Impuls - Mitarbeiter in Sekretariat Und Schreibstube 40%

Vor 5 Tagen

Zürich, Schweiz SAH Zürich Vollzeit

**Wir setzen uns für eine soziale und ökonomisch gerechte**

**Gesellschaft ein.**

Das SAH Zürich ist eine eigenständige und gemeinnützige Non
- Profit-Organisation. Im Auftrag der öffentlichen Hand bieten wir

Bildungs
- und Beschäftigungsprogramme, Sozial
- und

Rechtsberatungen sowie die Vermittlung von Arbeits-einsätzen

und Arbeitsstellen für Menschen in Zürich und angrenzenden
- zh.ch

Die Fachstelle impuls unterstützt Stellensuchende und

Personen, die in schwierigen Arbeitsverhältnissen stehen

oder von Kündigungen bedroht sind. Das Angebot umfasst

Arbeitszeugnisprüfung, Rechtsberatung, Bewerbungs
- coaching sowie Beratung und Information zu Erwerbs
- losigkeit.

Zur Verstärkung unseres Teams an zentraler Lage in Zürich (Kreis 4) suchen wir eine*n

**Mitarbeiter*in Sekretariat und Schreibstube 40%**

**IHRE AUFGABEN**
- Klientenempfang, Intake sowie interne und externe

Triage
- Bedienung der Telefonzentrale
- Anmeldewesen und Terminverwaltung
- Administrative Bearbeitung der Klient*innen Dossiers
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Aufbau und Weiterentwicklung der impuls Schreibstube
- Unterstützung der Benutzer*innen der Schreibstube an

den PC-Arbeitsplätzen
- Unterstützung der Klient*innen beim Verfassen von

Bewerbungen und Anpassungen am Lebenslauf
- Ferienstellvertretung der Stellenpartnerin
- Montag als fixer Arbeitstag, weiterer Tag frei wählbar

**IHR PROFIL**
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen

Bereich (EFZ/HF)
- Weiterbildung im Bereich HR oder Coaching
- Berufserfahrung am Empfang/Sekretariat
- Berufserfahrung in einem Schreibdienst und/oder

Job Coaching
- Freude an der Vernetzung und am Aufbau von

einem neuen Angebot
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Stilsichere Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und

Belastbarkeit
- Selbständige und exakte Arbeitsweise
- Affinität zu Social Media im beruflichen Kontext

**UNSER ANGEBOT**
- Wir legen Wert auf hohe Fach
- und Sozialkompetenz und fördern diese gezielt durch Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Teilzeitstellen, Jahresarbeitszeit und fünf Wochen Ferien sind bei uns schon lange Alltag
- Unser Tätigkeitsfeld ist vielseitig, sinnstiftend und stetig im Wandel.

**INTERESSIERT?**

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und

Diplome/Zertifikate), welche Sie bitte **ausschliesslich** über unser Online-Portal einreichen. **Bitte beachten Sie, dass nur**

**vollständige Bewerbungen berücksichtigt werden können. Ebenfalls berücksichtigen wir keine Bewerbungen per**

**E-Mail oder von Stellenvermittlungen.**

Für Fragen steht Ihnen Ruth Schlatter, Angebotsleiterin impuls, Tel. 044 296 50 07, Mo. - Do. gerne zur Verfügung.

  • Mitarbeiter in Sekretariat Und Schreibstube 40 %

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz SAH Zürich Vollzeit

    Das SAH Zürich ist eine eigenständige und gemeinnützige Non-Profit-Organisation. Im Auftrag der öffentlichen Hand bieten wir Bildungs - und Beschäftigungsprogramme, Sozial - und Rechtsberatungen sowie die Vermittlung von Arbeitseinsätzen und Arbeitsstellen für Menschen in Zürich und angrenzenden Kantonen an. Besuchen Sie uns auf unserer...

