Sekretariat / Empfang

Vor 7 Tagen

Zürich, Schweiz Rütti & Partner Architekten Vollzeit

Unser Architekturbüro bearbeitet anspruchsvolle Neu
- und Umbauten sowie Renovationen im technischen und denkmalpflegerischen Sinne. Unser Tätigkeitsbereich umfasst sämtliche Bereiche von der Planung bis zur Realisierung. Unser Büro liegt in Zürich-Nord und ist verkehrstechnisch gut gelegen.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. März 2025:

- **Mitarbeiter*in Sekretariat/Empfang (50 %)**

Ihre Aufgaben umfasst folgende Punkte:

- Arbeit am Empfang (Post/Bedienung des Telefons/Kundenempfang/Betreuung der E-Mails)
- Unterstützung der Geschäftsleitung und Mitarbeitern in allen administrativen Belangen

Sie verfügen über:

- Eine kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Weiterbildung
- Gute Deutschkenntnisse
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Erfahrung in der Baukostenplanung von Vorteil
- Eine strukturierte Arbeitsweise

Was wir bieten:

- Eine abwechslungsreiche und verantwortliche Tätigkeit in einem spannenden Umfeld
- Tolle Zusammenarbeit mit einem aufgestellten Team
- Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
- Moderne Anstellungsbedingungen

Wenn Sie die dazu erforderliche Ausbildung und Erfahrung besitzen, sind Sie genau die Person, die wir ansprechen möchten.

Bitte senden Sie Ihre Kurzbewerbung schriftlich oder via E-Mail an:

  • Mitarbeiter*in Empfang/Sekretariat

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Dienstleistungsbranche suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein*e Mitarbeiter*in am Empfang Aufgaben Erste Anlaufstelle für unsere internen und externen Kunden für telefonische und persönliche Anliegen Bedienung der Telefonanlage und Begrüssung der Gäste Erledigen von verschiedenen administrativen Arbeiten ...

  • Mitarbeiter:in Sekretariat, 80%

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz HEKS Vollzeit

    HEKS beschäftigt rund 600 fest angestellte Mitarbeiter:innen und verfolgt die Vision einer gerechten Welt, in der die Würde aller Menschen respektiert wird, Frieden herrscht und die natürlichen Lebensgrundlagen bewahrt werden. An 25 Standorten in der Schweiz und weltweit in 30 Ländern ist HEKS mit über 380 Programmen und Projekten im Umfang von rund 138...

  • Mitarbeiter/in empfang und administration

    Vor 6 Tagen

    Zürich Oerlikon, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    Amt für Jugend und Berufsberatung Mitarbeiter/in Empfang und Administration 40% Fürs Leben gut – so lautet unser Motto. Als Teil der Bildungsdirektion des Kantons Zürich ist das Amt für Jugend und Berufsberatung für die Angebote im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe sowie in der Berufsberatung verantwortlich. Im Zentrum unserer Arbeit stehen Kinder,...

  • Mitarbeiter in Sekretariat Und Schreibstube 40 %

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz SAH Zürich Vollzeit

    Das SAH Zürich ist eine eigenständige und gemeinnützige Non-Profit-Organisation. Im Auftrag der öffentlichen Hand bieten wir Bildungs - und Beschäftigungsprogramme, Sozial - und Rechtsberatungen sowie die Vermittlung von Arbeitseinsätzen und Arbeitsstellen für Menschen in Zürich und angrenzenden Kantonen an. Besuchen Sie uns auf unserer...

  • Mitarbeiter/in Empfang und Administration 40

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Bildungsdirektion Kanton Zürich Vollzeit

    Fürs Leben gut – so lautet unser Motto. Als Teil der Bildungsdirektion des Kantons Zürich ist das Amt für Jugend und Berufsberatung für die Angebote im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe sowie in der Berufsberatung verantwortlich. Im Zentrum unserer Arbeit stehen Kinder, Jugendliche und Familien. Für sie setzen wir uns täglich mit viel Herzblut und...

  • Mitarbeiter/in Empfang und Administration

    Vor 5 Tagen

    Zürich (Kreis 11) / Oerlikon, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Amt für Jugend und BerufsberatungMitarbeiter/in Empfang und Administration 40%Fürs Leben gut – so lautet unser Motto. Als Teil der Bildungsdirektion des Kantons Zürich ist das Amt für Jugend und Berufsberatung für die Angebote im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe sowie in der Berufsberatung verantwortlich. Im Zentrum unserer Arbeit stehen Kinder,...

  • Impuls - Mitarbeiter in Sekretariat Und Schreibstube 40%

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz SAH Zürich Vollzeit

    **Wir setzen uns für eine soziale und ökonomisch gerechte** **Gesellschaft ein.** Das SAH Zürich ist eine eigenständige und gemeinnützige Non - Profit-Organisation. Im Auftrag der öffentlichen Hand bieten wir Bildungs - und Beschäftigungsprogramme, Sozial - und Rechtsberatungen sowie die Vermittlung von Arbeits-einsätzen und Arbeitsstellen für...

  • Teamleitung Sekretariat Radiotherapie

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Mediclinic Vollzeit

    Arbeitsort: Hirslanden Klinik Hirslanden | Zürich Besetzung per: Januar 2026 oder nach Vereinbarung  Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 66075  Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen...

  • Mitarbeiter Sekretariat mit Zahlenflair

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Job Solution AG Vollzeit

    Funktion Mitarbeiter Sekretariat mit Zahlenflair (m/w/d) 60-80% ab Februar 2026 Aufgaben - Vielseitige Büro- und Sekretariatsarbeiten im Tagesgeschäft - Telefonzentrale sowie professioneller Empfang und Betreuung unserer Gäste - Organisation und Verwaltung der Ein- und Ausgangspost - Planung und Koordination interner sowie externer Kurse - Unterstützung...

  • Kaufm. Mitarbeiter/in Sekretariat 60-80%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Grant Thornton SwitzerlandLiechtenstein Vollzeit

    Kaufm. Mitarbeiter/in Sekretariat 100% (w/m/d) Getrieben von der Leidenschaft für berufliches Wachstum Grant Thornton ist eines der führenden internationalen Netzwerke von unabhängigen Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Beratungsgesellschaften. Das Netzwerk von Grant Thornton umfasst mehr als 76'000 Mitarbeitende in über 150 Märkten. Zum Ausbau...