Gesellschaft leisten und nachhaltige Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft entwickeln.Stellen Sie...

  • Anwaltsassistentin / Paralegal

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Vollzeit CHF 52'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Job merken Teilen AufgabenEigenständige Führung des Sekretariats und administrative Unterstützung der Anwält:innen Organisation von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und internen wie externen Veranstaltungen Verwaltung physischer und elektronischer Dossiers, inkl. Fristenkontrolle Mitarbeit in der vorbereitenden Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren,...

  • Medizinische Praxisassistentin/ Medizinischer Praxisassistent

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Klinik Hirslanden Vollzeit

    Arbeitsort: Hirslanden Klinik Hirslanden \| Zürich Besetzung per: November 2025 Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 63345 Möchten Sie Teil eines engagierten und herzlichen Teams werden, in dem eine moderne Medizin auf ein respektvolles Miteinander trifft? Wir suchen ab dem oder nach Vereinbarung eine motivierte Medizinische Praxisassistentin (MPA...