  • Mitarbeiter*in Empfang/Sekretariat

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Dienstleistungsbranche suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein*e Mitarbeiter*in am Empfang Aufgaben Erste Anlaufstelle für unsere internen und externen Kunden für telefonische und persönliche Anliegen Bedienung der Telefonanlage und Begrüssung der Gäste Erledigen von verschiedenen administrativen Arbeiten ...

  • Mitarbeiter*innen temporär

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz job impuls ag Zug Vollzeit

    Einsatzbereiche - Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst - Personalassistent/in - Mitarbeiter/in Buchhaltung (Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse) - Executive Assistant - Mitarbeiter/in Banking (Teamassistentin, Back Office Mitarbeiter/in, Wertschriftensachbearbeiter/in, Cash Management, etc.) oder Call Center...

  • Mitarbeiter*in HR Administration und Payroll

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz job impuls ag Zug Vollzeit

    Für unseren langjährigen Kunden in Zug suchen wir eine*n HR Assistent*in 80 - 100%. Ihre Aufgaben - Verantwortung für die HR-Administration und das Datenmanagement der Personalabteilung - Mitarbeit bei HR Projekten und dem Wartungsprozess des HR Systems - Mitarbeit beim Payrolling Anforderungen - Agbeschlossene kaufmännische Ausbildung - Weiterbildung HR...

  • Kaufmännische Mitarbeiter*in

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    Wir sind die Spezialisten im kaufmännischen Bereich und suchen immer qualifizierte kaufmännische Mitarbeiter in verschiedenen Branchen und Bereichen: Aufgaben - PartnerassistentIin - Sachbearbeiter/in Corporate Actions - SachbearbeiterIin Buchhaltung - Personalassistent/in - Kundenberater/in Kasse temporär 3 Monate - Executive Assistant - Accountant -...

  • Kaufmännische Mitarbeiter temporär

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    Wir sind die Spezialisten im kaufmännischen Bereich und suchen immer qualifizierte kaufmännische Mitarbeiter in verschiedenen Branchen und Bereichen: Aufgaben Aktuell haben wir folgende Temporärstellen offen: - Mitarbeiter*in Konsumkredite - Backofficemitarbeiter*in mit Zahlenflair - Executive Assistant - Personalsachbearbeiter*in - Category Manager...

  • Assistent*in Temporär gesucht

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    Aufgaben - Selbständige Führung des Sekretariates - Administrative Unterstützung der Direktionsleiterin und des Teams - 1st-Level Support IT - Sie erledigen die gesamte Administration und Ablage - Sie unterstützen bei anspruchsvoller Korrespondenz mit Behörden und Anwälten und erledigen einfachere Korrespondenz in Deutsch und Englisch selbständig -...

  • Sachbearbeiterin Sekretariat, 40

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Die Stadtpolizei ist eine Dienstabteilung des Sicherheitsdepartements der Stadt Zürich und mit rund 2150 Mitarbeitenden das drittgrösste Polizeikorps der Schweiz.Wir suchen per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit.AufgabenSelbstständige Leitung und Organisation des Sekretariats sowie Erledigung von...

  • Mitarbeiter Lohnbuchhaltung

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    Aufgaben - Koordinieren und einholen von Lohndaten - Aufbereiten von sämtlichen Mutationen - Zusammenarbeit mit dem Payroll Provider - Ansprechperson für Mitarbeiter bezüglich Fragen wie Lohnzahlung, Überstunden, Urlaubsauszahlung etc. - Verantwortlich für die Zusammenstellung der internen Control-Unterlagen - Koordination des Firmen-Aktienprogrammes...

  • Mitarbeiter*in Buchhaltung Temporär

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    Aufgaben - Kreditorenmanagement - Debitorenmanagement (inkl. Mahnlauf, Inkasso) - Unterstützung, Überwachung und Optimierung der Periodenabschlüsse im Rahmen der Tätigkeit - Einhaltung aller Gesetze und internen Reglementen und Weisungen (Compliance) Annforderungen - Kaufmännische Ausbildung - 1-2 Jahren Erfahrung Finanz-und Rechnungswesen -...