Mitarbeiter Sekretariat mit Zahlenflair

vor 3 Wochen

Zürich, Schweiz Job Solution AG Vollzeit

Funktion Mitarbeiter Sekretariat mit Zahlenflair (m/w/d) 60-80% ab Februar 2026 Aufgaben - Vielseitige Büro- und Sekretariatsarbeiten im Tagesgeschäft - Telefonzentrale sowie professioneller Empfang und Betreuung unserer Gäste - Organisation und Verwaltung der Ein- und Ausgangspost - Planung und Koordination interner sowie externer Kurse - Unterstützung in der Finanzadministration (Rechnungsstellung, Courtagenerfassung) - Verantwortung für die Materialbewirtschaftung inkl. Einkauf und Bestandskontrolle - Mithilfe bei der Betreuung unserer Lernenden - Erste Supportstelle für IT-Fragen und technische Anliegen - Aktive Mitarbeit bei Marketing- und Kommunikationsaufgaben Anforderungen - Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und gepflegtes Auftreten - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung; Erfahrung im Sekretariatsbereich von Vorteil - Zuverlässige, exakte und selbstständige Arbeitsweise - Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen EDV-Programmen - Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift - Gute Kenntnisse in Englisch und Französisch - Italienischkenntnisse sind von Vorteil - Ausgeprägtes Organisationstalent Bemerkungen Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. René Tobler

  • Mitarbeiter*in Empfang/Sekretariat

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Dienstleistungsbranche suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein*e Mitarbeiter*in am Empfang Aufgaben Erste Anlaufstelle für unsere internen und externen Kunden für telefonische und persönliche Anliegen Bedienung der Telefonanlage und Begrüssung der Gäste Erledigen von verschiedenen administrativen Arbeiten ...

  • Sachbearbeiter administration 60-80%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Randstad Vollzeit

    Stellenbeschreibung Für unseren Kunden suchen wir per sofort einen Mitarbeiter im Sekretariat mit gutem Zahlenflair Aufgaben: Sekretariat

  • Mitarbeiter*in Administration

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Kinderkrippe Bambi Zürich Vollzeit

    Die Kinderkrippe Bambi GmbH wurde 1995 gegründet und ist ein sozialer Betrieb mit 12 Kinderkrippen mit ca. 210 Mitarbeitenden. Wir leben unser Motto: Bei uns steht das Kind im Zentrum. Damit dies auch funktionieren kann und unser pädagogisches Team sich voll und ganz auf die Kinder konzentrieren kann, ist es auf eine reibungslose und unterstützende...

  • Mitarbeiter in Sekretariat Und Schreibstube 40 %

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz SAH Zürich Vollzeit

    Das SAH Zürich ist eine eigenständige und gemeinnützige Non-Profit-Organisation. Im Auftrag der öffentlichen Hand bieten wir Bildungs - und Beschäftigungsprogramme, Sozial - und Rechtsberatungen sowie die Vermittlung von Arbeitseinsätzen und Arbeitsstellen für Menschen in Zürich und angrenzenden Kantonen an. Besuchen Sie uns auf unserer...

  • Buchhaltung sekretariat

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Heinz Bär AG Für Elektroanlagen Vollzeit

    Wir sind ein alteingesessenes Elektrounternehmen mit Sitz am Schwamendingerplatz an der Winterthurerstrasse 537 in Zürich. Wir beschäftigen aktuell 35 Mitarbeitende, wovon unsere 5 Projektleiter hauptsächlich von unseren Büroräumlichkeiten in Schwamendingen aus tätig sind. Genau dort suchen wir per 1. Januar(oder nach Vereinbarung) eine berufserfahrene...

  • Impuls - Mitarbeiter in Sekretariat Und Schreibstube 40%

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz SAH Zürich Vollzeit

    **Wir setzen uns für eine soziale und ökonomisch gerechte** **Gesellschaft ein.** Das SAH Zürich ist eine eigenständige und gemeinnützige Non - Profit-Organisation. Im Auftrag der öffentlichen Hand bieten wir Bildungs - und Beschäftigungsprogramme, Sozial - und Rechtsberatungen sowie die Vermittlung von Arbeits-einsätzen und Arbeitsstellen für...

  • Sekretariat / Empfang

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Rütti & Partner Architekten Vollzeit

    Unser Architekturbüro bearbeitet anspruchsvolle Neu - und Umbauten sowie Renovationen im technischen und denkmalpflegerischen Sinne. Unser Tätigkeitsbereich umfasst sämtliche Bereiche von der Planung bis zur Realisierung. Unser Büro liegt in Zürich-Nord und ist verkehrstechnisch gut gelegen. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. März 2025: -...

  • Buchhaltung Sekretariat

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Heinz Bär AG für Elektroanlagen Vollzeit

    Wir sind ein alteingesessenes Elektrounternehmen mit Sitz am Schwamendingerplatz an der Winterthurerstrasse 537 inZürich. Wir beschäftigen aktuell 35 Mitarbeitende, wovon unsere 5 Projektleiter hauptsächlich von unseren Büroräumlichkeiten in Schwamendingen aus tätig sind. Genau dort suchen wir per 1. Januar(oder nach Vereinbarung) eine berufserfahrene...

  • Teamleiter/in sekretariat

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    VD - Generalsekretariat Teamleiter/in Sekretariat% Der Volkswirtschaftsdirektion des Kantons Zürich unterstehen das Amt für Wirtschaft, das Amt für Arbeit, das Amt für Mobilität sowie administrativ der Zürcher Verkehrsverbund (ZVV). Das Generalsekretariat ist die Stabsstelle der Direktionsvorsteherin und das Dienstleistungszentrum der Direktion. Im...

  • Sachbearbeiter Administration 60-80%

    vor 2 Wochen

    zürich, Schweiz Randstad (Schweiz) AG Vollzeit

    Stellenbeschreibung Für unseren Kunden suchen wir per sofort einen Mitarbeiter im Sekretariat mit gutem Zahlenflair Aufgaben: Sekretariat & Empfang: Sie erledigen allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten und betreuen die Telefonzentrale sowie die Gäste (Empfang und Bewirtschaftung). Finanzielle Mithilfe: Sie sind für die Finanzadministration zuständig,...