Teamleitung Sekretariat Radiotherapie

Arbeitsort: Hirslanden Klinik Hirslanden  | Zürich 

Besetzung per: Januar 2026 oder nach Vereinbarung 

Anstellungsart: Unbefristet  

Referenznummer: 66075 

Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im Mittelpunkt.

Bist du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung mit Verantwortung?

Bei uns erwartet dich nicht nur ein spannendes Tätigkeitsfeld in einem modernen medizinischen Umfeld, sondern auch ein kollegiales Team mit einer wertschätzenden und offenen Kultur. Wenn du deine Führungsstärke einbringen und die Zukunft der Radioonkologie aktiv mitgestalten möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

• Verteilung der Aufgaben: ca. 90 % Tagesgeschäft und 10 % Führungsaufgaben
• In dieser Funktion übernimmst du die Leitung des Sekretariats unserer Radiotherapie-Abteilung mit einem Team aus sechs Sekretärinnen
• Du übernimmst die Einsatz- und Ferienplanung der Mitarbeitenden sowie die Einführung neuer Teammitglieder
• Zu deinem vielseitigen Aufgabengebiet zählen zudem die Unterstützung deines Teams im Arbeitsalltag, die Förderung der Mitarbeitenden sowie das Führen von Mitarbeitergesprächen
• Du hilfst aktiv im Tagesgeschäft mit, d.h. du bist verantwortlich für den Empfang, die Aufnahme und die Erfassung der Patientinnen und Patienten
• Die Koordination von Terminen sowie die Sicherstellung effizienter administrativer Abläufe innerhalb der Radiotherapie runden dein spannendes Tätigkeitsprofil ab

• Du verfügsts über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, als med. Praxisassistent/in (MPA) oder eine Zusatzausbildung als Spital-/Arztsekretär/in
• Idealerweise bringst du bereits Erfahrung in der Personalführung mit
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute MS-Office Kenntnisse setzen wir zwingend voraus
• Deine Arbeitsweise ist speditiv, exakt und selbstständig 
• Deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Empathie, Teamfähigkeit, Flexibilität sowie deine Diskretion zeichnen dich aus

Nebst einem attraktiven Arbeitsplatz auf der rechten Seite des Zürichsees erwartet dich ein inter- und multiprofessionell arbeitendes eingespieltes Team. Du arbeitest mit einem zeitgemässen Medizinischen Klinik-Informationssystem und kannst umfangreiche Weiterbildungs- sowie Entwicklungsmöglichkeiten von uns erwarten. Für die optimale Work-Life-Balance bieten wir flexible Arbeitsbedingungen, die es Müttern und Vätern gleichermassen erlauben, Berufstätigkeit und Familienaufgaben miteinander zu verbinden. Wir entlohnen regional marktgerecht und bieten attraktive Sozial- sowie Lohnnebenleistungen. Mitarbeitende, die sich für ihre Arbeit vollständig umziehen müssen, erhalten bei einem 100% Arbeitspensum vier zusätzliche, bezahlte freie Tage. Bei einem reduzierten Arbeitspensum vermindern sich die freien Tage entsprechend. Im Stundenlohn angestellte Mitarbeitende profitieren von einer gleichwertigen finanziellen Abgeltung. Diese und zahlreiche mehr sind Gründe, weshalb die Klinik Hirslanden zu den attraktivsten Arbeitgebern im Schweizer Gesundheitswesen gehört.

Unsere Benefits für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Für zusätzliche Informationen stehen dir Corinne Spichtig, Co-Leiterin Radiotherapie, unter T oder Alice Nutt, HR Rekrutierungspartnerin, unter gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme.

Bitte beachte, dass wir weder Papierdossiers (werden nicht retourniert) noch Bewerbungen per E-Mail berücksichtigen können. Bitte bewirb dich daher ausschliesslich online über dieses Tool.

Gemischte Teams arbeiten besser. Wir sind stolz auf die Erfahrungen von über 10'000 Mitarbeitenden aus mehr als 80 Nationen. Ihr Wissen und ihre Erfahrungen sind unsere Stärke. Tagtäglich fördern wir Diversität, Chancengleichheit und gleiche Bezahlung für gleiche Arbeit. So wurden wir auch von der Financial Times im Jahr 2021 als einer der «Leader in Diversity» der Gesundheitsbranche in Europa ausgezeichnet.