Mitarbeiter/in Sekretariat und Buchhaltung 60

Vor 7 Tagen

Zürich, Zürich, Schweiz Verband der Museen der Schweiz Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr
Mitarbeiter/in Sekretariat und Buchhaltung 60% Die Klangwelt Toggenburg ist eine Kulturinstitution, die mit einzigartigen Erlebnissen rund um Klang, Resonanz, Brauchtum und Stimme zahlreiche Gäste und Kursteilnehmende fasziniert. Diese Erfahrungen bieten wir auf dem bekannten Klangweg, in der Klangschmiede, bei Festivals und Konzerten, im Klanghaus Toggenburg sowie dem Resonanzzentrum Peter Roth. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit mit Freude an Zahlen, Struktur und Kultur Basisinformationen Institution / Name Stiftung Klangwelt Toggenburg Ansprechperson Mirjam Hadorn, CEO E-Mail

Deine Aufgaben sind:

Mitarbeit in administrativen Prozessen und Projekten der Geschäftsleitung

Allgemeine Büroorganisation, Terminkoordination und Dokumentenverwaltung

Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Zahlungsverkehr

Spesenverbuchung und weitere manuelle Buchungen

Betreuung der laufenden Buchhaltung mit Abacus

Vorbereitung des Lohnlaufs für Angestellte im Stunden- / Projektlohn

Unterstützung beim Monats- und Jahresabschluss

Dein Profil

Du bist eine verantwortungsbewusste Person, die ihre Arbeit gerne strukturiert angeht.

Du bringst idealerweise Erfahrung in einer Sekretariatsaufgabe in Unterstützung der Geschäftsleitung sowie in der Finanzbuchhaltung mit. Die Arbeit mit webbasierten Softwareprogrammen liegt dir und du arbeitest dich rasch in neue Programme ein.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung
im Finanz- oder Rechnungswesen

Sicherer Umgang mit Abacus oder Bereitschaft, dich rasch einzuarbeiten

Freude an exaktem, strukturiertem Arbeiten

Selbstständige, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

Interesse an kulturellen Themen und an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld

Wir bieten dir ein vielfältiges und kreatives Arbeitsumfeld zwischen Kultur und Tourismus. Unser engagiertes und kollegiales Team freut sich auf dich

Wenn du dich angesprochen fühlst und Teil der Klangwelt werden möchtest, freuen wir uns über deine Bewerbung. Wir sind ein vielseitiges Team und pflegen flache Hierarchien sowie offene Türen und Ohren.

  • Sachbearbeiter/-in Buchhaltung 60

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz The Catholic Church Zurich City Vollzeit CHF 62'000 - CHF 92'000 pro Jahr

    Der Verband der röm.-kath. Kirchgemeinden der Stadt Zürich versteht sich als Dienstleister für die 23 stadtzürcherischen röm.-kath. Kirchgemeinden, insbesondere in den Bereichen Finanzen, Liegenschaften, soziale Hilfe (Diakonie) und Administration.Für die umfassende Betreuung unserer Kirchgemeinden suchen wir zur Ergänzung unseres Teams per 1. Februar...

  • Abteilungsleiterin Empfang, Telefon und Sekretariat, 90

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Job-Inhalt Im Geschäftsbereich Finanzen und Vermietung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine ausgeglichene und vorausschauende Persönlichkeit als Abteilungsleiter*in Empfang, Telefon und Sekretariat. Aufgaben Sie sind verantwortlich für die fachliche und personelle Führung der Abteilung Empfang, Telefon und Sekretariat. Gemeinsam mit Ihren...

  • Abteilungsleiterin Empfang, Telefon und Sekretariat, 90

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Dauerstelle Stiftung Alterswohnungen der Stadt Zürich Im Geschäftsbereich Finanzen und Vermietung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine ausgeglichene und vorausschauende Persönlichkeit als Abteilungsleiter*in Empfang, Telefon und Sekretariat. AufgabenSie sind verantwortlich für die fachliche und personelle Führung der Abteilung Empfang,...

  • Sachbearbeiterin Sekretariat, 60–80

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Soziale Dienste Die Sozialen Dienste der Stadt Zürich reagieren auf den gesellschaftlichen Wandel und die weiteren Veränderungen der Arbeits- und Lebenswelt wie die Digitalisierung und die zunehmende Komplexität. Per Januar 2026 passen wir unsere Organisationsstruktur an, um weiterhin zuverlässig die Leistungen für unsere Klient*innen zu...

  • Sachbearbeiterin Sekretariat, 60–80

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Die Sozialen Dienste der Stadt Zürich reagieren auf den gesellschaftlichen Wandel und die weiteren Veränderungen der Arbeits- und Lebenswelt wie die Digitalisierung und die zunehmende Komplexität. Per Januar 2026 passen wir unsere Organisationsstruktur an, um weiterhin zuverlässig die Leistungen für unsere Klient*innen zu erbringen und als grösster...

  • Teamleiter/in Sekretariat

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    GeneralsekretariatTeamleiter/in Sekretariat %Der Volkswirtschaftsdirektion des Kantons Zürich unterstehen das Amt für Wirtschaft, das Amt für Arbeit, das Amt für Mobilität sowie administrativ der Zürcher Verkehrsverbund (ZVV). Das Generalsekretariat ist die Stabsstelle der Direktionsvorsteherin und das Dienstleistungszentrum der Direktion. Im...

  • Abteilungsleiterin Empfang, Telefon und Sekretariat, 90

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Sie sind verantwortlich für die fachliche und personelle Führung der Abteilung Empfang, Telefon und Sekretariat.Gemeinsam mit Ihren beiden Mitarbeiterinnen sind Sie erste Ansprechstelle für unsere externen und internen Kund*innen. Deren Rückmeldungen, Informationen und Anregungen erfassen Sie zuverlässig und stellen die korrekte Weiterleitung an die...

  • Teamleiter/in Sekretariat 90

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Teamleiter/in Sekretariat % Job-Inhalt Der Volkswirtschaftsdirektion des Kantons Zürich unterstehen das Amt für Wirtschaft, das Amt für Arbeit, das Amt für Mobilität sowie administrativ der Zürcher Verkehrsverbund (ZVV). Das Generalsekretariat ist die Stabsstelle der Direktionsvorsteherin und das Dienstleistungszentrum der Direktion. Im...

  • Allrounder/in für innerbetriebliche Aufgaben/Buchhaltung/Rechnungen

    vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz Schöpfer AG Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Allrounder/in für innerbetriebliche Aufgaben/Buchhaltung/Rechnungen / Fest % Fachverantwortung Festanstellung Unser Auftraggeber sucht eine engagierte, zuverlässige und mitdenkende Persönlichkeit 80-100%, die Freude an Zahlen, Strukturen und effizienten Prozessen hat. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im administrativen...

  • Junior Accountant 60

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit

    Junior Accountant 60% (m/w/d) 9 Tage alt Angaben zum Job Firma Einsatzort Zürich, Zürich Job-Inhalt Möchten Sie den nächsten Schritt in Ihrer Finanzkarriere gehen? Unser langjähriger Kunde bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fachkenntnisse gezielt einzusetzen und sich in einem spannenden Umfeld weiterzuentwickeln. Aufgaben Mitarbeit in der Buchhaltung...